Ang packing slips ay isang mahalagang tool sa pagpapadala at pagtanggap ng mga kalakal. Ipinaalam nila ang mga receiver kung natanggap nila ang lahat ng mga kalakal, na sila ay nagmula at anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay na maaaring kailangan nila. Ang packing slips ay tumutulong din na matiyak na ang lahat ng mga kalakal na nais mong ipadala ay naka-pack at nakalista. Nagtatakda sila ng isang detalyadong tala kung ano ang naipadala, kung saan ito pupunta at kapag ipinadala ito. Ang pagpapanatiling isang kopya ng packing slip ay nagpapahintulot din sa nagpadala na magkaroon ng isang talaan para sa kanyang sarili kung ang kargamento ay nawala sa transit.
Ipunin ang lahat ng impormasyon para sa kargamento. Kakailanganin mo ang mga bagay tulad ng address ng pagpapadala, address ng pagsingil, pangalan ng tagatanggap, mga paglalarawan ng item at dami ng mga item na ito. Gusto mo ring isama ang address ng nagpadala, impormasyon ng kumpanya at anumang mga komento na mayroon ka para sa receiver.
Maghanap ng isang packing slip template online. Maraming mga estilo ng template na libre at madaling ma-access. Pumili ng isa na umaangkop sa estilo ng packing slip na kailangan mo; ang ilan ay mas maraming negosyo-oriented kaysa sa iba.
I-download ang template na ito at punan ang impormasyon na iyong naipon sa iyong kargamento. Ang template ay mag-prompt sa iyo upang punan ang bawat heading at kategorya.
I-print ang packing slip.
Mga Tip
-
Pumili ng isang template na umaangkop sa iyong estilo. Baguhin ang anumang mga detalye sa template upang umangkop sa iyong sariling estilo. Magdagdag ng isang graphic na kumakatawan sa iyo o sa iyong kumpanya.
