Ang pagsusulat ng paglalarawan ng session para sa isang pagpupulong ay isang ehersisyo sa marketing. Ang layunin ay hindi lamang upang magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong sesyon, kundi pati na rin upang lumikha ng interes at makabuo ng kaguluhan tungkol sa iyong presentasyon. Tulad ng sinabi ni David Packard, co-founder ng Hewlett-Packard, "Ang pagmemerkado ay napakahalaga na iwanang sa departamento ng marketing." Responsibilidad mo ang gumawa ng isang paglalarawan ng session na nagpapahiwatig ng interes ng mambabasa sa pamamagitan ng pagiging nakapagtuturo, nagpapasigla at may kaugnayan.
Gamitin ang Batas ng Pag-akit
Bilang pangkalahatang tuntunin, ang mga tao ay hindi gumagawa ng mga desisyon batay sa lohika o dahilan, ngunit ayon sa kanilang limang pisikal na pandama. Sa karamihan ng mga sitwasyon, pipiliin nila ang pagpipilian na mukhang mahusay, mahusay ang tunog, o nararamdaman ng mabuti. Alam ito, kailangan mong tiyakin na ang paglalarawan sa iyong kurso ay kaakit-akit. Ang iyong layunin ay upang mag-isip ng mambabasa, "mukhang isang bagay na dapat kong dumalo," o "ito ay katulad ng isang sesyon na dapat kong piliin." Ang iyong paglalarawan ay dapat bumuo ng sigasig at pag-asa para sa iyong sesyon. Nagsisimula ito sa paglikha ng isang mapang-akit na pamagat. Sa halip na isang humuhubog na tulad ng, "Privacy sa Lugar ng Trabaho," pumili ng higit pang nakakatakot na pamagat tulad ng, "Ang Iyong Boss Pag-bakay Sa Iyo-at Legal ba?"
Ang paglalarawan ng iyong sesyon ng kumperensya ay binubuo lamang ng ilang mga pangungusap upang ang bawat isa ay mabilang. Ayon sa Mga Seksyon ng Mga Seksyon ng Kumperensyang Iyan ang Gana, kailangan mong "tugunan ang mga benepisyo ng WIIFM (Ano Sa Para sa Akin?)." Ito ang iyong pagkakataon na ilista ang napakahalagang impormasyon na ibabahagi sa panahon ng iyong sesyon. Kung ginagamit mo ang halimbawa sa itaas sa privacy sa lugar ng trabaho, ang iyong paglalarawan sa session ay maaaring magsama ng sumusunod, "Ang iyong employer ay maaaring eavesdropping sa iyong mga tawag sa telepono, gamit ang software upang masubaybayan ang iyong computer, at pakikinig sa iyong mga mensahe sa voice mail. At, napakaliit na maaari mong gawin tungkol dito. Ang session na ito ay tutulong sa iyo na kilalanin ang iba't ibang uri ng pagmamatyag sa lugar ng trabaho na ginagamit ng mga employer at alamin kung nilalabag ang mga karapatan sa pagkapribado sa lugar ng iyong trabaho."
Kailangan ba ng mga dadalo ang isang tiyak na antas ng karanasan upang mapahalagahan ang iyong sesyon? Halimbawa, ang isang pantas-aral sa paglikha ng mga alpha channel sa Final Cut Pro ay masyadong malalim para sa isang taong walang punto ng sanggunian sa pag-edit ng software, kaya ang naaangkop na mga kinakailangang session ay dapat na nakalista sa paglalarawan ng kurso. Ang Minnesota Council of Nonprofits ay nagsabi na dapat mong linawin kung ang sesyon ay para sa mga nagsisimula, intermediates, o eksperto, at nagpapahiwatig na isasama mo kung ang klase ay isang panayam, talakayan ng grupo, o talakayan ng panel.
Ang iyong paglalarawan ay dapat ding magsama ng masusukat na mga benepisyo ng pagkuha ng iyong sesyon. Paano maipapatupad ng mga dadalo ang impormasyon sa kanilang kalamangan? Ang Professional Convention Management Association ay nag-aalok ng payo na ito, "Sa pagtatapos ng sesyon na ito, ang mga dadalo ay maaaring pag-aralan, ipaliwanag, kilalanin, organisahin" o kumuha ng ilang uri ng hakbang na naaaksyunan. Sa ibang salita, sa pagtatapos ng iyong sesyon, ang mga dadalo ay dapat magkaroon ng isang maipapatupad na landas ng pagkilos.
