Ang isang memorandum ng kasunduan, na kilala rin bilang isang memorandum of understanding, ay isang pormal na dokumento ng negosyo na binabalangkas ang anumang kasunduan na ginawa sa pagitan ng dalawang hiwalay na entidad, grupo o indibidwal. Hindi tulad ng mga kontrata sa negosyo, ang pagsulat ng isang memorandum of agreement ay hindi legal na ginagapos ang dalawang entidad. Sa halip, tinutukoy lamang ng memo ang karaniwang mga interes at layunin. Alamin kung paano magsulat ng isang memorandum of agreement upang makilala ang mga kasosyo sa negosyo at palawakin ang abot ng iyong negosyo.
Magtatag ng isang pulong sa lahat ng mga interesadong entity na may kasamang pagpasok sa memorandum of agreement sa iyo o sa iyong negosyo. Kung ang isa sa mga partido o indibidwal ay wala, kumuha ng maraming mga tala at mag-set up ng isang kasunod na pagpupulong upang matiyak na ang lahat ng mga interesadong entity ay magkakasundo.
Kilalanin ang iyong mga karaniwang layunin at plano bago magsimulang magsulat ng isang memorandum of agreement. Maging malinaw sa bawat nakikilalang layunin, na binabalangkas ang mga partikular na katangian at katangian ng layunin at kung paano malalaman ng bawat kasangkot na partido kapag natugunan ang layuning iyon.
Tukuyin kung paano mag-aambag ang bawat kasangkot na nilalang sa pagtratrabaho patungo sa nakabahaging layunin o plano. Ang bawat kasangkot na indibidwal ay dapat na handa na magpasok ng isang tiyak na dami at kalidad ng mga mapagkukunan sa isang antas na ang lahat ng mga kasosyo sa memorandum ay itinuturing na patas at pantay. Ang elementong ito ng pagsulat ng memorandum of agreement ay dapat samantalahin ang mga natatanging mapagkukunan ng bawat indibidwal na kasangkot. Halimbawa, kung ang isang malaking samahan ng samahan ng tao ay nakikipagsosyo sa isang serbisyo sa catering upang maglunsad ng isang kaganapan, ang mga natatanging kakayahan ng catering service (hal. Pagkain at pagtutustos ng pagkain) ay partikular na mapapansin kapag ang dalawang kumpanya ay sumulat ng isang memorandum ng kasunduan.
Magtakda ng flexibile timeline o ipinanukalang petsa ng pagtatapos para sa memorandum of agreement. Pinapayagan nito ang bawat kasangkot na partido na subaybayan ang pag-unlad nito patungo sa pagpupulong ng mga napagkasunduang kontribusyon nito, at ipaalam din sa bawat partido kung kailan nagtatapos ang pangako nito sa ibang mga partido.
I-circulate ang draft memorandum of agreement sa lahat ng impormasyon na nagpasya sa Mga Hakbang 2-4. Gawin ang bawat kasangkot na partido o indibidwal na magmungkahi ng mga tiyak na pagbabago kung kinakailangan. Matapos ang lahat ng mga kasangkot na partido ay sumang-ayon sa huling draft, magkaroon ng isang kinatawan mula sa bawat kasangkot na pangkat mag-sign sa memorandum.
Mga Tip
-
Kapag sumulat ka ng isang memorandum of agreement, gumamit ng positibong wika (hal. Magsulat kung ano ang gagawin ng bawat partido, at hindi kung ano ang hindi nila o hindi maaaring gawin). Maging tiyak kapag sinusubukang magsulat ng isang memorandum of agreement, siguradong malinaw na sabihin ang "sino, ano, kailan at paano" ng bawat layunin.
Babala
Maging makatotohanan kung paano maaaring mag-ambag ang bawat grupo o indibidwal upang maiwasan ang mga kasangkot na partido mula sa pagwawalang-bahala sa kanilang mga napagkasunduang mga pangako.
