Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, ang mga problema ay nakikipagtulungan ka sa hindi bababa sa isang 1099 manggagawa. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring mag-save ng mga kumpanya ng pera habang nag-aalok ng kakayahang umangkop, kaya ang kanilang katanyagan ay walang sorpresa. Sa kasamaang palad, kadalasan ito ay isang maliit na mahirap na makilala kung sino ang tunay na dapat makatanggap ng isang 1099. Ang linya sa pagitan ng isang empleyado at isang independiyenteng kontratista ay naging lalong manipis sa ekonomiya ng kalesa, ngunit kung hindi mo maunawaan ang mga manggagawa, ikaw ay sasailalim sa mga parusa at potensyal na IRS lawsuits. Bilang isang matigas at mabilis na tuntunin, sinuman ang iyong kumpanya ay nagbabayad ng higit sa $ 600 na hindi isang full-time na empleyado ay maaaring makatanggap ng isang 1099 form, ngunit may mga eksepsiyon.
Sino ang nakakuha ng a1099?
Kaya, ang taon ng buwis ay darating sa isang malapit, at ikaw ay stuck nagtataka kung kailangan mong magpadala ng isang pesky 1099-MISC form. Buweno, ang mabuting balita ay hindi sila kumplikado upang magpadala ng maisip mo - ngunit paano ka nagpapasiya kung sino ang makakakuha ng isa? Maaaring kailanganin mong magpadala ng higit pang mga 1099 kaysa sa iyong orihinal na naisip.
Ayon sa The Society for Human Resource Management, kailangan mong mag-file ng 1099 para sa anumang kontratista na binayaran mo ng $ 600 o higit pa. Kabilang dito ang cash mula sa mga renta, mga premyo, mga parangal at iba pang pagbabayad sa kita. Kung nagbabayad ka ng isang consultant $ 599 o mas mababa, sila ay mananagot pa rin sa pagbabayad ng kanilang makatarungang bahagi ng mga buwis; hindi ka lang ang responsable sa pag-alerto sa IRS.
Kumusta naman ang mga grant o fellowship? Ito ay isang bit ng isang kulay-abo na lugar. Kahit na ang ilang mga unibersidad ay nag-file ng 1099-MISCs para sa mga tatanggap ng scholarship at mga fellows, karaniwang ginagawa lamang nila ito kung ang pera ay hindi ibinigay para sa mga serbisyo na ginanap. Sa ibang salita, ito ay isang award. Gayunpaman, sinasang-ayunan ng IRS na ang ilang mga pagbabayad ng scholarship o fellowship ay hindi kailangang iulat sa kanila. Kung ang pera ay mula sa mga serbisyo na gumanap, tulad ng isang grant upang magsagawa ng pananaliksik, pagkatapos ay makakapag-file ka ng isang Form W-2.
Ang mga royalty ay isang ganap na magkakaibang bagay. Kailangan mong magpadala ng 1099 sa sinumang binabayaran mo ng hindi bababa sa $ 10 sa mga royalty o mga pagbabayad sa broker bilang kapalit ng mga dividend ng interes na walang bayad sa buwis. Hindi sigurado kung nagbayad ka ng royalty? Ang mga pagbabayad na ito ay ginawa sa mga legal na may-ari ng ari-arian, mga patent, mga naka-copyright na gawa, franchise at trademark. Halimbawa, ang streaming na serbisyo na Spotify ay nagbabayad ng mga royalty sa mga independiyenteng mga manunulat para sa bawat stream ng kanilang kanta. Kung ang label ay nagmamay-ari ng copyright ng kanta, binayaran nila ang label, at ang label ay makakakuha ng 1099. Ang mga royalty ay maaari ding mabayaran para sa mga likas na yaman. Sa industriya ng langis at gas, ang mga kumpanya ay nagbabayad ng royalty sa mga may-ari ng lupa at pagkatapos ay ipadala ang mga ito sa 1099 para sa mga mapagkukunang kinuha mula sa kanilang ari-arian.
Bukod pa rito, kailangan mong magpadala ng 1099 para sa anumang gross na nalikom na binabayaran sa isang abugado hangga't higit ito sa $ 600. Ang kita na ito ay naiiba kaysa sa kung ano ang babayaran mo ng isang abogado para sa kanilang mga regular na serbisyo, halimbawa, ang kanilang oras-oras na rate para sa pagkonsulta o pag-draft ng isang kontrata. Mas karaniwan kung ano ang iyong babayaran sa kaso ng kasunduan sa pag-areglo. Sa trahedya na kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado, kailangan mong i-ulat ang sahod na pautang nila sa kanilang ari-arian sa isang 1099.
