Ang mga asset ay ang mga mapagkukunan na ginagamit ng kumpanya sa mga operasyon ng negosyo nito. Ang isang naibigay na asset ay isa na natatanggap ng isang kumpanya sa isang nonreciprocal transfer, na nangangahulugang ang kumpanya ay nagbibigay ng walang kabuluhan para sa pagtanggap ng donasyon. Kahit na ang iyong kumpanya ay hindi nagbabayad ng anumang pera para sa isang donasyon na donasyon, dapat mong i-record ang halaga ng asset sa kanyang makatarungang halaga sa pamilihan, na kung saan ay ang presyo na maaaring ibenta ng asset sa bukas na merkado. Ang paraan ng pag-uulat mo sa pagtanggap ng asset sa iyong mga pinansiyal na pahayag ay depende sa uri ng nilalang kung saan iyong natanggap ang donasyon.
Tukuyin ang makatarungang halaga ng pamilihan ng isang donasyon na natanggap ng iyong kumpanya. Maaari mong gamitin ang presyo ng parehong asset o katulad na asset kung magagamit ang mga presyo, o kumunsulta sa isang propesyonal na appraiser. Halimbawa, ipagpalagay na ang halaga ng patas na merkado ng isang naibigay na asset ay $ 100,000.
I-debit ang naaangkop na asset sa entry ng journal sa iyong mga talaan ng accounting sa pamamagitan ng halaga ng patas na halaga ng merkado ng asset. Gamitin ang account na tumutugma sa uri ng donasyon. Ang isang debit ay nagdaragdag ng isang asset account. Sa halimbawang ito, kung ang naibigay na asset ay isang piraso ng kagamitan, i-debit ang iyong "kagamitan" na account sa pamamagitan ng $ 100,000.
I-credit ang "donated capital" na account sa pamamagitan ng halaga ng patas na halaga ng asset sa parehong entry sa journal kung natanggap mo ang asset mula sa isang entidad ng gobyerno, tulad ng isang lungsod. O kaya, kredito ang account na tinatawag na "makamit sa pagtanggap ng donasyon" sa parehong halaga lamang kung natanggap mo ang asset mula sa isang non-government entity, tulad ng ibang kumpanya. Sa halimbawang ito, ipagpalagay na natanggap mo ang piraso ng kagamitan mula sa ibang kumpanya. Credit "pakinabang sa pagtanggap ng donasyon" ng $ 100,000.
Iulat ang patas na halaga ng pamilihan ng idineklarang asset bilang isang line item sa seksyon ng pang-matagalang asset ng iyong balanse. Sa halimbawang ito, iulat ang "kagamitan $ 100,000" sa iyong balanse.
Mag-ulat ng isang pakinabang sa pagtanggap ng donasyon na ibinibigay sa seksyon ng mga di-operating na nadagdag at pagkawala ng iyong kita na pahayag. O, mag-ulat ng isang halaga ng donasyon na kapital sa seksyon ng equity ng stockholder ng iyong balanse. Sa halimbawang ito, mag-ulat ng "makakuha sa pagtanggap ng donasyon na donasyon $ 100,000" bilang isang line item sa iyong income statement.
Isama ang anumang mga paghihigpit o mga tadhana na ibinibigay ng nag-donate na entidad bilang isang kondisyon ng donasyon, tulad ng isang kinakailangan upang umarkila ng isang tiyak na bilang ng mga empleyado sa isang lugar, sa mga talababa sa iyong mga pinansiyal na pahayag.
