Ang papeles ay isang bahagi ng paggawa ng negosyo, at ang proseso ng pagkuha ng isang bagong empleyado ay walang pagbubukod. Mayroong ilang mga dokumento na dapat mapunan ng mga bagong empleyado, tulad ng mga tax-withholding form at direct-deposit paperwork. Ang lahat ng mga kinakailangang porma kasama ang anumang gawaing papel ng kumpanya ay dapat mapunan ng empleyado at maiproseso sa isang napapanahong paraan, sa isip sa unang araw ng empleyado.
New Employee Paperwork
Ang mga bagong empleyado ay dapat na punan ang isang application form ng trabaho - kung hindi pa nila nagawa na - ang listahan ng kanilang kumpletong address, mga numero ng contact, impormasyon ng contact sa emergency, mga sanggunian at lahat ng naunang karanasan sa trabaho, kasama ang pagsang-ayon para sa pagsusuri sa background at pahintulot para sa gamot pagsubok. Karamihan sa mga empleyado ay kumpletuhin ang aplikasyon at nilagda ang mga form ng pahintulot sa proseso ng pakikipanayam at pagkuha, ngunit, kung hindi, kailangan ng mga mapagkukunan ng tao ang impormasyong ito na nakumpleto at naproseso para sa file ng tauhan ng empleyado.
Mga Form ng Pamahalaan
Ang pamahalaan ng U.S. ay nangangailangan ng ilang mga pormularyo upang mapunan para sa bawat bagong empleyado. Ang Form I-9 ay nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng bawat indibidwal na tinanggap at kung siya ay legal na karapat-dapat na magtrabaho sa Estados Unidos. Ang pormularyong ito ay dapat na makumpleto at nilagdaan nang hindi lalampas sa unang araw ng pagtatrabaho at pinanatili ng employer kasama ang isang kopya ng social security card ng empleyado. Ang Form W-4 ay nagpapakita ng mga hindi pinahihintulutang allowance ng empleyado para sa mga layunin ng federal income tax. Kinakailangan ng mga empleyado ang isang bagong Form W-4 kung ang kanilang mga pagbawas ng allowance ay nagbabago sa taon.
Bagong Form ng Pag-upa ng Estado
Ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay hinihiling ng pederal na batas na mag-ulat ng bawat bagong upa - sa loob ng 20 araw mula sa petsang tinanggap - sa Pagpapatupad ng Suporta sa Tanggapan ng Tanggapan ng U.S.. Tinutukoy ng ahensiyang ito ng estado kung ang isang empleyado ay may utang sa pagbabayad ng suporta sa bata. Maaaring iulat ang mga bagong hires gamit ang isang kopya ng Form W-4 o isang form ng kumpanya na naglilista ng parehong impormasyon. Ang mga form ay maaaring isumite sa elektronikong paraan o sa pamamagitan ng koreo sa State Directory of New Hires sa estado kung saan gumagana ang empleyado.
Form ng Direktang Deposito
Ang isang direktang pormularyong deposito ay dapat mapunan at maibalik sa departamento ng accounting. Kailangan ng isang empleyado na ilista ang kanyang pangalan, tirahan at mga numero ng bank account, at ilakip ang isang blangko na tseke ng voided upang matanggap ang direktang deposito ng kanyang mga paycheck.
Pagtanggap ng mga Manual Manual / Handbook
Ang mga bagong empleyado ay dapat bibigyan ng isang kopya ng handbook ng kumpanya at manual ng kaligtasan, kung naaangkop. Ang bawat empleyado ay dapat mag-sign at mag-petsa ng isang papel na tinatanggap na natanggap niya at susunod sa mga alituntuning nakasulat sa handbook. Ang mga pormang ito ay mahalaga, dahil ang isang handbook ng kumpanya ay nagpapahayag ng lahat ng mga patakaran ng kumpanya, kabilang ang patakaran ng droga at alkohol, patakaran sa sekswal na panliligalig, code of conduct ng empleyado, di-pagsisiwalat at di-kumpitensiya na mga clause, at iba pang impormasyon ng may kinalaman sa kumpanya.
