Ayon sa kaugalian, ang mga negosyo ay nagpapatibay ng mga sentralisadong pamamahala at mga hierarchical structure. Ang sentralisasyon ay naglalagay ng awtoridad sa buong organisasyon sa isang maliit na grupo ng mga tagapangasiwa ng top-level. Ang diskarte sa istraktura ng negosyo at hierarchy ay nag-aalok ng apat na pangunahing pakinabang: binawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng ekonomiya ng scale, pinabuting produktibo sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga dobleng pagsisikap, nabawasan ang mga gastos sa regulasyon at isang pangkalahatang mas mataas na antas sa flexibility at agility. Sa pangkalahatan, ang sentralisasyon ay maaaring mag-aalok ng higit na produktibo at mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo sa mga negosyo at iba pang mga uri ng mga organisasyon.
Mga Tip
-
Nag-aalok ang sentralisasyon ng apat na pangunahing bentahe: pagbaba ng mga gastos, pinahusay na produktibo, nabawasan ang mga gastos sa regulasyon at isang pangkalahatang mas mataas na antas sa kakayahang umangkop at liksi.
Nabawasan ang Mga Gastos sa Pamamagitan ng Mga Ekonomiya ng Scale
Ang sentralisasyon ay nakakatulong sa samahan na samantalahin ang mga ekonomiya ng sukat upang mabawasan ang mga gastos. Kadalasan, nag-aalok ang mga vendor ng mga espesyal na mga scheme ng pagpepresyo para sa maraming uri ng mga serbisyo at produkto. Ang mga scheme ng pagpepresyo ay maaaring magsama ng maramihang pagpepresyo, mga diskwento sa lakas ng tunog at iba pang mga uri ng mga nabawasan na mga istraktura sa pagpepresyo, ngunit sa pangkalahatan ay ibinibigay lamang sa mas malaking mga mamimili. Kapag ang isang negosyo ay nakikipag-ugnayan sa mga sentralisadong pamamaraan sa pagkuha at pagbili, maaari itong bumili ng mga supply at materyales sa mas mababang presyo kaysa sa kung ang bawat departamento o opisina ay pinamamahalaang ang kanilang pagbili nang paisa-isa.
Bilang karagdagan, ang mga negosyo ay maaaring makinabang sa mga ekonomiya ng antas na may paggalang sa mga panloob na transaksyon. Halimbawa, sa mga desentralisadong istruktura, ang mga panloob na kagawaran ay maaaring magpatibay ng malawak na mga pamamaraan at alituntunin. Sa isang sentralisadong organisasyon, ang mga kagawaran o grupo sa loob ng isang kumpanya ay karaniwang sumasailalim sa isang solong pinag-isang hanay ng mga patakaran at pamamaraan. Pinapadali nito ang mga proseso at pag-andar, na nagbabawas sa mga gastos, nakakatipid ng oras at nagpapabuti ng kahusayan para sa kumpanya.
Nabawasan ang Pagpapatupad o Mga Gastos sa Pagkontrol
Ang isang sentralisadong istraktura ay maaari ring makatulong sa mga kumpanya na mabawasan ang mga gastos sa regulasyon. Ang anumang negosyo na nagpapatupad ng mga patakaran o mga pamamaraan para sa mga empleyado na dapat sundin ay dapat magkaroon ng isang mekanismo sa lugar upang hawakan ang pagpapatupad at pangangasiwa ng mga pamamaraan. Karamihan sa mga negosyo ay nakaharap sa ilang uri ng mga panlabas na regulasyon sa pamamagitan ng mga pamantayan sa industriya at mga batas sa pamahalaan o mga kontrol sa regulasyon. Sa pamamagitan ng mga sentralisadong tuntunin at mga pamamaraan sa pagpapatupad, binabawasan ng kumpanya ang kawalang katiyakan, lumilikha ng mas pare-parehong kapaligiran sa pagtatrabaho at nagpapabuti ng pananagutan. Bilang isang resulta, tinatangkilik ng kumpanya ang pinahusay na seguridad at katatagan.
Pinahusay na Produktibo sa pamamagitan ng Nabawasang Pag-duplicate
Ang sentralisasyon ng isang kumpanya ay nangangahulugan na ang kumpanya ay tinatangkilik ng isang pagkakataon upang i-streamline ang mga panloob na proseso nito. Sa pamamagitan ng pagpapababa o pag-aalis ng pagkopya ng mga pagsisikap at mga gastos sa isang komprehensibong batayan ng kumpanya, ang isang negosyo ay nagse-save ng parehong oras at pera sa maraming antas. Halimbawa, kung ang isang sentralisadong negosyo ay may maraming mga tanggapan sa iba't ibang mga lokasyon, maaari itong i-save sa pamamagitan ng mga ekonomiya ng pagbebenta sa pamamagitan ng pagsasama ng mga pagbili ng papel para sa lahat ng mga tanggapan na iyon. Ngunit maaari rin itong makatipid ng mga gastos sa oras at tauhan sa pamamagitan ng pagbawas ng mga paulit-ulit na paggamit at pagproseso ng mga gawain para sa pagbili ng papel. Kung kailangan ng bawat tanggapan upang bumili ng sarili nitong papel sa opisina, kakailanganin ito ng mas maraming oras kaysa sa isang solong transaksyon para sa buong samahan.
