Ang mga negosyo ay madalas na nagtataglay ng mga aklat, na tinatawag na mga journal, kung saan itinatala ng bookkeeper ang mga transaksyon na nagaganap sa kurso ng isang panahon ng accounting. Sa isang palitan, ang kumpanya ay nagpapatakbo ng isang asset para sa isa pa. Kadalasan ang mga ari-arian ay katulad ng likas na katangian (isang kotse para sa isang kotse), ngunit kung minsan ay hindi magkakaiba (isang kotse para sa isang eroplano). Kung may pagkawala, itala ng tagapangasiwa ang palitan sa parehong paraan. Gayunpaman, kung may pakinabang, ang transaksyon ay naitala nang naiiba.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Software ng accounting
-
Halaga ng pag-aari ng aklat
-
Resibo ng palitan
Pagre-record ng Makita o Pagkawala
Tukuyin ang halaga ng libro ng asset sa pamamagitan ng pagkuha ng halaga ng pag-aari at pagbabawas ng halaga ng naipon na pamumura na naitala mula noong petsa ng pagbili. Ang naipon na pamumura ay matatagpuan sa nakaraang mga entry sa journal na may kaugnayan sa parehong asset o sa kabuuan sa balanse sheet.
Tukuyin ang pakinabang o pagkawala sa palitan sa pamamagitan ng pagbabawas ng anumang halaga na natatanggap ng kumpanya para sa pangangalakal sa asset. Ang isang positibong bilang na natitira ay kumakatawan sa pagkawala, samantalang ang isang negatibong bilang ay kumakatawan sa isang pakinabang.
Idagdag ang magkasama ang halaga ng bagong asset at ang trade-in value para sa lumang asset. Ito ang halaga ng bagong asset at ginagamit ng preparer ito sa journal entry.
Itala ang halaga ng bagong asset, ang kabuuang naipon na depreciation sa lumang asset at isang pagkawala kung kinuha bilang mga debit. Ang mga debit ay nasa kaliwang hanay sa isang journal entry.
I-record ang halaga ng lumang asset, anumang pera na ipinagpapalit at anumang pakinabang sa pagpapalitan ng di-magkatulad na mga ari-arian bilang mga kredito. Ang mga kredito ay naitala sa kanang bahagi ng entry sa journal.
Magdagdag ng magkasama ang halaga ng aklat ng lumang asset at anumang pera na binabayaran ng negosyo kung ang mga asset ay pareho. Ito ay kumakatawan sa halaga ng bagong asset. Ito ay ang pagkakaiba lamang kapag nagre-record ng isang palitan ng mga katulad na ari-arian kung saan may pakinabang. Ang kita ay ipinagpaliban hanggang ang isang palitan o pagbebenta ng bagong asset ay nangyayari.
Mga Tip
-
Magdagdag ng sama-sama ang debit na haligi at ang haligi ng credit. Kung hindi tumutugma ang mga numero, magkakaroon ng pagkakamali sa karagdagan o pagbabawas.
Babala
Mahalagang magrecord ng mga kita at pagkalugi dahil nakakaapekto ito sa pagbabalik ng buwis ng kumpanya sa katapusan ng taon ng pananalapi. Kung hindi sigurado tungkol sa tamang pagtatala, kumunsulta sa isang accountant.