Sinasabi rin ng IRS na dapat gamitin ng mga negosyo ang isang 1099-MISC upang iulat ang "direktang mga benta ng hindi bababa sa $ 5,000 ng mga produkto ng mamimili para muling mabili kahit saan bukod sa isang permanenteng retail establishment" at para sa "bawat taong mula sa kung saan ang tagapag-empleyo ay may pinigil ang pederal na buwis sa kita sa ilalim ng backup na mga tuntunin ng paghawak."
Sino ang hindi makakakuha ng 1099? Kung binabayaran mo ang isang empleyado para sa kanilang mga gastusin sa negosyo, dapat itong gawin sa isang W-2. Karaniwan mong iiwasan ang paggamit ng 1099 kapag nakitungo sa mga pagbabayad sa iba pang mga korporasyon, aktwal na empleyado o mga tax-exempt na organisasyon.
Dahil ang nitty-gritty ng na nakakakuha ng 1099 ay kumplikado at maaaring saklaw sa mga bagay na tiyak na tulad ng pag-uulat ng mga pagbabayad ng cash para sa isda at nabubuhay sa tubig buhay, dapat kang kumunsulta sa isang accountant kung hindi ka pa rin sigurado.
1099 kumpara sa W2
Ang 1099s at W2s ay dalawang magkakaibang uri ng buwis. Sa pagtatapos ng taon ng pagbubuwis, pinunan ng mga negosyo ang isang 1099-MISC para sa mga independyenteng kontratista at isang W-2 para sa mga empleyado. Ang mga manggagawa sa W-2 ay karaniwang may mga buwis sa payroll na awtomatikong ibinawas at ibinayad sa IRS sa pamamagitan ng kanilang tagapag-empleyo, samantalang ang 1099 vendor ang may pananagutan sa pagbabayad ng kanilang sariling mga buwis, kabilang ang isang karagdagang buwis sa sariling pagtatrabaho, sa isang quarterly basis.
Ang form na natatanggap ng isang tao sa panahon ng proseso ng pag-board ay tumutukoy kung magpadala ka ng isang 1099 o W-2 upang iulat ang kanilang kita sa katapusan ng taon. Kung ikaw ay hiring isang independiyenteng kontratista na makakakuha ng isang 1099-MISC, kailangan nilang punan ang isang form na W-9 kapag sila ay tinanggap. Hinihingi ito ng mga ito para sa kanilang Numero ng Pagkakakilanlan ng Nagbabayad ng Buwis o Numero ng Identification ng Employer. Tandaan, ang mga independiyenteng kontratista ay naisip na mga entidad ng negosyo, hindi mga indibidwal. Ang isang form na W-4 ay dapat ibigay sa mga bagong empleyado. Ito ay tumutulong sa isang tagapag-empleyo na malaman kung magkano ang pera upang pigilan ang mga buwis sa pederal. Humingi ng W-4 Form para sa numero ng Social Security dahil ang tao ay itinuturing na isang indibidwal, hindi isang negosyo.
Ano ang Tinutukoy ng isang 1099 Vendor?
Ang linya sa pagitan ng isang 1099 vendor at isang empleyado ay kung minsan ay napakapayat, at ang mga malalaking kumpanya ay bumagsak sa mainit na tubig dahil sa hindi makilala ang pagkakaiba. Isa sa mga pinaka-kilalang kaso na kasangkot sa Microsoft, na tinanggap ang mga freelancer upang makibahagi sa kanilang pangunahing koponan sa huli ng mga '80s at maagang' 90s. Bilang mga kontratista, ang mga bagong hires ay hindi nakatanggap ng mga benepisyo ng empleyado kabilang ang 401 (k) na plano ng kumpanya, binabayaran ang mga pagpipilian sa pagbili ng stock at segurong pangkalusugan, at ang Microsoft ay hindi nagbabayad ng Social Security o mga buwis sa Payroll para sa kanila. Ang tanging problema ay ang Microsoft ay hindi tinatrato ang mga empleyado tulad ng 1099 manggagawa.
