Ang mga kagawaran ng accounting ay kadalasang "malapit" sa mga aklat sa dulo ng isang panahon ng accounting, karaniwang buwanang. Ang mga pagsasara ng quarter-end at year-end ay partikular na makabuluhan sapagkat ang mga panahong ito ay kumakatawan din sa mga Securities and Exchange na pag-uulat ng mga deadline para sa mga pampublikong traded na kumpanya. Ang mga ulat sa pananalapi ay nalikha sa mga quarter at year-end na mga panahon para gamitin ng pamamahala at mga stockholder upang makuha ang pulse ng kumpanya. Kung saan ang mga account na "malapit sa" ay depende sa uri ng sistema ng accounting na ginamit at ang uri ng account.
Mga Closings ng Account
Sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting, nagtatrabaho ang mga accountant upang isara ang mga pansamantalang account para sa panahon. Ang bawat account feed sa pangkalahatang ledger kung saan ang mga permanenteng o tunay na mga account ay pinananatiling. Ang mga tunay na account ay ang mga tinukoy sa kung ano ang lumilitaw sa sheet ng balanse: mga asset, pananagutan at mga account ng equity ng shareholders. Ang mga account na ito ay hindi malapit, dahil ang kanilang mga balanse ay dinadala sa susunod na panahon. Ang mga pansamantalang account ay magsisimula sa zero balance sa bawat buwan pagkatapos ng pagsara.
Pamamahagi, Mga Kita at Mga Gastos sa Gastos
Ang mga account ng pamamahagi, kita at gastos ay mga account na ginagamit upang mangolekta ng impormasyon sa buong panahon na ang pagtatapos ng balanse para sa buwan ay magsasara sa naaangkop na permanenteng account. Ang bawat isa sa mga account na ito ay nagsisimula sa isang zero na balanse sa simula ng buwan at, pagkatapos mailipat ang aktibidad ng buwan sa anyo ng isang numero, ay hindi nakikita sa panahon ng malapit. Kabilang sa mga account ng kita ang lahat ng kita na nabuo para sa partikular na panahon. Kabilang sa mga account sa gastos ang lahat ng iba't ibang gastos na nakategorya nang nakapag-iisa, tulad ng upa, mga utility, payroll at higit pa. Ang mga account ng pamamahagi ay nagtataglay ng mga pamamahagi sa mga shareholder at isinasaalang-alang na "equity statement" na mga account.
Pamamahagi ng Mga Account
Ang isang account sa pamamahagi ay kumakatawan sa aktibidad ng mga distribusyon na ginawa sa loob ng buwan. Maaaring kasama dito ang mga pagbabayad ng equity sa mga shareholder o dividend sa mga stockholder. Mga account ng pamamahagi na malapit sa pinanatili na account ng kita. Buwanang aktibidad ay nakuha sa pamamahagi ng account at fed sa pinanatili ang mga account ng kita sa dulo ng panahon ng accounting. Ang account ng pamamahagi (maaari itong tawagin ng anumang pangalan, depende sa sistema ng accounting ng kumpanya) ay nagsisimula sa buwan na may zero balance. Kung walang aktibidad sa buwan, walang inilipat. Kung mayroong aktibidad, ang paglilipat ng balanseng pangwakas sa pinanatili na account ng kita.
Napanatili ang Mga Kita
Ang retained earnings account ay kumakatawan sa equity na hawak ng mga shareholder ng isang kumpanya. Ito ay isang permanenteng account na nagsimula sa oras ng pagbubuo ng kumpanya at kabilang ang mga kumikitang kinita ng kumpanya na binabawasan ng anumang mga pagbabayad sa mga kasosyo at stockholder. Bawat buwan ang pamamahagi ng mga pagbabayad sa equity ay malapit sa account na ito. Ang balanse sa account na ito ay ang kinita ng kumpanya, ngunit hindi pa binabayaran sa mga shareholder. Ang mga namumuhunan ay maaaring pumili na hindi makatanggap ng mga pagbabayad ng dividend, at maaari nilang pahintulutan ang kanilang halaga ng stock na palakihin. Ang natitirang account ng kita ay nagdadala sa bawat taon, at ang isang balanse sa kredito sa account na ito ay nagpapahintulot sa kumpanya na ilagay sa pananalapi ang sarili nito upang matugunan ang mga pagtaas ng gastos sa paggawa ng negosyo.
