Paano Sumulat ng isang Pindutin ang Release para sa isang Bagong Kliyente. Kapag nakakuha ka ng isang bagong kliyente baka gusto mong itaguyod ang mga ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng pansin sa media sa isang pahayag. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang magsulat ng isang bagong release ng client.
Magsimula sa pamagat na pamantayan. Isulat ang "PARA SA MULING PAGBABAGO:" sa tuktok ng pahina.
Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Paghiwalayin ang bawat item sa sarili nitong linya: Ang pangalan ng tao na dapat makipag-ugnay sa media sa mga tanong; pangalan ng iyong kumpanya, numero ng telepono at fax; ang email address ng contact ng media; at ang address ng website ng iyong kumpanya.
Isulat ang headline: Ang Inyong Kumpanya ay Nagtatangal ng Bagong Kliyente: Pangalan ng Kliyente.
Sumulat ng isang subhead na naglalarawan kung ano ang gagawin ng iyong kumpanya para sa bagong kliyente, tulad ng: Ang iyong Kumpanya ay Maghatid ng Produkto o Serbisyo sa Bagong Kliyente.
Sagutin ang mga tanong na "Limang W" (sino, kung saan, saan, kailan, bakit) sa pambungad na talata, gamit ang istraktura na ito: Lungsod, Estado, Petsa-Iyong Kumpanya ngayon ay nag-anunsyo ng pagpirma ng pinakabago na kliyente nito, Bagong Kliyente. Bagong Client, na (ilarawan kung anong negosyo ang bagong kliyente ay nasa), ay panatilihin ang Iyong Kumpanya upang magbigay (ilarawan ang produkto o serbisyo na ilalabas ng iyong kumpanya).
Magbigay ng isang quote mula sa executive ng bagong client (CEO, Pangulo, Vice President) na nagpapaliwanag kung bakit pinili nila ang iyong kumpanya.
Sa isang bagong talata, magbigay ng higit pang mga detalye tungkol sa produkto o serbisyo na ibibigay ng iyong kumpanya sa bagong kliyente.
Sumulat ng isang quote mula sa isang ehekutibo (CEO, Pangulo, Bise Presidente) sa iyong kumpanya na nagpapahayag ng kaguluhan o kaligayahan sa pag-sign ng bagong kliyente at pagkomento sa kung bakit ang iyong kumpanya ay isang mahusay na pagpipilian upang ibigay ang iyong produkto o serbisyo sa bagong kliyente.
Sa huling talata, isulat ang produkto o serbisyo na ibibigay ng iyong kumpanya sa bagong kliyente. Kung angkop, bigyan ang halaga ng deal (tulad ng "isang $ 10 milyon na kontrata") o ang haba at mga tuntunin ng deal (tulad ng "isang eksklusibong 3-taong kontrata").
Isulat ang "Para sa karagdagang impormasyon, makipag-ugnayan:", pagkatapos ay ibigay ang parehong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dalawang hakbang.
Makuha mula sa iyong bagong kliyente ang isang standardized na paglalarawan ng kanilang kumpanya at kasaysayan nito (tinutukoy bilang "boilerplate" na impormasyon) at isama ito dito.
Tapusin ang isang standardized na paglalarawan ng iyong kumpanya at kasaysayan nito.
Upang ipahiwatig na ang pahayag ay tapos na, mag-iwan ng isang walang laman na linya at pagkatapos ay i-sentro ang tatlong palugit na mga palatandaan sa pahina: # # #
Maingat na proofread ang release upang maalis ang mga error sa katotohanan at palalimbagan.