Mas Malaking Kahusayan at Responsibilidad
Magkasama, ang mga salik na ito ay tumutulong na mabawasan ang mga gastos sa buong kumpanya. Gayunpaman, ang mga sentralisadong negosyo ay din mag-enjoy ng iba pang, hindi gaanong nabibilang na mga pakinabang. Halimbawa, ang isang negosyo na may sentralisadong istraktura ng organisasyon ay maaaring maging mas mabilis at kakayahang umangkop sa mga tugon nito sa isang pabagu-bago ng merkado. Ang mga pagbabago sa ekonomiya, mga bagong hamon at lalo na ang mga nakabinbing pagkakataon ay nangangailangan ng isang mabilis, mabisang tugon kung ang isang negosyo ay upang mapalaki ang paglago at mabawasan ang mga gastos. Maaaring mapataas din ng sentralisasyon ang kahusayan ng kumpanya sa pagkolekta at pag-aaral ng data, na tumutulong sa negosyo subaybayan ang feedback at iba pang data nang mas katumpakan. Mas mahusay na data, sa turn, ay tumutulong sa kumpanya na mapabuti ang mga function ng negosyo, mga benta at marketing.
Mga Bentahe at Disadvantages ng Desentralisasyon
Sa kabila ng pinaghihinalaang mga pakinabang ng sentralisadong istraktura ng negosyo at pamumuno, ang ilang mga kumpanya ay nagsimula upang galugarin ang desentralisasyon sa pamamahala. Ang pagpapaputok ng isang hierarchy ng negosyo ay nag-aalok din ng ilang mga pakinabang, pati na rin ang mga disadvantages.
Una, ang desentralisasyon ay kadalasang nagbubukas ng mahalagang mga tauhan at mga mapagkukunan para sa mas mataas na halaga na mga gawain. Ang delegasyon ng pang-araw-araw na awtoridad sa paggawa ng desisyon ay nangangahulugan na ang mga tagapangasiwa at mga tagapanguna sa antas ng negosyo ay may mas maraming oras upang lumikha ng mga diskarte sa pagtatrabaho sa pagtugis sa mga pangmatagalang layunin at pangitain ng kumpanya. Totoo ito sa napakalaking korporasyon na gumagamit ng libu-libong manggagawa sa maraming lokasyon.
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng angkop na mga function na mas malapit sa mga antas ng kagawaran kung saan ang mga function ay natupad, ang kumpanya ay mas malamang na lumago sa isang malusog na rate. Ang pagkuha at pangangasiwa ng mga tauhan sa mga antas na iyon ay karaniwang isang bagay na maaaring pangasiwaan ng mga tagapamahala ng departamento sa kanilang sarili. Ang mga tagapangasiwa ng upper-level at mga lider ng negosyo sa pangkalahatan ay nagpapabagal lamang ng mga bagay at bumagsak pa rin ang progreso Ang pag-stream ng mga gawaing ito ay nagpapalaya sa mga oras ng paggawa at enerhiya para sa higit pang mga gawain na nakatuon sa paglago.
Ang desentralisasyon sa pamamahala ay tumutulong sa pagsasanay at paghahanda ng mga tagapamahala ng mid-level at mga lider ng koponan para sa mga posisyon ng mas malawak na responsibilidad at awtoridad. Ang pagpapaalam sa mga empleyado ng mas mababang antas upang ipahayag at bumuo ng kanilang sariling mga kakayahan sa pamumuno ay nagpapalakas ng moral at nagpapabuti ng pakikipag-ugnayan sa empleyado. Kapag natanto ng mga manggagawa na ang kumpanya ay tunay na nagbibigay ng tunay na pagkakataon para sa pagsulong sa loob ng organisasyon, malamang sila ay tumugon nang may higit na katapatan at sigasig para sa trabaho.
Gayunpaman, ang desentralisasyon ay maaari ding lumikha ng isang uri ng paningin ng tunel sa mga tagapamahala ng mas mababang antas, na kung minsan ay nagkakaroon ng bias patungo sa pagsasaalang-alang sa mga pangangailangan ng kanilang sariling mga koponan at kalimutan na isipin ang buong kumpanya. Ang desentralisasyon ay maaari ring humantong sa mga kawalan ng kakayahan bilang isang resulta ng mga function na doble sa bawat departamento, kung saan ang isang mas sentralisadong diskarte ay maaaring maging mas produktibo at epektibo.
