Kapag inilunsad ng isang kumpanya ang isang bagong produkto, mahalaga na makuha ang salita sa mga mamimili, mamumuhunan at iba pang mga stakeholder. Ang isang paraan upang maipalaganap ang balita ay sumulat ng isang pahayag na nagpapahayag ng paglulunsad ng produkto. Habang ang mga press release ay karaniwang ipinadala sa mga miyembro ng media ng balita, maaari rin silang maging kapaki-pakinabang na paraan upang makapag-usap ng balita ng kumpanya sa ibang mga stakeholder, kabilang ang mga empleyado, mga customer at mga stockholder.
Ano ang isang Pindutin ang Release?
Ang isang pahayag ay isang porma ng nakasulat na komunikasyon na ginawa ng isang kumpanya na nagpapahayag ng ilang piraso ng balita. Bukod sa pagpapahayag ng pagpapalabas ng isang bagong produkto, ang isang kumpanya ay maaaring mag-isyu ng isang pahayag upang ibahagi ang mga resulta ng isang ulat ng quarterly kita o upang ipahayag na ang isang bagong CEO ay naupahan. Ang isang pahayag ay kadalasang kinabibilangan ng mga sumusunod na bahagi:
- Isang nakakahimok na headline
- Mga detalye tungkol sa anunsyo
- Mga panipi mula sa mga opisyal ng kumpanya
- Mga tagubilin para sa pagkuha ng karagdagang impormasyon.
Habang ang mga press release ay karaniwang ipinadala sa mga pahayagan ng balita, maaari din silang ibahagi nang direkta sa mga grupong stakeholder ng kumpanya, karaniwan sa pamamagitan ng pag-publish ng press release sa website ng kumpanya. Ang mga press release ay madalas na isinulat ng direktor ng komunikasyon ng kumpanya o ng isang kompanya ng relasyon sa publiko.
Pagsusulat ng Pamagat at Katawan
Magsimula sa pamamagitan ng pagsulat down ang mga pangunahing kaalaman: ang kung sino, ano, kailan, kung saan, kung bakit at kung paano ang mga bagong anunsyo ng produkto. Isulat sa isang madaling-read na estilo, pag-iwas sa hindi maintindihang pag-uusap at mga acronym na maaaring malito ang mambabasa. Panatilihing maikli ang pagpindot at sa punto, pagsusulat ng isang mahusay na buod ng anunsyo ng paglunsad ng produkto. Halimbawa, plano ng Kumpanya ABC na palabasin ang pinakabago na laruang transpormador nito sa mga tindahan Agosto 15, 2018. Pinapayagan ng toy ang mga bata na edad tatlong at hanggang upang ibahin ang apat na pinto ng kotse sa isang galit na galit na dinosauro.
Mahalaga na manatili sa mga katotohanan. Ang media ay dapat na ma-publish nang direkta mula sa pangunahing katawan ng iyong press release kaya hindi angkop na ipasok ang mga opinyon.
Magdagdag ng Kulay sa pamamagitan ng Mga Quote
Ang isang paraan na maaari mong ipakilala ang mga opinyon ay sa pamamagitan ng pagsasama ng mga quote mula sa mga lider ng kumpanya kung angkop, pati na rin ang anumang hyperlink, mga larawan, video, chart at iba pang mga visual na maaaring makatulong para maunawaan ang anunsyo. Halimbawa, "Kami ay nagmamataas sa paglikha ng mga laruan na pagsamahin ang mapanlikhang pag-play ng problema," sabi ni CEO ng Kumpanya John Johnson. "Kami ay nasasabik na idagdag ang laruang ito sa aming malawak na linya ng mga transformer." editoryal na gilid at maaaring ibuhos ang media patungo sa iyong anggulo sa kuwento.
Sa ilalim ng pahayag, dapat mong isama ang impormasyon ng contact para sa opisyal ng kumpanya na maaaring kumuha ng mga karagdagang katanungan tungkol sa bagong produkto. Halimbawa, "Kung nais mong matuto nang higit pa tungkol sa transpormer o demo ang laruan, tawagan ang aming kagawaran ng relasyon sa publiko sa (555) 555-5555."
Maaari kang sumulat ng ilang mga draft ng pahayag, na dapat suriin at maaprubahan ng mga lider ng kumpanya bago i-publish.
Ipamahagi ang isang Press Release
Mahalagang isaalang-alang ang mekanismo para sa pamamahagi ng iyong patalastas sa media at mga stakeholder. Sa ngayon, ang karamihan sa mga kumpanya ay nagpapadala ng mga release ng pahayagan sa pamamagitan ng email, bagaman ang ilan ay nagpapadala ng mga press release sa pamamagitan ng mail o sa pamamagitan ng fax. Isaalang-alang ang maraming mga stakeholder group na nais mong maabot sa press release at kung paano pinakamahusay na makipag-ugnayan sa kanila. Kasama sa mga opsyon ang pagpapadala ng email sa buong kumpanya upang alertuhan ang mga empleyado sa balita, pagdaragdag ng pahayag sa website ng kumpanya o blog o i-post ito sa mga social media platform ng kumpanya.
