Pinapayagan ng Internal Revenue Service ang mga nagbabayad ng buwis na bawasan ang mga gastos na may kaugnayan sa paggamit ng kotse o trak para sa mga layuning pangnegosyo. Bagaman maaari mong piliin na isulat ang aktwal na mga gastos sa paggamit ng isang sasakyan para sa negosyo, pinipili ng karamihan sa mga tao na kumuha ng standard na bawas sa mileage, na noong 2014 ay 56 cents kada milya. Ngunit hindi ka maaaring hulaan lamang sa iyong mga milya sa negosyo. Hinihiling sa iyo ng IRS na panatilihin ang mga rekord upang patunayan ang mga milya na iyong ibinawas ay tumpak at tunay para sa mga layuning pangnegosyo.
Mga Pangangailangan sa IRS
Ang mga regulasyon ng IRS para sa mga nagbabayad ng buwis na pipiliin na ibawas ang karaniwang rate ng agwat ng mga milya ay nangangailangan ng isang log na nagpapakita ng "mga manlalakbay na distansya, patutunguhan at negosyo." Hindi mo isinasama ang log na ito sa mga pormularyo ng buwis na isinumite mo sa katapusan ng taon, ngunit dapat mong panatilihin ito bilang katibayan kung ang IRS ay nagtatanong ng iyong bawas sa mileage, o kung kailan ka na-audit. Ang iyong log ay dapat magsama ng sapat na impormasyon upang masunod ang auditor. Halimbawa, kung itinatala mo na noong Enero 12, nagdala ka ng 9 na milya sa isang pulong sa isang kliyente, maging handa upang patunayan na ang distansya ay aktwal na 9 milya. At ang iyong nakalagay na layunin ay kailangang magsama ng sapat na detalye para sa auditor upang matukoy na ito ay isang lehitimong paglalakbay sa negosyo.
Miles You May Deduct
Tinutukoy din ng IRS kung ano ang isinasaalang-alang nito bilang deductible mileage para sa negosyo. Halimbawa, hindi mo maaaring ibawas ang mga milya sa pagitan ng iyong tahanan at ng iyong lugar ng negosyo. Ngunit maaari mong bawasan ang distansya sa pagitan ng dalawang magkakaibang lugar ng mga negosyo. Maaari mong bawasan ang agwat ng agwat sa pagitan ng iyong opisina at ng mga tanggapan ng mga kliyente na iyong tatawag, kahit na ang iyong opisina ay nasa iyong bahay. Kung naglalakbay ka sa isang pagpupulong o pagpupulong o upang magsagawa ng isang seminar na makikinabang sa iyong negosyo, ito ay binibilang bilang pagbawas ng negosyo. Kung ang iyong paglalakbay ay pinagsasama ang parehong mga layuning pang-negosyo at personal, maaari mo lamang ibawas ang bahagi ng negosyo ng biyahe. Halimbawa, kung magmaneho ka sa post office upang magpadala ng mga dokumento sa isang kliyente, pagkatapos ay hihinto sa pamamagitan ng grocery store upang kunin ang hapunan, maaari mo lamang ibawas ang mileage na nauugnay sa paglalakbay sa post office, hindi sa grocery store.
Electronic Records
Ang mga app para sa mga smartphone, tablet at personal na mga computer ay awtomatikong nag-iingat ng pagsubaybay ng agwat ng mga milya ng negosyo. Pinapayagan ka ng ganitong apps na punan ang key na impormasyon, tulad ng iyong patutunguhan at ang layunin ng iyong paglalakbay, at kakalkulahin nila ang agwat ng mga milya. Marami sa mga programang ito ang nagpapahintulot sa iyo na i-export ang data sa isang spreadsheet. Maaari mo ring i-install ang global na software sa pagpoposisyon sa iyong sasakyan upang masubaybayan ang lahat ng iyong agwat ng mga milya. Subalit, tulad ng isang 2006 New York Times article sa software sa pagsubaybay, nabanggit na ang software ay maaaring maging madaling kapitan sa mga glitches at crash ng hardware, kaya regular na backup ng iyong data ay mahalaga.
Nakasulat na mga Rekord
Isa sa mga pinakasimpleng paraan upang subaybayan ang agwat ng mga milya ay upang mapanatili ang isang nakasulat na log sa iyong sasakyan - sa isang kuwaderno o sa isang form ng agwat ng mga milya na iyong na-print mula sa iyong computer o pagbili sa isang tindahan ng supply ng opisina. Paunlarin ang ugali ng pagtatala ng iyong simula at pagtatapos ng pagbabasa ng oudomiter sa tuwing gagamitin mo ang iyong sasakyan para sa negosyo, pati na rin ang layuning pangnegosyo ng paglalakbay. Punan ang impormasyon para sa bawat biyahe at kabuuang mga milya sa katapusan ng taon. Maaari ka ring gumamit ng iba pang dokumentasyon, tulad ng mga print-out ng mga direksyon sa pagmamaneho o mga mapa, bilang karagdagang backup para sa iyong mga pagbabawas sa mileage.