Nagtrabaho ang mga kontratista ng Microsoft sa site kasama ang mga regular na empleyado ng kumpanya, na gumaganap ng parehong mga function at nagtatrabaho sa parehong oras. Nang maglaon, na-audit ng IRS ang mga buwis sa payroll ng kumpanya, natukoy na ang mga kontratista ay mga empleyado at pinilit na magbayad ng Microsoft-mga buwis at overtime. Nawalan din ang Microsoft ng isang kaso mula sa mga misclassified na manggagawa na nagtanong para sa buong benepisyo ng empleyado para sa buong haba ng kanilang kontrata. Talaga, hindi mo nais na magtapos tulad ng Microsoft. Kaya, paano mo sasabihin ang pagkakaiba? Ito ay may kinalaman sa kung sino ang may kontrol sa trabaho. Ang isang 1099 manggagawa ay malamang na:
- Gumagawa ng kanilang sariling oras: Ang mga empleyado ay magagamit para sa isang hanay ng mga regular na oras, habang ang mga independiyenteng mga kontratista ay karaniwang may mga nababaluktot na mga iskedyul at maaari lamang managot para sa mga naunang inayos na mga pulong at sumang-ayon sa mga deadline.
- Hindi gumagana sa iyong opisina: Maaaring may mga on-site na pagpupulong o trabaho na dapat isagawa sa opisina, ngunit ang isang independiyenteng kontratista ay karaniwang hindi gumagana doon buong araw para sa pinalawig na mga panahon.
- May sariling kagamitan: Dahil ang mga independiyenteng kontratista ay nagmamay-ari ng kanilang sariling negosyo, mayroon silang sariling kagamitan. Kung bumibili ka ng isang kontratista isang laptop o cellphone ng trabaho, iyon ay isang bandila na talagang isang empleyado sila, kahit sa mga mata ng IRS.
- Hindi gumaganap ang mga mahahalagang function nang walang katapusan: Maaaring gawin ng 1099 manggagawa ang mga trabaho na mahalaga sa tagumpay ng iyong negosyo, ngunit hindi karaniwang ginagawa nila ang mahahalagang function sa isang permanenteng batayan. Halimbawa, maaari kang umarkila ng isang kontratista upang mag-disenyo ng website ng iyong kumpanya sa advertising, ngunit hindi ka maaaring umarkila ng isang kontratista upang magtungo sa iyong koponan sa pagbebenta.
- Gumagana para sa iba pang mga kliyente: Ito ang pinakamadaling sabihin. Kung inaasahan mo ang isang 1099 vendor na gumastos ng 35 oras o higit pa sa iyong kumpanya, may ligtas na taya na wala silang oras sa ibang mga kliyente. Sa kasong ito, malamang na hindi na-classify ang mga ito at dapat maging isang empleyado.
Nalilito pa rin? Ayon sa The New York Times, karamihan sa mga tagapag-empleyo ay may posibilidad na magkamali ng mga manggagawa kapag sila ay tumatanggap ng isang tao para sa isang pansamantalang papel o isang part-time na posisyon. Ang bilang ng mga oras na gumagana ng isang tao ay hindi mag-utos kung ang isang tao ay isang kontratista - ito ang nag-uutos kung paano at kailan nila ginagawa ang gawaing iyon. Kung dictate mo kung saan, kailan at kung paano ang isang hire ay upang gumana, sila ay malamang na empleyado. Halimbawa, mayroon kang isang proyekto dahil sa katapusan ng buwan. Hinihiling mo sa iyong empleyado na pumunta sa opisina mula 9 ng umaga hanggang 5 p.m. hanggang matapos ang proyekto. Hihilingin mo sa iyong 1099 kontratista na itakda ang kanilang sariling iskedyul hangga't ang proyekto ay nakumpleto sa pagtatapos ng buwan.
Kung nalilito ka pa, pinakamahusay na makipag-usap sa isang HR consultant o isang abugado sa buwis.
Maaari Bang Mag-sulat-kamay ang isang 1099 na Form?
