Ang "Gastos" ay kapag pinutol mo ang mga gastos sa negosyo at itatalaga ito sa iba't ibang bahagi ng iyong negosyo. Maaari mong gastusin ang iyong mga gastos tulad ng mga materyales, workforce at overhead batay sa mga geographic na rehiyon, mga account ng customer o ang mga gastos sa bawat produkto. Ang cost-based na aktibidad (ABC) ay isang espesyal na diskarte sa overhead, na nagtatalaga ng gastos sa mga bagay na talagang ginagamit ito. Ito ay kilala rin bilang allocation na nakabatay sa aktibidad.
ABC at Overhead
Ang iyong negosyo sa itaas ay binubuo ng lahat ng mga aktibidad na pang-administratibo na ang gastos ay hindi maayos na nakatalaga sa isang partikular na produkto o proyekto. Ang mga suweldo sa pangangasiwa, mga legal na perang papel, seguro, lisensya at mga utility ay lahat ng overhead. Ang bentahe ng ABC ay mas tumpak ito sa pagtatalaga ng mga gastos sa itaas kaysa sa iba pang mga paraan ng gastos.
Kung mayroon kang dalawang mga proseso sa pagmamanupaktura na gumagamit ng pantay na bilang ng mga makina sa oras, ang karamihan sa mga paraan ng paggastos ay magtatalaga sa kanila ng parehong halaga ng overhead. Kung ang isang proseso ay nangangailangan ng maraming pagsubok, mga legal na opinyon at pangangasiwa sa pangangasiwa habang ang iba ay kinakailangan sa susunod na wala, ang halaga sa mga ito ay pantay na distorts ang paglalaan ng overhead. Ang benepisyo ng paggamit ng ABC ay ang proseso na hinihingi ang pinakamataas na sumisipsip ng karamihan sa mga gastos. Nagbibigay ito sa iyo ng mas tumpak na snapshot ng mga gastos ng parehong mga proyekto.
Paano Gumagana ang ABC
Sa gastos gamit ang ABC, sinimulan mo sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga gastos upang ilaan. Kung nakikipagtulungan ka sa pagpapaunlad ng proyekto, halimbawa, ang R & D at pagsubok ay kaugnay ng mga gastos, ngunit ang mga gastos na may kaugnayan sa pagpapadala at warehousing ay hindi. Susunod, lumikha ka ng mga pool ng gastos para sa mga gastos na nakatali sa proseso na iyong pinag-aaralan at pangalawang pool para sa mga gastos na ibinahagi sa buong kumpanya. Pagkatapos ay gagamitin mo ang ABC number-crunching na formula upang magtalaga ng mga gastos sa mga partikular na proyekto, produkto, geographic na rehiyon o anuman ang gusto mong pag-aralan.
Advantage and Disadvantages ABC
Alam kung saan ang iyong overhead napupunta ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mas mahusay na pananaw sa mga gastos ng iyong kumpanya. Halimbawa, maaaring ipakita sa iyo ng paggamit ng ABC sa iyong mga customer na ang ilang mga account ay nangangailangan ng mas maraming serbisyo sa customer kaysa sa iba. Ang ilang mga channel ng pamamahagi ay maaaring kumain ng higit pang mga gastos sa pangangasiwa kaysa sa iba. Binibigyan ka ng ABC ng mas mahusay na impormasyon tungkol sa kung saan pupunta ang iyong pera, na tumutulong sa iyo na magpasya kung nakakakuha ka ng sapat na pagbabalik.
Ang ABC ay hindi perpekto. Hindi tulad ng ilang mga paraan ng gastos, hindi ka maaaring kunin ang impormasyon mula sa iyong mga ledger. Sa halip, kailangan mo ng maraming idinagdag na data, kung minsan mula sa maraming iba't ibang mga kagawaran. Ang mas malaki at mas matagal na pangmatagalang proyekto ng ABC, ang mas maraming pagsisikap at gastos na kinakailangan upang mangolekta ng impormasyon, at mas malaki ang pagkakataon ng isa o dalawang kagawaran ay makalimutan lamang ang tungkol sa may-katuturang mga ulat. Mahirap din na magtalaga ng overhead: ang mga empleyado kapag tinanong kung anong proyekto ang kanilang pinagtatrabahuhan, ay hindi maaaring magbigay ng tumpak na account. Ang mga proyekto ng ABC ay pinakamahusay na gumagana kung sila ay maliit at nakatuon sa halip na yakapin ang iyong buong operasyon.
