Ang pagbabasa ng isang slip packing ng UPS ay maaaring mukhang nakakabigo, lalo na sa dami ng impormasyong nai-type sa slip. Gayunpaman, ang karamihan ng impormasyon sa slip ay naglalaman ng impormasyon na makikilala at pamilyar sa halos lahat ng bumabasa nito. Sa pamamagitan ng halaga ng mga pakete na ipinadala sa pamamagitan ng araw-araw na UPS, ang packing slip ay dapat na malinaw na malinaw upang kapag ang isang tagapagligtas ay tumitingin sa pakete, makikita niya sa isang sulyap kung saan ito pupunta.
Ang seksyong "Nabenta sa" ng packing slip ay nagpapakita ng impormasyon, pangalan, address, numero ng telepono at isang email address ng mamimili. Ang seksyon na ito ay matatagpuan sa tuktok na kaliwang sulok (punto ng view ng mambabasa) ng slip o label.
Ang seksyon ng "Ipadala sa" ng slip ay magpapakita ng impormasyon ng tagatanggap. Ito ay karaniwang kung saan at kung sino ang ipinadala sa package at makikita sa itaas na seksyon ng gitna ng slip o label. Ang impormasyong ito ay naglalaman ng pangalan ng tao at / o pangalan at address ng kumpanya, numero ng telepono at anumang karagdagang mga komento na kailangang sundin upang tumulong sa paraan ng pagpapadala. Halimbawa, kung ang pakete ay papunta sa isang apartment complex, ang mamimili ay maaaring mag-iwan ng mga tagubilin para sa taong paghahatid upang iwanan ang pakete sa pangunahing opisina kung ang tagatanggap ng package ay hindi tahanan.
Sa gitna ng slip o label ay isang bar code. Ang bar code na ito ay ginagamit ng mga tao sa paghahatid ng UPS upang i-scan at subaybayan ang pakete. Ang bar code na ito ay ginagamit din upang subaybayan at subaybayan ang progreso ng pakete sa pamamagitan ng sistema ng pagpapadala at upang matiyak na ang pakete ay naihatid sa oras at sa tamang patutunguhan.
Sa susunod na seksyon sa ilalim ng bar code magkakaroon ng indikasyon kung paano ipapadala ang package. Halimbawa ay magkakaroon ng "UPS Ground" na nakalimbag sa bold print. Tinutulungan nito ang anumang mga tao sa paghahatid sa paghawak ng mga pamamaraan. Halimbawa, kung ang pakete ay software ng computer, ang pakete ay maaaring kailangang ilagay sa isang lugar ng temperatura ng pampainit upang maiwasan ang pinsala.
Sa ilalim ng paraan ng pagpapadala ng vebiage, ang numero ng pagsubaybay ay matatagpuan. Ang numerong pagsubaybay na ito ay nagbibigay-daan para sa parehong mga customer na tumatanggap ng mga pakete at ang shipper upang subaybayan ang kanilang mga pakete at makakuha ng mga update sa kapag maaari nilang asahan ang package na maihahatid.
Direkta sa ilalim ng seksyon ng numero ng pagsubaybay, magkakaroon ng mas malaking bar code na nakalimbag. Ang bar code na ito ay ang tracking bar code ng numero. Halimbawa, kung ang pakete ay naipadala sa isa pang punto ng paghahatid ng UPS, i-scan nila ang bar code na ito upang i-update ang lokasyon at oras na tumigil sa lugar na iyon.
Ang pangwakas na seksyon sa ibaba ng packing slip o label ay isang seksyon para sa impormasyon sa pagsingil. Kadalasan kung ang pagpapadala ay na-bayad na sa pamamagitan ng shipper, pagkatapos ay mayroon itong isang naka-print na "P / P," ibig sabihin ng tao sa tao. Kung ang pakete ay ipinadala sa isang paraan kung saan ang taong tumatanggap ng package ay kailangang magbayad para sa pagpapadala, pagkatapos ay may mga tagubilin para sa taong paghahatid na mangolekta ng pagbabayad sa paghahatid (COD) na nakalimbag sa seksyong ito.
