Ang mga accounting para sa mga pagpapahusay ng pag-upa ay kadalasang nakalilito, at nangangailangan ito ng mga pagtatantya tungkol sa inaasahang pamumuhay ng pagpapabuti at ang panahon kung saan dapat itong depreciated. Ang mga pagpapaunlad ng leasehold ay maaaring kumatawan sa isang malaking gastos sa isang kumpanya na nagrenta ng espasyo at kailangang gumawa ng mga pagbabago upang gawin itong kapaki-pakinabang.
Mga Pagpapabuti sa Pamamahayag
Kung pagmamay-ari mo ang iyong lugar ng negosyo at gumawa ng mga pagpapabuti dito, tinatawag itong mga kapital na pagpapabuti. Kung pinapatawan mo ang espasyo at gumawa ng mga pagpapabuti, tinatawag itong mga pagpapahusay ng pag-upa. Kasama sa mga ito ang mga pagbabago sa pagganap o estruktura sa espasyo ng opisina upang gawin itong angkop para sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Maaari nilang isama ang mga pader ng gusali, pag-install ng ilaw, paglagay sa mga banyo o anumang bagay na nagpapataas ng pagiging kapaki-pakinabang o halaga ng espasyo. Dahil ang mga pagpapahusay na ito ay nagbibigay ng mga benepisyo para sa mahabang panahon, hindi mo maaaring gastusin ang mga ito sa taon na sila ay natamo. Dapat itong tratuhin bilang capital capital at depreciated sa paglipas ng panahon.
GAAP para sa Depreciation
Sa U.S., "Ang SFAS 13 - Accounting for Leases" ay binabalangkas kung paano dapat tratuhin ang mga pagpapabuti sa pag-upa sa mga financial statement. Ang tinantyang kapaki-pakinabang na buhay ng pagpapabuti ay kinakailangang muna kinakalkula. Ang kapaki-pakinabang na buhay ay ang haba ng oras hanggang sa ang pagpapabuti ay kailangang mabago o ma-upgrade. Ihambing ang kapaki-pakinabang na buhay sa termino ng lease. Ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting ay nangangailangan na ang pagpapabuti ay masusukat sa isang straight-line na batayan sa mas maikli ng alinman sa kapaki-pakinabang na buhay o term sa lease. Halimbawa, kung ang pagpapabuti ay nagkakahalaga ng $ 1,000 at magtatagal ng hindi kukulangin sa 10 taon at ang termino ng lease ay limang taon, gugugulin mo ang gastos sa loob ng limang taong yugto, kumukuha ng gastos na $ 200 kada taon.
Mga Pag-renew ng Lease
Ang accounting para sa mga pagpapahusay ng leasehold ay nagiging mas kumplikado kapag ang lease ay nagsasama ng mga opsyonal na pag-renew. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang pag-upa sa isang ari-arian sa loob ng tatlong taon ngunit may pagpipilian sa pag-renew para sa isa pang tatlo. Hinihingi ng GAAP na, kung ang paninindigan ay makatwirang panatag, isasama mo ang panahon ng pag-renew o mga panahon sa frame ng oras ng pamumura. Ang mga sitwasyon na maaaring magpakita ng naturang katiyakan ay kasama ang mga parusa para sa hindi pagpapabago, mga pagpipilian sa buyout ng bargain pagkatapos ng susunod na panahon ng pagpapanibago, at mga pag-upa na maaaring mababagong sa opsyon ng lessor. Kung walang katiyakan sa pagpapanibago, ang mga pagpapahusay sa leasehold ay pinababa sa orihinal na termino ng lease lamang.
Gastusin sa Operating Lease
Kapag inaanyayahan ang iyong puwang sa opisina, maaari kang makatagpo ng maraming iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ng espasyo, tulad ng pagpapanatili, mga kagamitan, pag-aayos at ang kanilang mga pagbabayad sa lease. Ang mga gastos ay hindi kabisera sa likas na katangian at dapat na expensed sa panahon kung saan sila ay natamo.