Ang pag-type ng isang 1099 form na minsan ay nararamdaman tulad ng isang abala, lalo na kung ang iyong negosyo ay walang Adobe Reader Pro, na nagbibigay-daan para sa mga PDF file upang maging madali at mabilis na na-edit. Kaya, ano ang gagawin mo kapag na-download mo ang 1099 mula sa website ng IRS? Ang magandang balita ay maaari mong isulat ang form hangga't kayo ay nagpapadala ng koreo nang mas kaunti sa 250. Siyempre, hinihimok ng IRS ang mga tagapag-empleyo na mag-file ng kanilang mga form sa elektronikong paraan dahil gumagamit ito ng mas kaunting mapagkukunan kaysa sa paggamit ng snail mail. Kung bumaba ka sa rutang ito, ang pag-type ng iyong form ay hindi maiiwasan.
Kung pipiliin mong isulat ang iyong 1099 na mga form, panoorin ang iyong sulat-kamay. Inirerekomenda ng IRS ang block lettering (huwag nating lituhin ang "L" para sa isang "I") at hinihikayat ang lahat na gumamit ng itim na tinta. Ang IRS ay gumagamit ng mga machine upang mabasa ang 1099 na mga form, kaya kung ang iyong sulat-kamay ay masyadong maputik, ito ay magiging sanhi ng mga pagkakamali.
Bakit Gusto mong Gumamit ng 1099 Manggagawa
Maaari kang magtanong kung bakit pipiliin ng iyong negosyo na umarkila ng isang 1099 manggagawa sa halip na isang empleyado sa unang lugar. Walang mas mahusay kaysa sa isa, ngunit 1099 manggagawa ang maaaring magbigay ng ilang mga benepisyo para sa pagpapalawak ng mga negosyo o mga pana-panahong operasyon.
Kapag bumababa ito, 1099 manggagawa ay nagtapos sa mga nag-iimbak na kumpanya ng maraming pera, kaya ang IRS ay bumagsak sa mga kompanya ng misclassifying ng kanilang mga empleyado bilang mga kontratista. Ang isang negosyo ay hindi kailangang mag-alok ng mga kontratista ng mga mahal na benepisyong pangkalusugan at hindi nagbabayad ng mga buwis sa pagkawala ng trabaho, mga buwis sa payroll, kompensasyon ng manggagawa at kapansanan tulad ng mayroon sila para sa mga empleyado ng W-2. Hindi rin nila kailangang bayaran ang mga kontratista para sa oras ng bakasyon at hindi mananagot para sa gastos ng mga araw ng sakit at mga pensiyon. Tinatantya na maaaring i-save ng mga kontratista ang isang kumpanya sa paligid ng 30 porsiyento kumpara sa isang regular na empleyado.
Higit pa riyan, ang mga kontratista ay nag-aalok ng mas mahusay na halaga dahil hindi sila napapailalim sa mga utos ng minimum na sahod o pandagdag na overtime. Alam mo kung ano mismo ang nagbabayad ka ng upfront kahit gaano katagal ang isang proyekto. Siyempre, hindi masyadong etikal na bayaran ang iyong mga kontratista nang mas mababa kaysa sa minimum ng estado, lalo na dahil naka-hook na sila para sa mga karagdagang buwis.
1099 empleyado ay hindi lamang katumbas na savings. Nag-aalok sila ng kakayahang umangkop sa negosyo at agarang produktibo. Ang mga propesyonal na independiyenteng kontratista ay karaniwang hindi nangangailangan ng parehong uri ng pagsasanay sa mga kamay bilang mga empleyado. Ang mga ito ay ang mga panginoon ng kanilang sariling negosyo. Ang mga kumpanya ay madalas na pipili sa pag-upa ng mga kontratista sa pamamagitan ng pagkuha ng mga kumpanya na gumagawa ng pagrereklamo mas madali kaysa sa ulo-pangangaso ng isang empleyado sa iyong sarili. Ang pagpuno ng isang papel ay halos instant.
Pinipili din ng mga kumpanya na umarkila ng mga kontratista kapag sinubok nila ang tubig. Siguro hindi ka sigurado kung o hindi upang mapalawak. Marahil ay sobrang maingat ka kapag nag-hire ng isang full-time na empleyado dahil na-burn ka na noon. Ang mga kontratista ay mababa ang pangako, at wala kang obligasyon na i-renew ang kontrata sa sandaling mag-expire ito. Ito ay mahusay para sa mga kumpanya na nakikita ang mataas, pana-panahon na demand o mahanap ang kanilang mga sarili lumalagong mabilis sa isang pabagu-bago ng isip industriya.
