Sa kabila ng pangunahing pagtaas sa paggamit ng teknolohiya, ang pandiwang komunikasyon ay napakahalaga sa lugar ng trabaho. Ang e-mail at smartphone ay maaaring gawing mas maginhawang makipag-usap, ngunit kung minsan lamang ang pandiwang komunikasyon ay nakakakuha ng punto sa buong epektibo. Ang lengguwahe ng komunikasyon ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga employer, mga tagapamahala at mga lider ng koponan na kumonekta sa workforce at bumuo ng kaugnayan. Bagaman hindi laging posible ang perpektong komunikasyon, ang mga kasanayan sa pakikipag-usap ng pandama at matalas na pandama ay makinis din sa mga pagtatalo at makatutulong sa iyo na mabilis na mag-iba ng anumang mga isyu habang lumalabas sila.
Ang Pandiwang Pakikipag-usap ay Nagbibigay ng kalinawan
Wala namang masamang pandiwang komunikasyon. Halimbawa, maraming mga tao ang maaaring mapanatili ang impormasyon nang mas madaling kapag ito ay direktang iniharap sa kanila o sa pamamagitan ng pagmamasid sa isang tao sa-tao kumpletuhin ang gawain. Sa panahon ng pulong sa pulong o sesyon ng pagsasanay, ang mga kalahok ay maaaring magtanong ng kusang mga tanong, makakuha ng agarang mga sagot at lubos na maunawaan ang sitwasyon o gawain na nasa kamay.
Ang Pandiwang Pakikipag-usap ay Pinasisigla ang Pagganyak
Ang mga salita ng pagpapahalaga mula sa isang tagapangasiwa ay nagpapalakas sa antas ng tiwala ng mga empleyado. Ang pagdinig na naghihikayat sa mga salita mula sa isang tagapamahala ay tila mas tunay kaysa sa isang walang-awang email, at maaaring mapataas ang produktibidad ng mga manggagawa. Ang pandiwang komunikasyon ay ang pinakamahusay na paraan upang mapahalagahan at maunawaan ang iyong mga empleyado. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagkakaroon ng regular na mga pulong sa loob ng tao sa mga empleyado sa iyong mga empleyado ay maaaring gumawa ng espiritu ng pangkat at mag-udyok sa iyong workforce. Ang mga lingguhang pag-upo sa kanilang mga katrabaho ay hinihikayat ang mga empleyado na ibahagi ang kanilang mga alalahanin sa pamumuno at bawat isa. Ang isang tao, ang pulong "Estilo ng Town Hall" ay nagbibigay din ng pagkakataon para sa mga empleyado na matutunan kung paano sila makatutulong sa bawat isa sa kanilang mga tungkulin sa trabaho.
Ang Pandiwang Pakikipag-usap ay Nakakatulong sa I-save ang Oras
Kapag nagtalaga ka ng isang proyekto sa isang empleyado, dapat siyang magkaroon ng malinaw na pag-unawa kung ano ang kinakailangan. Ang pagbibigay ng mga tagubilin sa salita, bilang kabaligtaran sa isang memo o sa pamamagitan ng email, ay nangangahulugan na maaari mong ipaliwanag ang maikli at mga layunin para sa proyekto ng maayos at linawin ang anumang mga malagkit na puntos bago magsimula ang isang empleyado sa kanyang trabaho. Kung ang lahat ay nasa parehong pahina bago ka magsimula, pagkatapos ay hindi mo kailangang hawakan ang kamay ng empleyado sa buong proyekto. Ang empleyado ay nakakakuha ng higit na awtonomya upang mahawakan ang proyekto ng kanyang sariling paraan, at may mga mas maling miscommunication na may kaugnayan sa mga misstep kasama ang paraan. Dapat itong i-save ka kapwa mahalagang oras.
Paano Pabutihin ang Iyong Mga Kasanayan sa Pakikipag-usap sa Pamamagitan
Kung sa palagay mo ay kulang ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon, maaari mong mapabuti ang mga ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga libro tungkol sa propesyonal at personal na pag-unlad, o iba pang kaugnay na mga paksa na palawakin ang iyong bokabularyo at patalasin ang iyong pag-iisip. Ang pagsali ng grupo ng Toastmasters sa iyong lokal na lugar ay magkakaroon din ng mga kababalaghan para sa iyong mga kasanayan sa komunikasyon. Toastmasters International ay isang pinuno ng mundo sa komunikasyon at pagpapaunlad ng pamumuno. Maaari kang maging mas mahusay na tagapagbalita sa pamamagitan ng pampublikong pagsasalita, mga kurso at iba pang mga advanced na tagapagsalita ng pagsasanay. Isa pang mahalagang bahagi ng komunikasyon ang nakikinig. Dapat mong pagsasanay na maging isang mabuting tagapakinig dahil ito ay isang mahalagang katangian sa lugar ng trabaho ngayon. Walang gusto ng pakikipag-usap sa isang tao na nag-tune out sa kalagitnaan ng pag-uusap. Kapag ang isang tao ay nagsasalita, isipin ang kanyang pakikipag-ugnay sa mata, mga ekspresyon ng mukha at katawan ng katawan at tumugon sa uri sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanya na nakikinig ka, at nauunawaan kung ano ang ipinakikilala.
