Ang isang pahayag ng charter (kilala rin bilang isang charter ng proyekto o misyon ng misyon, depende sa konteksto) ay ginagamit upang binabalangkas ang mga layunin, layunin at prinsipyo ng isang naibigay na pangkat. Ang mga pahayag ng charter ay maraming nalalaman at dapat na angkop upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan at pangangailangan ng isang naibigay na grupo (o organisasyon). Maaari silang maging pormal o impormal, detalyado o pangkalahatan. Sa kakanyahan, ang isang pahayag ng charter ay dapat na ang pinaka-malinaw at direktang pagsasalita ng mga layunin at motivations ng isang koponan.
Mga Bahagi ng isang Statement ng Charter
Iba't ibang mga bahagi na binubuo ng isang pahayag ng charter ay iba-iba. Para sa ilang mga pahayag ng charter, maraming mga elemento tulad ng isang misyon na pahayag, listahan ng layunin, at mga halaga o listahan ng mga prinsipyo ay maaaring kasama. Para sa ibang mga pahayag ng charter, maaaring isa o dalawang elemento lamang ang kailangan o angkop. Ang mga pahayag ng karta ay parehong mga panloob at panlabas na mga dokumento; Nagbibigay ang mga ito ng isang organisasyon na may isang panloob na cohesive philosophy, habang nagpapakita sa mga panlabas na grupo at indibidwal kung bakit, at kung paano, ang mga function ng koponan.
Kasalukuyan at Kinabukasan
Ang isang pahayag ng karta ay dapat kumonekta sa kasalukuyang kalagayan ng koponan o organisasyon at magsalita sa mga kakayahan, kakayahan, at mga layunin nito. Ang kasalukuyan ay dapat na naka-link sa hinaharap sa pamamagitan ng pahayag sa pahintulot. Kung paano ang bawat isa sa tatlong elementong ito ay magtatatag ng isang landas upang maisakatuparan ang mga layunin na nakasaad ay panatilihin ang lahat ng mga miyembro ng pangkat na nakatutok sa pagkamit ng isang pinag-isang layunin. Ang malinaw na nakasaad na mga pamamaraan at mga huwaran para sa tagumpay ay mga palatandaan ng isang malakas na pahayag ng karta.
Panloob na Pagganyak
Ang malakas na panloob na pagganyak ay kinakailangan upang panatilihin ang isang pangkat na nakatuon sa isang karaniwang layunin, at isang pahayag ng charter ay makakatulong sa pag-ayos ng mga miyembro ng pangkat sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang pangkaraniwang mapa ng daan sa tagumpay. Ang isang nakabahaging pagkakakilanlan, kung gayon, ay dapat na maitatag. Ang pakiramdam ng pagkakaisa at pagkakaisa sa pagitan ng mga miyembro ng pamumuno at koponan ay napakahalaga upang matiyak ang tagumpay. Bukod pa rito, ang layunin ng organisasyon o pangkat ay tinukoy sa pamamagitan ng pahayag ng karta nito.
Pagbuo ng isang Pahayag ng Saligang-Batas
May tatlong pangunahing tanong na dapat masagot sa pagbuo ng isang pahayag ng karta. Una, ano ang ginagawa ng koponan? Halimbawa, ano ang mga mahahalagang function, katangian, at kakayahan nito. Pangalawa, sino ang inilaan ng madla ng mga kakayahan ng koponan? Pokus ba ang organisasyon sa pag-aalaga ng customer? Mga pasyente? O may isang tao o iba pa sa pagtanggap ng dulo ng kakayahan ng koponan? Sa wakas, paano gagawin ang gawain? Ano ang mga estratehiya at sukatan ng tagumpay ng koponan?
Pakikipagtulungan
Ang pahayag ng karta ay dapat na magkakasama, sa mas malawak na pilosopiya ng organisasyon. Ang paningin ng organisasyon ay dapat suportado, at pinahusay, ng pahayag ng karta. Habang ang isang pangitain ay maaaring magsalita kung ano ang mga layuning pangmatagalan ng organisasyon, ang pahayag ng karta ay nagbibigay ng balangkas at inaasahang ang mga kasanayan at mga pangangailangan para maabot ang mga layuning iyon.
