Ang wastong pangangasiwa ng iyong maliit na negosyo na pananalapi ay isa sa pinakamahalaga at madalas na pinaka-overlooked responsibilidad ng pagbuo ng isang matagumpay na negosyo. Ang pag-iingat ng mga kinakailangang rekord ay maaaring mukhang nakakapagod, ngunit ang oras na ginugol ngayon ay babayaran kapag kailangan mong malaman kung ang iyong negosyo ay bumubuo ng sapat na kita upang mapanatili ang sarili nito at nagbibigay ng paglago. Habang ang bawat maliit na negosyo ay natatangi, ang pagsunod sa ilang mga simpleng hakbang ay maaaring magtakda ng pundasyon upang mapanatili kang alam at malusog ang iyong negosyo.
Magsimula ng Malakas
Ang unang hakbang sa pag-set up o pagkakaroon ng kontrol sa iyong maliit na pananalapi ng negosyo ay upang maghanap ng isang kwalipikadong CPA. Maghanap ng CPA o CPA firm na tumutuon sa pakikipagtulungan sa iba pang maliliit na negosyo. Sinasabi ng Inc.com na ang paghahanap ng tamang accountant ay maaaring makatulong sa isang negosyo na hindi lamang sa mga buwis na nagbabalik, ngunit may mas mahabang kataga ng pagpaplano ng buwis, pagpaplano sa negosyo, networking, at kahit na personal na pagpaplano ng buwis kung ang iyong pa rin ang pangunahing stakeholder sa iyong negosyo. Maraming mga beses maaari mong patakbuhin ang isang kwalipikadong kompanya sa pamamagitan lamang ng pagtatanong sa iyong mga kaibigan, mga kapitbahay o iba pang mga may-ari ng maliit na negosyo. Huwag matakot na pakikipanayam ang dalawa o tatlong upang mahanap ang CPA na sa tingin mo ay pinaka komportable at na nauunawaan ang iyong mga partikular na pangangailangan sa negosyo.
Dokumento Lahat
Panatilihin ang maingat na mga tala. Habang pinamamahalaan mo ang iyong negosyo, hinahanap mo nang maaga ang paglago habang tinitiyak nang maayos ang pang-araw-araw na operasyon. Ang mga tumpak na talaan ay nagpapahintulot sa inyo na makita kung nasaan ka at kung mayroon kang mga mapagkukunan upang lumaki kung saan at kailan mo gusto. Ang pagre-record ng lahat ng kita na dumadaloy sa iyong negosyo at pag-save ng lahat ng mga resibo o mga singil para sa kung ano ang iyong ginugol ay ginagawang mas madali kapag dumating ang oras upang mag-file ng kinakailangang mga buwis at impormasyon na kinakailangan ng gobyerno, iyong mga tagapagtaguyod o mga stakeholder.
Ayusin ang Iyong Impormasyon
Maliban kung mag-outsource ka sa iyong pag-andar ng accounting sa iyong CPA o sa labas ng isang bookkeeper, ang susunod na hakbang ay bibili ng isang maliit na pakete ng software sa accounting ng negosyo. Mayroong iba't ibang mga pakete ng software na dinisenyo upang mahawakan ang iba't ibang uri ng negosyo.
Pamahalaan ang Iyong Impormasyon
Italaga ang iyong sarili o ibang tao na namamahala sa pamamahala ng iyong entry sa pananalapi data. Kung tapos na araw-araw, ang pag-andar ng pagpasok ng data ay magdadala ng kaunting oras at magpapahintulot sa iyo o sa iyong hinirang upang mahawakan ang iba pang mga tungkulin sa loob ng iyong negosyo. Subaybayan ang lahat ng kita at mga gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng iyong negosyo mula sa mga papasok na kita ng benta sa iyong mga gastos sa supply ng opisina. Kung ikaw o ang isang panlabas na mapagkukunan tulad ng iyong tagapagpahiram ay nangangailangan ng isang taunang pagsusuri ng iyong mga rekord sa pananalapi sa pamamagitan ng isang CPA, maaari mong bawasan ang gastos ng pagsusuri na ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga talaan ng hanggang sa petsa sa iyong sistema ng accounting.
Sa labas ng Tulong
Maaari kang umarkila ng isang tao na may pinansyal na kadalubhasaan upang i-set up ang iyong pinansiyal na sistema pati na rin ang pamahalaan ang iyong pinansiyal na aktibidad. Tiyakin na makipag-usap sa kanya madalas at iskedyul ng mga regular na pagpupulong upang makita ang mga resulta ng iyong mga pagsisikap. Huwag matakot na magtanong dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo nang mas epektibong pamahalaan ang iyong maliit na pananalapi sa negosyo.
