Ang pag-uulat ng mga buwis sa payroll ay hindi mahirap, ngunit maaaring kumplikado ito dahil may pinakamababa ng pitong iba't ibang mga buwis sa pederal na dapat isaalang-alang - at higit pa kapag nakakaapekto ka sa mga buwis sa estado at lokal na kita. Maaaring hindi mo kailangang manu-manong kalkulahin ang mga buwis sa payroll, ngunit matalino na malaman kung paano maunawaan ang proseso nang mas lubusan; ito ay tumutulong sa mga may-ari ng negosyo na mga spot error at mas mahusay na kontrol sa mga gastos sa paggawa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
IRS Publication 15, Circular E
-
Mga tagubilin sa buwis ng estado / lokal na payroll
-
Mga empleyado ng W-4 form
Magdagdag ng gross na sahod ng empleyado. Ang kabuuang sahod ay binubuo ng mga oras na kita o suweldo para sa panahon ng suweldo kasama ang anumang mga tip, komisyon o iba pang nakuha na kabayaran. Huwag isama ang mga reimbursement para sa mga gastusin sa negosyo. Kung ang mga ito ay isasama sa isang paycheck, dapat silang idagdag pagkatapos na makalkula ang lahat ng mga buwis.
Tukuyin ang pederal na kita na maaaring pabuwisin. Upang gawin ito, magsimula sa pamamagitan ng pag-multiply ng bilang ng mga pagtanggap na allowance (mula sa form ng W-4 ng empleyado) sa pamamagitan ng halaga ng isang allowance para sa haba ng panahon ng suweldo (mula sa IRS Publication 15 ng kasalukuyang taon, Circular E). Ibawas ang halagang ito mula sa gross wages. Bawasan ang anumang iba pang mga halaga na maaaring bawasin, tulad ng mga kontribusyon sa isang plano sa pagreretiro na ipinagpaliban ng buwis. Ito ang pederal na kita na maaaring pabuwisin.
Kalkulahin ang federal income tax. Ang pederal na buwis sa kita ay nakalkula sa isang sliding scale gamit ang mga talahanayan ng buwis sa IRS Publication 15, Circular E. Halimbawa, ipalagay ang federal na kita na maaaring pabuwisin para sa isang empleyado na nag-iisang at binabayaran nang dalawang beses kada linggo sa $ 500. Walang buwis sa unang $ 81 (2011 na mga rate ng buwis). Mula sa $ 81 hanggang $ 408 ang rate ng buwis ay 10 porsiyento ($ 32.70). Ang halaga na higit sa $ 408 ($ 92 sa halimbawang ito) ay binubuwisan sa 15 porsiyento ($ 13.80). Idagdag ang mga halagang $ 32.70 at $ 13.80 nang magkasama upang mahanap ang pederal na buwis sa kita na ibawas ($ 46.50).
Kumpirmahin ang mga buwis sa Social Security at Medicare. Ang bahagi ng empleyado ng Social Security tax para sa 2011 ay 4.2 porsiyento ng kanyang kabuuang kita, maliban kung ang taunang kita ay higit pa sa taunang cap ($ 106,800 sa 2011). Ang buwis sa Medicare ay 1.45 porsiyento ng kabuuang kita na walang takip. Ang tagapag-empleyo ay nagbabayad ng 6.2 porsiyento sa Social Security at 1.45 porsiyento sa mga buwis sa Medicare.
Kalkulahin ang anumang mga buwis sa estado at lokal na kita. Ang mga formula para sa estado o mga lokal na buwis (kung mayroon man) ay nag-iiba. Makipag-ugnay sa kagawaran ng iyong estado, county o lungsod ng pagbubuwis o kita upang makakuha ng anumang kinakailangang mga form at mga tagubilin kung paano makalkula ang mga buwis na ito.
Kalkulahin ang pederal na pagkawala ng trabaho (FUTA) at estado pagkawala ng trabaho (SUTA buwis). Laging kalkulahin ang SUTA tax muna, dahil maaari kang kumuha ng credit para dito laban sa FUTA tax. Sa karamihan ng mga estado SUTA ay isang flat na porsyento ng empleyado na magbayad ng hanggang sa isang taon-to-date cap ng kita. Noong 2011, ang FUTA tax ay 6.2 porsyento sa mga kita na naipon sa o bago Hunyo 30, at 6.0 porsiyento sa mga kita na naipon sa o pagkatapos ng Hulyo 1. Ang buwis na ito ay nalalapat sa unang $ 7,000 ng kita. Gayunpaman, maaari mong bawasan ang mga kontribusyon ng SUTA hanggang sa 5.4 porsyento ng kita ng empleyado, na nag-iiwan ng minimum na FUTA na buwis ng 0.8 porsiyento (o 0.6 porsiyento sa o pagkatapos ng Hulyo 1, 2011).
Ibawas ang mga buwis na binabayaran ng empleyado mula sa gross wages. Ang mga buwis na binabayaran ng empleyado ay ang federal income tax, empleyado ng Social Security at Medicare at anumang mga buwis sa kita ng estado / lokal. Lahat ng iba pang mga item ay mga buwis na binayaran ng employer at hindi maaaring ibawas mula sa bayad ng empleyado. Tiyaking babawasan din ang anumang mga kontribusyon sa mga plano sa pagreretiro, segurong pangkalusugan o iba pang mga bagay bago magbayad ng paycheck ng empleyado, at itala ang halaga ng bawat buwis o iba pang pagbawas sa angkop na lugar sa pay stub.
