Karamihan sa mga organisasyon ngayon ay gumagamit ng accrual accounting model. Ang mga accountant ay gumagamit ng accruals at deferrals upang maghanda ng mga entry sa journal at upang makilala nang wasto ang kita at gastusin ayon sa Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP.) Ang mga accrual at deferral ay sumasalamin sa pagtutugma ng prinsipyo at prinsipyo ng pagtanto sa accounting. Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nagsasaad na dapat nating kilalanin ang mga gastusin sa parehong oras na kinikilala natin ang mga kaugnay na kita. Ang prinsipyo ng pagsasakatuparan ay nagsasabi na ang kita ay dapat makilala kapag ang proseso ng kita ay kumpleto at may makatwirang pag-asa na kolektahin ang pagbabayad mula sa customer.
Mga kahulugan
Ang mga deferrals o "prepayments" ay mga transaksyon kung saan ang cash flow ay nauna sa oras kung kailan kinikilala ang gastos o kita. Ang mga nabayaran na seguro, mga prepaid na supply at kita na hindi kinita ay mga halimbawa ng mga pagpapaliban.
Ang mga accrual ay mga transaksyon kung saan kinikilala natin ang gastos o kita bago ang pera "nagbabago ang mga kamay." Ang naipon na upa, naipon na mga suweldo at naipon na mga buwis ay mga halimbawa ng mga accrual.
Mga Buwis na naipon
Ang mga naipon na buwis ay mga account ng pananagutan na nagpapakita ng halaga ng mga buwis na dapat bayaran sa isang partikular na panahon. Ito ay ang halaga ng mga buwis na utang ng organisasyon, ngunit hindi pa nabayaran.
Mga Buwis na Ipinagpaliban
Ang mga buwis na ipinagpaliban ay mga account ng pag-aari na magbibigay ng benepisyong pangkabuhayan para sa kumpanya sa hinaharap. Mahalaga, ang mga buwis na binabayaran ng samahan nang maaga, ngunit hindi pa natatanggap ang "bill".
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga buwis na ipinagpaliban at naipon na mga buwis ay parehong mga account na kailangang maayos sa katapusan ng panahon. Nangangahulugan ito na kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos ng mga entry batay sa mga prinsipyo ng accrual accounting.
Dahil ang mga gastos sa paunang bayad ay mga asset, ang pagsasaayos ng entry ay isang debit sa isang gastos at isang credit sa isang asset. Sa mga natipong buwis ang pagsasaayos ng entry ay isang debit sa isang gastos at isang kredito sa isang pananagutan.