Maaari kang magsulat ng isang hindi hinihinging liham ng pagtatanong para sa iba't ibang mga kadahilanan. Halimbawa, maaari kang sumulat ng isang sulat sa isang kumpanya na nagtatanong tungkol sa mga bakanteng trabaho, o sa isang may-akda ng akademikong artikulo na humihingi ng karagdagang impormasyon o pahintulot na gumamit ng mga seksyon sa iyong sariling gawain. Ang hindi hinihinging mga liham ng pagtatanong ay hindi kinakailangang hindi inaabot, subalit dapat mong sundin ang mga pangkalahatang pamamaraan at tuntunin ng etiquette para sa paggawa ng isang pagtatanong dahil nangangailangan ng oras sa araw ng tatanggap upang tumugon.
Itakda ang iyong mga gilid sa 1 pulgada sa lahat ng apat na panig. Ito ang karaniwang format para sa mga titik ng negosyo. Ang pagiging propesyonal ay mahalaga dahil ang sulat na ito ay hindi hinihiling, at kakailanganin mong gumawa ng isang magandang unang impression.
Itakda ang iyong linya spacing sa 1.0, na kung saan ay single-spaced. Maraming mga programa sa pagpoproseso ng salita ang may default na spacing ng linya na 1.15.
Baguhin ang font sa Garamond, Times New Roman, Cambria, o isang katulad na typeface na serif. Ang mga typeface ng Serif ay may "mga paa," o mga serif sa itaas at sa ibaba na tumutulong sa gabay sa mata sa kabuuan ng naka-print na pahina. Ang mga typefaces ay idinisenyo upang magamit sa pag-print at tinitingnan nila ang pinaka-propesyonal sa isang sulat.
I-type ang iyong address, nang wala ang iyong pangalan. Pagkatapos, laktawan ang espasyo at i-type ang petsa. Laktawan ang isa pang espasyo at i-type ang pangalan ng tatanggap, pamagat ng trabaho, pangalan ng kumpanya at address, o i-type ang "Human Resources" kung ikaw ay gumawa ng isang hindi hinihinging pagtatanong para sa isang trabaho at walang pangalan ng contact person.
I-type ang "Minamahal (pangalan ng tao):". Kung hindi mo alam ang pangalan ng tao, tulad ng sa isang Direktor ng Human Resources, i-type ang "Minamahal na Pinuno ng Mga Mapagkukunan ng Tao:" o "Dear Sir or Madam:". Laktawan ang isa pang linya.
Ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag ang dahilan na sumusulat ka. Maging tiyak tungkol sa impormasyong gusto mo. Ito ay magpapahintulot sa tagatanggap na mas mahusay na tumugon sa iyong kahilingan.
Sumulat ng mga tanong o mga bagay na kailangan mo sa isang format ng listahan upang matiyak na hindi nakaligtaan ang tatanggap sa anumang impormasyon.
Isama ang self-addressed, stamped envelope kung nagpapadala ka ng isang pagtatanong sa pamamagitan ng koreo. Kung ikaw ay humihingi ng mga bagay na ipapadala, mag-alok upang mabayaran ang tatanggap para sa selyo o hilingin na ang pakete ay ipadala sa pamamagitan ng cash sa paghahatid (COD), kung saan ang iyong pagbabayad ay dumating.
Salamat sa tatanggap para sa kanyang oras at problema. Mag-alok sa tatanggap ng isang insentibo, kung saan naaangkop, tulad ng pagbanggit sa iyong artikulo.
I-type ang "Taos-puso," at laktawan ang tatlong linya ng linya. Pagkatapos, i-type ang iyong buong pangalan. I-print ang titik at mag-sign sa itaas ng iyong nai-type na pangalan sa asul o itim na tinta.
Mga Tip
-
Sa tuwing posible, tawagan ang Human Resources Department o iba pang naaangkop na departamento upang makuha ang pangalan ng departamento ng departamento. Nakatitiyak ka ng mas mahusay na pagkakataon ng pagkuha ng isang sagot kung matutugunan mo ito sa isang partikular na tao sa halip na isang pamagat ng trabaho.
