Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nagsasaad na ang isang kumpanya ay dapat tumugma sa mga gastos na may mga kita mula sa parehong panahon. Sa kaso ng mga natanggap na sahod at suweldo, dapat kilalanin ng isang kumpanya ang gastos na hindi binabayaran ng kumpanya. Araw-araw ang isang kumpanya ay may isang pananagutan para sa mga suweldo at suweldo hanggang ang mga sahod at suweldo ay talagang ibinibigay sa mga empleyado sa payday, tulad ng ipinaliwanag ng website ng Net MBA. Kapag ang isang kumpanya ay nagtatapos sa panahon ng accounting nito sa gitna ng isang panahon ng pay, ang kumpanya ay dapat gumawa ng pagsasaayos na entry upang ipakita ang hindi nabayarang suweldo at sahod na obligasyon.
Kalkulahin ang halaga ng mga sahod at mga sahod na naipon. Multiply ang bilang ng mga araw sa pamamagitan ng araw-araw na sahod at kabuuang suweldo. Halimbawa, ang isang kumpanya na dapat kilalanin ang sahod at suweldo para sa limang araw sa $ 1,500 sa isang araw para sa lahat ng empleyado ay may sahod at suweldo na naipon ng $ 7,500.
Itala ang petsa ng sahod at suweldo na naipon sa pangkalahatang journal. Isulat ang araw at buwan ng transaksyon.
Mga sahod ng sahod at suweldo para sa naaangkop na halaga. Gamit ang halimbawa mula sa Hakbang 1, ang isang kumpanya ay mag-debit ng sahod at gastos sa suweldo para sa $ 7,500. Pinatataas nito ang sahod ng sahod at suweldo ng sahod, na bumababa sa kabuuang kita. Lumilitaw ang account ng sahod at sweldo sa pahayag ng kita ng kumpanya.
Ang mga sahod na sahod at suweldo na pwedeng bayaran para sa parehong halaga bilang debit sa Hakbang 3, dahil ang mga kredito ay dapat na katumbas na mga debit. Kung ang kumpanya ay nag-debit ng mga suweldo at gastusin sa suweldo para sa $ 7,500, kailangang bayaran ang sahod at suweldo para sa $ 7,500. Ang mga krediting sahod at suweldo na babayaran ay nagpapataas ng obligasyon ng kumpanya na magbayad ng suweldo at suweldo sa mga empleyado.
