Ang pagkuha ng mga tindahan upang mag-donate ng kalakal sa iyong dahilan ay kadalasang mas madali kaysa sa pagkuha ng mga ito sa bahagi ng cash. Kung mayroon kang isang masigasig na pangkat ng mga boluntaryo upang makatulong sa pag-ikot ng mga item para sa iyong tahimik na auction, mga premyo sa pinto o damit para sa iyong mga kliyente, kailangan mong ipadala ang mga ito nang mahusay para sa kanilang gawain. Kakailanganin nila ang mga kredensyal, isang script, isang paglalarawan ng kung ano ang hinahanap nila at gawaing papel para sa pagdokumento ng mga donasyon.
I-setup
Planuhin ang kaganapan o programa kung saan kailangan mo ng mga donasyon. Kung ang iyong pondo-raiser o proyekto ay walang isang malinaw na hanay ng mga layunin at mga diskarte sa pagkilos, ang iyong mga boluntaryo ay hindi alam kung ano ang mga uri ng mga bagay na gusto mo. Ito ay partikular na mahalaga kapag nakakolekta ka ng mga kalakal sa halip na cash. Hindi ka makakakuha ng maling uri ng salapi, ngunit maaari mong madaling masira ang mga tons ng mga donasyong bagay na hindi mo magamit.
Magtakda ng mga layunin para sa programa ng koleksyon ng donasyon. Alamin kung gaano karaming mga bagay ang kailangan mong makuha at magkaroon ng isang malinaw na paglalarawan kung ano ang mga item na iyon at kung paano ito gagamitin. Napakahalaga na nauunawaan ng iyong mga boluntaryo kung paano mo pinaplano na gamitin ang mga donasyon upang masagot nila ang mga tanong ng donor.
Makipag-ugnay sa maraming mga kumpanya dahil maaari kang makakuha ng mga address at mga pangalan ng manager para sa. Magpadala ng liham na nagbabalangkas kung anong uri ng mga donasyon ang iyong hinahanap at ipapaalam sa kanila ang mga ito ay bibisitahin ng isang boluntaryo.
Sumulat ng isang simpleng script na gagamitin kapag humihingi ng donasyon. Sundan ito sa iyong mga boluntaryo hanggang sa kumportable sila dito. Ang mga boluntaryo na may karanasan sa pagbebenta ay gagawin ang kanilang sariling script. Ang mga hindi tiyak sa kanilang mga sarili ay hindi bababa sa hindi pagkawala ng mga salita kapag papalapit sa mga may-ari ng tindahan.
Mag-recruit ng mga boluntaryo na nagmamahal sa iyong organisasyon at kung sino ang makakakuha ng nasasabik tungkol sa mga bagay na humihiling para sa iyong kaganapan o programa. Hanapin lalo na para sa mga taong may nagpakita na kasanayan sa mga benta kung maaari mong makuha ang mga ito. Ang isang taong nagtatamasa ng ganitong uri ng bagay ay makakakuha ng dalawang beses na magawa sa kalahati ng oras.
Lumikha ng mga kredensyal para sa iyong mga boluntaryo na madaling makilala ang mga ito upang mag-imbak ng mga may-ari at mga tagapamahala. Ang isang badge o card ay tumutulong na alisin ang mga alalahanin ng mga potensyal na donor na maaaring magtaka kung ang iyong mga boluntaryo ay lehitimo.
Lumikha at mag-print ng mga sheet ng donasyon na magagamit ng mga boluntaryo upang i-record kung aling mga donasyon ang nagmula sa kung aling mga kumpanya, kabilang ang mga pangalan, address, numero ng telepono at mga e-mail ng mga contact. Ang impormasyong ito ay makakatulong sa iyong bookkeeper na bumuo ng mga tala at mga resibo at idagdag sa iyong donor database. Gumawa ng isang simpleng form ng resibo na maaaring ibigay ng boluntaryo sa tindahan ng donor.
Papalapit na Mga Donor
Bisitahin ang mga tindahan kung saan nais mong manghingi ng mga donasyon ng damit at direktang makipag-usap sa manager. Maraming mga tagapamahala ang may awtoridad na gumawa ng mga donasyon ng mga produkto nang direkta sa mga lokal na di-kinikita. Kung hindi nila ito, ituturo ka nila sa may-ari, o, sa mas malaking mga tindahan, sa isang taong may awtoridad na gumawa ng naturang donasyon.
Hilingin kung ano ang gusto mo. Ipaliwanag kung paano gagamitin ang mga item. Kung direktang ginagamit para sa mga kalahok sa programa, ipaliwanag kung bakit kailangan nila ang mga damit. Kung ginamit bilang isang prize o auction item, ipaliwanag kung paano mapapabuti ng item ang iyong fund-raiser at kung anong uri ng pagkilala ng publiko ang ibibigay mo sa kanila sa kaganapan.
Mag-alok ng isang alternatibo, kung ang tagapamahala o may-ari ay nag-aatubili na mag-donate ng mga kalakal. Ang pera ay palaging isang alternatibo sa isang donated item at marami ang nakadarama ng mas komportableng paggawa ng ganitong uri ng donasyon.
Punan ang donor log at resibo nang wasto. Pakete nang maingat para sa transportasyon ng donasyon. Huwag hayaan ang iyong mga boluntaryo na itayo lamang ang mga donasyon ng damit sa isang kotse. Dapat nilang laging gamutin ang mga naibigay na damit nang maingat upang maiwasan ang pag-alinlangan o pag-wrinkling sa kanila.
Hilingin sa donor na i-refer ka sa iba pang mga negosyo o kaibigan na maaaring magbigay sa iyong dahilan. Minsan ang katunayan na ang isang tindahan ng damit ay nagbigay ng tulong sa iba upang tumugma o lumampas sa donasyon ng kakumpitensya. Minsan hihingi ng donor; tama na sabihin sa kanila kung ano ang ibinigay ng iba. Tiyakin na ang mga boluntaryo ay naghahatid ng mga donasyon item sa site ng imbakan at ganap na puno ng mga log. Huwag kalimutang pasalamatan ang iyong mga boluntaryo at maglabas ng naka-print na sertipiko ng pagpapahalaga sa dulo ng kampanya. Kilalanin ang mga natitirang pagsisikap sa publiko. Magtapon ng isang partido para sa mga boluntaryo pagkatapos na sabihin, "Salamat."
