Ang mga briefing ng koponan ay mahusay na mga pagpupulong na ginagamit upang ipalaganap ang impormasyon sa iba't ibang mga kagawaran at grupo sa loob ng isang samahan. Kinakailangan mo na gawin ang sesyon ng pagtatagubilin upang maging organisado hangga't maaari at may itinakdang adyenda, sapagkat ang pinaka-may kinalaman na impormasyon ay dapat na ibinigay na walang pag-aaksaya ng panahon. Ang iba pang impormasyon na hindi magkasya ay maaaring i-save para sa isa pang pulong. Ang mga briefing session ay nagpapahintulot din sa mga miyembro na mag-alok ng mga ideya at pag-update, kung nakaayos nang wasto.
Mag-usapan ang isang agenda na may tiyak na dami ng oras sa bawat paksa. Ang isang adyenda ay nakakatulong na panatilihin ang lahat sa gawain, at pinahihintulutan silang malaman nang maaga kung ano ang aasahan sa pagtatagubilin. Tanging listahan ng mahalagang at may kinalaman na impormasyon sa iyong adyenda. Mag-iwan ng oras sa dulo ng agenda para sa talakayan ng grupo.
Makipag-ugnay sa mga dadalo nang maaga sa pamamagitan ng e-mail, fax o telepono upang maihanda nila ang kanilang materyal upang talakayin sa pulong. Maaari mong pahintulutan ang iba't ibang mga miyembro na mag-ambag sa iba't ibang bahagi ng mga briefing. Bigyan sila ng sapat na oras para sa paghahanda, at bibigyan din sila ng isang time frame kaya ang impormasyong ibinibigay nila ay maikli at angkop sa inilaan na bahagi ng iyong adyenda.
Simulan ang iyong pagpupulong na may mabuting balita, tulad ng pagsulong ng organisasyon o departamento. Talakayin ang anumang mga patakaran at pamamaraan sa hinaharap na ipapatupad. Pumili ng mga indibidwal na magiging mahalaga sa mga plano sa hinaharap na ipinakikita mo, at ring ilista ang mga maaabot na layunin na dapat matugunan bago ang susunod na pagtatagubilin.
Maglaan ng karagdagang mga minuto para sa anumang mga bukas na tanong o alalahanin na maaaring talakayin. Hindi mo maaaring anticipated ang mga paksa na sa simula ng pag-draft ng iyong agenda. Ang karagdagang oras ay nagpapahintulot din sa mga miyembro na ipaalam sa iyo ang anumang mga depekto o mga isyu na maaaring pigilan ang mga ito sa pagkamit ng isang tiyak na gawain sa susunod na sesyon ng pagtatagubilin.
