Kung gumagawa ka ng mga plano upang umarkila ng mga bagong tao sa malapit na hinaharap, mayroon kang pagpipilian upang lumikha ng isang application ng trabaho para sa mga aplikante upang punan bilang karagdagan sa pagtanggap ng mga resume. Ang application ng trabaho ay isang simpleng form na maaaring gawing mas simple at mas mabilis ang proseso ng pag-hire para sa iyo upang mag-navigate, ngunit ito rin ay may mga downsides.
Mabilis na mga Paghuhukom
Ang isang kawalan ng paggamit ng aplikasyon sa trabaho upang masuri ang mga aplikante ay na maaari kang gumawa ng mabilis na hatol tungkol sa mga aplikante batay sa form na ito. Halimbawa, maaari kang makapasa sa isang kwalipikadong manggagawa lamang dahil ang kanilang sulat-kamay ay isang maliit na kalat. O maaari mong itapon ang mga application na nagpapakita lamang ng isang walang-kaugnayang trabaho nang hindi nagbibigay ng pagkakataon ang kandidato na ipaliwanag ang kanilang karanasan. Kung sinimulan mo ang iyong pamamaraan ng pag-hire batay sa nag-iisa na application, maaari mong makaligtaan ang mga empleyado na maaaring mabuhay.
Higit pang Papeles
Ang isa pang kawalan ng pagtatanong sa mga aplikante upang punan ang mga application ng trabaho ay mayroon kang isa pang layer ng mga papeles upang pag-uri-uriin sa panahon ng proseso ng pag-hire. Bilang karagdagan sa pagtingin sa mga resume, pagtawag sa mga kandidato at pag-iiskedyul ng mga panayam, dapat mo ring suriin at ma-file ang mga application na ito. Sa ilang mga kaso, ang pag-check ng mga application ng trabaho bilang karagdagan sa mga resume ay isang hindi kailangang hakbang at masyadong matagal na oras para sa isang busy hiring manager.
Impormasyon sa Pag-check sa Background
Ang isa pang benepisyo ng isang application ay nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng background check sa mga potensyal na aplikante bago ang pagtawag sa kanila para sa karagdagang impormasyon. Sa tuktok ng aplikasyon maaari kang humiling ng pangalan, address, numero ng telepono, mga sanggunian at kahit isang numero ng Social Security sa ilang mga kaso. Kung ang aplikante ay pumayag na may pirma, maaari ka nang magsagawa ng mga tseke sa screening (tulad ng isang credit o tseke sa trabaho) bago ka mag-imbita sa kanya para sa isang pakikipanayam. Tiyaking binasa mo ang iyong batas sa pagtatrabaho sa estado para sa anumang mga alituntunin tungkol sa impormasyong maaari mong hilingin at tungkol sa isang aplikante.
Pinili mo ang Format
Ang isang bentahe ng pag-aatas ng isang aplikasyon sa trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang buong, "nasa-isang sulyap" na pagtingin sa aplikante sa eksaktong format na kailangan mo. Halimbawa, kung mas nababahala ka sa nakaraang trabaho ng aplikante sa lahat ng iba pang mga detalye, maaari mong unahin ang na sa itaas ng form at payagan ang higit na espasyo para sa paglilista ng mga detalye. Maaari ka ring magtanong sa mga partikular na katanungan sa application ng trabaho bilang isang paraan ng pagsisimula ng sesyon ng pre-interbyu. Kung gusto mo ang mga sagot, maaari mo nang anyayahan ang tao para sa panghuling pakikipanayam.
Ang Karapatan sa Privacy
Ang lahat ng mga empleyado at aplikante ay may karapatang panatilihing pribado ang kanilang personal na impormasyon. Kahit na ang pinaka-mabait na mga aksyon ay maaaring makita bilang isang paglabag ng privacy at maaaring maging sanhi ng iyong negosyo upang maging paksa ng isang mahal na kaso. Iwasan ang paglilista ng lahat ng mga numero ng cell ng empleyado sa isang central database, lumayo mula sa email kapag pinag-uusapan ang mga sensitibong paksa, at huwag itago ang medikal na impormasyon tungkol sa mga empleyado sa isang bukas na file. Habang ang pagbabahagi ng lahat ng mga item na ito ay hindi partikular na ipinagbabawal, ang mga matalinong tagapag-empleyo ay walang mga pagkakataon at pinipigilan ang lahat ng mga personal na detalye na may access na limitado sa mga nangangailangan.
