Ang konsolidasyon at sentralisasyon ay mga paraan ng pagsasama ng mga tungkulin ng ilang mga kagawaran ng isang samahan sa isang departamento. Ang teknolohiya ng impormasyon ay isang mahusay na halimbawa - maraming mga organisasyon ang unang nagsimula sa pagkuha ng mga computer sa isang departamento-ayon sa kagawaran na batayan, na may mga "eksperto" sa bawat kagawaran na responsable para sa pag-install at pagpapanatili. Sa sandaling ang networking ay naging isang praktikal na katotohanan, ang karamihan sa mga organisasyong iyon ay pinagsama ang responsibilidad sa pagpapatakbo at pagpapanatili ng kanilang network, pati na rin ang pagpapanatili ng mga indibidwal na mga computer, sa isang departamento ng IT.
Pagbabawas ng Mga Gastos sa Pamamagitan ng Mga Ekonomiya ng Scale
Ang isa sa mga nag-iisang pinaka-makabuluhang benepisyo ng pagsasama at sentralisasyon ay pang-ekonomiya. Ang pagbili ng volume sa pangkalahatan ay binabawasan ang gastos sa bawat item, maging ito ay mga mesa at upuan, mga computer, mga gastos sa pag-photocopy, o serbisyo sa telepono. Ang kumpanya ay maaaring kahit na kailangan ng mas kaunting pangkalahatang kagamitan, dahil ang mga aparato tulad ng mga wireless na router at mga high-volume na photocopier ay maaaring may kakayahang maglingkod sa mas maraming mga gumagamit. Ang mga parehong economies of scale ay nalalapat sa mga tauhan pati na rin - ang receptionists at iba pang kawani ng suporta ay maaaring madalas na maglingkod sa isang pinagtibay na opisina na may kaunti o walang pagkawala ng kahusayan.
Pag-aalis ng kalabisan
Ang konsolidasyon at sentralisasyon ay nagbabawas ng kalabisan. Halimbawa, ang iba't ibang mga departamento sa isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga account para sa mga supply ng tanggapan sa isang lokal na tagapagtustos, at magtalaga ng isang tao na may pananagutan sa pag-iimbak at pagsubaybay sa imbentaryo at muling pagbibigay ng mga suplay kung kinakailangan. Ang isang pinagsama-samang sistema ng pagkuha ng mga supply ng opisina ay nakikinabang din sa kumpanya sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga ekonomiya ng scale pati na rin ang pagbawas ng kabuuang halaga ng oras na ginugol sa pagtanggap sa mga supply ng opisina.
Pagtatatag ng Mga Unipormeng Pamamaraan
Sa pamamagitan ng pagsasama ng ilang mga function sa ilalim ng isang departamento, ang kompanya ay nagtatanggal ng posibilidad ng iba't ibang mga pamantayan at mga kasanayan na inilalapat sa iba't ibang lugar. Halimbawa, ang bawat kagawaran sa isang kumpanya ay may iba't ibang mga kinakailangan sa pag-tauhan. Ngunit ang proseso ng pag-hire sa karamihan ng mga kumpanya ay nakapaloob sa loob ng departamento ng human resources, na tinitiyak na ang isang pare-parehong pamamaraan ay sinusunod para sa lahat ng mga aplikante at kaya binabawasan ang potensyal na pananagutan ng kumpanya. Kahit na ang isang kumpanya ay may maramihang mga lokasyon at dapat na mapanatili ang isang HR presence sa bawat isa, na ang function na ay karaniwang malapit na sinusubaybayan ng punong-himpilan ng kumpanya.
Pagbabawas ng mga Gastusin ng Overhead
Maaaring mabawasan ang konsolidasyon ng real estate at ilang iba pang mga gastos sa itaas. Ang ilang mga kumpanya ay lumipat ng mga tungkulin sa opisina, at kung minsan ay kahit na ang mga benta at ehekutibong tanggapan, sa mga magastos na lokasyon ng lunsod at pinagsama ang mga ito sa mga bodega at pamamahagi ng mga sentro sa mga suburban o rural na lugar, na makabuluhang binabawasan ang kanilang mga gastos sa pagpapalawak ng kanilang espasyo. Ang mga economies of scale ay maaari ring mag-apply kung ang mga kagawaran ay maaaring magbahagi ng mga supply, kagamitan, at mga tauhan ng suporta.
Mga pagsasaalang-alang
Ang pag-iisip at pagpaplano ay dapat pumunta sa anumang proseso ng pagsasama at sentralisasyon, dahil may kabuluhan sila sa malawak na hanay ng mga pangyayari, ngunit hindi lahat. Halimbawa, ang pagsasama-sama ng proseso ng pangangalap at pag-hire sa loob ng punong-tanggapan ng isang kompanya na may maraming lokasyon ay humahantong sa mas malaking kawalan ng kakayahan at gastos.
