Kapag hindi mo na kailangan ang mga serbisyo ng isang vendor, sundin ang mga tuntunin ng iyong orihinal na kontrata o kasunduan sa pagkansela ng mga serbisyo. Kung mayroon kang isang kontrata na nagpapahiwatig ng isang tiyak na halaga ng paunawa, karaniwang 30 araw, karangalan din iyon.
I-format ang Iyong Sulat
I-format ang iyong sulat sa letterhead ng kumpanya at tugunan ito sa may-ari ng kumpanya o sa kinatawan ng sales na nagsisilbi bilang iyong punto ng contact. Isangguni ang numero ng iyong account, ilakip ang isang kopya ng iyong orihinal na kasunduan at ihayag ang iyong kahilingan sa simula ng sulat. Halimbawa, "Ayon sa mga tuntunin ng aming orihinal na kasunduan sa kontrata (kalakip), nagbibigay ako 30 araw na paunawa upang wakasan ang aming kasunduan sa vendor (customer # 11111). Ang mga serbisyo ay hindi na kinakailangan pagkatapos ng Hunyo 1, 2015."
Ipaliwanag ang Iyong pundasyon
Ipaliwanag kung bakit mo kinakansela ang iyong serbisyo. Halimbawa, "Nagpasiya kaming dalhin ang aming mga serbisyo sa marketing sa bahay at hindi na nangangailangan ng mga serbisyo ng isang kumpanya sa pagkonsulta."
Kung kinansela mo dahil may masamang karanasan ka sa kumpanya, at pinipili mong dalhin ang isyu sa kanilang pansin, gawin ito nang propesyonal. Halimbawa, "Sa kasamaang palad, sa panahon ng aming relasyon sa pagtatrabaho, ang mga paghahatid ay patuloy na huli at ang iyong serbisyo ay hindi mapagkakatiwalaan."
Mga Tip
-
Kung kinansela mo dahil sa hindi magandang serbisyo o gastos, gumawa ng hindi bababa sa isang pagtatangka na maipahayag ang iyong mga alalahanin at pahintulutan ang vendor na iwasto ang problema o mag-alok ng isang bagong punto ng presyo bago mo maputol ang mga kurbatang.
I-wrap ang Mga Bagay
Humiling ng huling invoice o isama ang pangwakas na pagbabayad sa iyong sulat ng pagkansela. Kung mayroong kagamitan na ibalik o maluwag na dulo upang i-wrap up, tandaan ang mga ito sa iyong liham. Halimbawa, "Ang kopya ng makina na aming inupahan mula sa iyong kumpanya ay magagamit para kunin anumang oras pagkatapos ng Hunyo 1."
Bahagi sa Mga Magandang Tuntunin
Kung mayroon kang isang magandang relasyon sa iyong vendor, tapusin sa magandang mga tuntunin. Halimbawa, "Pinahahalagahan namin ang iyong pare-parehong serbisyo sa oras sa nakaraang ilang taon at magiging masaya na magsilbing reference para sa mga kliyente sa hinaharap."
Kung ang iyong relasyon sa trabaho ay mas mababa kaysa sa perpektong, ang isang propesyonal na signoff ay ang lahat na kinakailangan. "Salamat sa iyong mabilis na pansin sa kasunduan sa pagkansela. Inaasahan ko ang pagtanggap ng pangwakas na papeles na nagtatapos sa aming propesyonal na relasyon."
Mga Tip
-
Isaalang-alang ang paggawa ng isang personal na tawag sa telepono bago mag-isyu ng isang nakasulat na sulat ng pagkansela. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na maging bahagi nang may kagalakan at iwanan ang pinto na bukas sa isang magandang relasyon sa hinaharap kung kailangan mo muli ang mga serbisyo ng vendor.
