Kung ikaw ay nauugnay sa isang paaralan, organisasyon o negosyo, maaari kang lumapit sa pamamagitan ng mga vendor na humihiling sa iyo na gamitin ang mga serbisyo o produkto ng vendor. Kung hindi ka interesado sa kung ano ang kanilang ibebenta, magkaroon ng mas mahusay na alok mula sa isa pang vendor na nagbebenta ng katulad na produkto o serbisyo, o kung hindi ka interesado sa oras na ito, ngunit nais mong muling isaalang-alang ang kanilang alok sa hinaharap, ikaw dapat sundin ang ilang mga pangunahing hakbang kapag nakikipag-usap sa isang vendor na hindi ka interesado sa kanilang alok.
I-format ang Iyong Sulat
I-format ang iyong sulat sa pormal na estilo ng negosyo sulat. Nangangahulugan ito na ang lahat ng pagsusulat ay nakahanay sa kaliwa, nag-iisa, na may buong blangko na linya sa pagitan ng bawat elemento at isang talata. Ginamit ang paggamit ng letterhead ng iyong kumpanya.
Isama ang iyong return address. Ang unang linya ng iyong sulat ay ang iyong address sa kalye. Ang ikalawang linya ay naglalaman ng iyong lungsod, estado at ZIP code. Kung ginagamit mo ang letterhead ng iyong kumpanya na may tinukoy na return address, ang hakbang na ito ay maaaring lumaktaw.
Kilalanin ang petsa na iyong isinusulat ang sulat pagkatapos ng iyong return address. Upang manatiling tapat sa propesyonal na format ng liham ng negosyo, dapat mong isulat ang petsa upang ang araw ay una, pagkatapos ang buwan at sa wakas ng taon. Walang kinakailangang mga koma sa format na ito ng dating. Mag-iwan ng isang buong blankong linya pagkatapos ng petsa ng araw.
Kilalanin kung sino ang nagpapadala ng sulat sa iyong sulat. Ang seksyon na ito ay binubuo ng limang linya. Ang unang linya ay naglalaman ng buong pangalan ng tatanggap; Kinikilala ng ikalawang linya ang kanyang pamagat (tulad ng Manager); ang ikatlong linya ay kinikilala ang kumpanya ang mga indibidwal na gawa para sa; Ang ikaapat na linya ay naglalaman ng address ng kalye; at ang ikalimang at huling linya ay naglalaman ng lungsod, estado at ZIP code.
Buksan at isara ang iyong titik ng tama. Ang pinaka-karaniwang tinatanggap na pagbati ay nagsisimula sa "Dear," pagkatapos ang pangalan ng tatanggap sa pormal na format (Mr. John Smith, Mrs. Sally Walker) na sinundan ng colon. Ang pinakamadalas na tinatanggap na pagsasara ay "Taos-puso" na sinusundan ng isang kuwit at tatlong blangko na mga linya kung saan isusulat mo ang iyong lagda. Sundin ang iyong lagda sa iyong nai-type na pangalan, ang iyong posisyon at ang iyong kumpanya.
Bumuo ng Iyong Sulat
Ipaliwanag na nabasa mo ang kanilang panukala, ngunit pipiliin mong ipasa sa oras na ito.
Magbigay ng paliwanag kung bakit hindi ka interesado, maging ito ay tiyempo, kasalukuyang pangangailangan o gastos. Kung ang vendor ay nakakaalam kung bakit hindi ka interesado sa oras na ito, maaari silang magsabay ng pangalawang panukala upang mas mahusay na angkop sa iyong mga pangangailangan.
Salamat sa vendor para sa pag-draft ng isang panukala. Ipahiwatig kung kailan mo nais na marinig mula sa kanya muli, kung ikaw ay kaya interesado.
Babala
Huwag gumawa ng anumang mga pangako sa iyong sulat, dahil ang mga ito ay maaaring ituring na legal na may bisa.
