Ang ulat ng gastos ay isang ulat na isinumite sa isang kliyente o tagapag-empleyo na ang mga detalye ng mga gastusin na binayaran ng isang empleyado o kontratista habang nakumpleto ang isang gawain para sa kliyente o tagapag-empleyo. Ang mga ulat sa gastos ay pinananatili rin ng mga may-ari ng negosyo para sa mga layunin ng buwis.
Function
Ang isang ulat sa gastos ay nagtatala ng mga gastos sa pagsasagawa ng isang partikular na aktibidad, na ipinasa sa tao, organisasyon o korporasyon kung saan ang gawain ay isinagawa. Karaniwan ang isang gastos sa ulat lamang ang mga gastos sa mga detalye na nais ng preparer na ibalik para sa incurring. Ang mga resibo at log ay karaniwang ibinibigay sa suporta ng isang ulat ng gastos upang i-verify na ang mga gastos ay aktwal na natamo.
Paggamit
Ang isang ulat sa gastos ay kadalasang ginagamit upang bayaran ang mga kontratista at empleyado sa pamamagitan ng pagtiyak na sumunod sila sa isang patakaran sa panloob na gastos pati na rin sa Mga panuntunan sa Internal Revenue Service sa pagbabawas ng mga gastusin sa negosyo. Ang mga ulat sa gastos ay pinanatili rin upang magbigay ng katibayan sa IRS na ang ilang mga gastos ay natapos sa kurso ng negosyo.
Ang pinakakaraniwang gastusin para sa pagbabayad ng mga empleyado ay ang mga gastusin sa paglalakbay, pagkain at aliwan.
Gastusin sa paglalakbay
Airfare, mileage sa isang personal na sasakyan, mga toll, mga bayarin sa pag-upa ng kotse, mga silid ng hotel, pagkain na kinakain sa kalsada, mga tip na binabayaran sa mga manggagawa sa hotel at mga bayarin sa paradahan ng paradahan ang lahat ng mga halimbawa ng mga gastusin ng maraming mga kliyente o tagapag-empleyo ay magreretiro kung ang isang ulat ng gastos ay nagdodokumento ang mga gastos ay ibinigay.
Mga Gastusin sa Pagkain at Libangan
Ang pagkuha ng isang potensyal na kliyente sa tanghalian, o pagdiriwang ng isang pag-promote sa isang bar na may kasamang kasamahan ay parehong mga halimbawa ng mga gastusin sa pagkain at aliwan ng isang kliyente o tagapag-empleyo na maaaring magbayad kapag binigyan ng ulat ng gastos. Bago ang pagbabayad, ang employer o kliyente ay maaaring mangailangan ng mga resibo na mga tip sa dokumento at iba pang mga singil sa serbisyo.
Mga Gastos sa Gastos ng Credit Card
Maraming mga organisasyon at korporasyon ang nag-aatas na ang mga empleyado ay magbabayad ng mga gastos sa negosyo gamit ang isang credit card na ibinigay sa pangalan ng empleyado. Ang empleyado ay madalas na personal na responsable sa pagbabayad ng kuwenta.
Ang organisasyon o korporasyon ay makakakuha ng isang kopya ng panukalang-batas at babayaran ang mga gastusin na makikita sa kuwenta ng credit card na ito lamang kapag ang pagsuporta sa mga dokumento tulad ng mga resibo, mga tala at pagbibigay-katarungan sa negosyo ay ibinibigay sa anyo ng isang ulat ng gastos.
Babala
Mahalagang maunawaan ang patakaran o inaasahan ng gastos ng kliyente / tagapag-empleyo bago maganap ang mga gastusin kung saan ang inaasahang pagbabayad ay inaasahan. Napakakaunting mga bagay na maaaring maasim ang relasyon ng kliyente-kontratista o trabaho na mas mabilis kaysa sa isang di-pagkakasundo sa pera.
Madalas na isang magandang ideya na panatilihin ang isang kopya ng mga resibo na isinumite sa isang ulat ng gastos, kung kinakailangan ang dobleng pagsusumite ay kinakailangan.
