Ang isang liham ng reprimand para sa pagliban ay isang pormal na hakbang na maaaring humantong sa pagwawakas, pagbawas o pagbawas sa mga oras ng trabaho. Ang sulat ay nagpapahiwatig na ang pamamahala ay may malubhang alalahanin tungkol sa pangako ng empleyado sa trabaho o ang kakayahang magsagawa ng mga tungkulin nang may pananagutan. Ang pag-type ng sulat sa letterhead ng kumpanya at paghahatid ng mga ito sa isang selyadong selyula ay nagdaragdag ng epekto. Ang layuning ito ay upang pilitin ang empleyado na mapagtanto na ang kanyang rekord sa pagdalo ay dapat mapabuti.
Repasuhin ang iyong mga tala upang kumpirmahin na ang empleyado ay nakatanggap ng mga pandiwa na pagsasalita para sa pagliban. Tandaan ang petsa ng mga pandiwa na reprimands at tugon ng empleyado. Tandaan kung ipinangako ng empleyado na itama ang problema ngunit nabigong gawin ito.
Pighatiin ang empleyado sa unang talata ng sulat. Ipagbigay alam sa empleyado na ang sulat ay nagsisilbing isang pormal na pag-uusapan para sa pagliban, at ang karagdagang pagwawasto ay posible kung patuloy ang sitwasyon.
Detalye ng pagliban sa ikalawang parapo. Gumamit ng mga sheet ng oras o mga rekord na ibinigay ng mga mapagkukunan ng tao upang tandaan ang mga araw na nawala ng empleyado sa mga excused o unexcused absences. Sabihin sa empleyado kung bakit masama ang mga madalas na pagliban para sa empleyado at kumpanya. Ipaliwanag na ang malubhang pagliban ay nagiging sanhi ng kawalan ng tiwala ng empleyado ng empleyado sa empleyado, o nagkakahalaga ng pera ng kumpanya dahil sa nawalang produksyon.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung ano ang dapat gawin ng empleyado upang makabalik sa track. Halimbawa, ipaliwanag na para sa susunod na anim na buwan ang empleyado ay dapat humiling ng mga araw nang maaga sa pagsulat. Tandaan din na ang empleyado ay dapat magbigay ng tala ng doktor para sa mga pagliban dahil sa sakit. Sabihin sa empleyado na ang kabiguang sumunod sa mga tuntunin ay maaaring humantong sa higit pang pagwawasto sa pandisiplina, hanggang sa at kabilang ang pagwawakas. Sa huling talata, sumangguni sa empleyado sa mga programa sa pagpapayo kung ang mga problema sa personal o pamilya ay ang dahilan ng pagliban.
