Ang SWOT analysis ay isang paraan na ginagamit sa pagpaplano ng negosyo. Ito ay isang buod ng kasalukuyang kalagayan ng kumpanya. Ang mga kalakasan at kahinaan ng isang kumpanya ay nakilala, kasama ang mga pagkakataon at pagbabanta sa kapaligiran nito. Ang pagtatasa ng SWOT ay nagbibigay-daan sa kasalukuyang kalagayan at hinaharap na potensyal ng kumpanya na masuri. Kung ang mga kalakasan at oportunidad ay mas malaki kaysa sa mga kahinaan at pagbabanta, ang kumpanya ay nasa isang magandang posisyon. Ang mga pinag-aaralan ng SWOT ay maaari ring gamitin upang bumuo ng mga estratehiya para sa hinaharap sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang kung paano maaaring maging mga lakas ang mga kahinaan, at kung paano maaaring maging mga pagkakataon ang mga pagbabanta.
Halimbawa 1
Si Richard Clarke ng Chartwell Financial Services Ltd. ay inilarawan sa Business Link UK kung paano nakatulong ang pagganap ng pagtatasa ng SWOT sa kanyang negosyo. Ang kumpanya, na nagbibigay ng mga independiyenteng serbisyo sa pagkonsulta sa pinansya, ay dumating sa ilalim ng bagong pamamahala noong 2002. Mula noon, ang sistematikong pagpaplano ng kanyang kinabukasan sa hinaharap, na may mga pinag-aaralan ng SWOT na naglalaro ng mahalagang papel.
Ang bagong pamamahala ay nagsagawa ng isang SWOT analysis pagkatapos nilang bilhin ang kumpanya. Nais nilang malaman kung ano talaga ang kanilang pinapasok. Sinuri nila ang lahat ng aspeto ng negosyo kabilang ang mga pananalapi, kliyente, kakumpitensya, at merkado. Ipinaliwanag ni Clarke na ang pagtatasa ay nakatulong sa kanila na lumikha ng kanilang istratehiya para sa kinabukasan ng kumpanya. Natagpuan nila ang mga paraan ng paglikha ng mga lakas at pagkakataon mula sa mga kahinaan at pagbabanta. Halimbawa, naunawaan nila na ang pag-aayos ng lehislatura tungkol sa mga pensiyon, na sa umpisa ay tila isang banta, ay talagang isang pagkakataon dahil ang mga kliyente ay nangangailangan ng mas maraming payo upang makita sila sa pamamagitan ng mga pagbabago.
Sinasabi ni Clarke na ang isang SWOT analysis ay isang snapshot ng kasalukuyang posisyon ng kumpanya. Ang pag-aaral ay kailangang paulit-ulit habang nagbabago ang mga bagay. Tatlong pinag-aaralan ang pinag-aaralan sa Chartwell sa unang taon na nag-iisa. Ginamit nila ang bawat pag-aaral upang itakda ang kanilang mga susunod na layunin, bawat isa ay may tinukoy na beses na pagkakataon.
Halimbawa 2
Ang Time 100 ay nag-ulat na ang isang SWOT analysis ng tagagawa ng kotse, Skoda, ay natagpuan na mayroon silang isang mahusay at mahusay na nagustuhan produkto, ngunit mayroon lamang sila ng isang maliit na porsyento ng UK market.
Ang pagtatasa ay kasama ang mga survey ng mga customer ng Skoda at isang pagtatasa ng lugar nito sa merkado. Natagpuan ang mga may-ari ng Skoda na nasiyahan sa kanilang mga kotse, ngunit ang kumpanya ay may lamang 1.7 porsiyento na bahagi ng merkado. Ang tatak ay natagpuan na itinuturing na lipas na sa panahon, bagaman hindi na nakita si Skoda na gumagawa ng mga mahihirap na kopya ng mga kotse ng kakumpitensya. Ang pagsusuri sa SWOT ay nagpakita na ang Skoda ay kinakailangan upang bumuo ng tatak nito upang mapalago ang market share nito. Sila ay nagtipun-tipon sa pagkakataong ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong kampanya sa advertising, na nakatuon sa positibong feedback na kanilang natanggap mula sa mga customer, at pagkatapos ay inilunsad ang isang kampanya sa marketing batay sa masayang karanasan sa customer. Pinapayagan ng kampanyang ito ang Skoda upang makipagkumpetensya laban sa mga karibal nito sa pamamagitan ng pag-usapan ang sarili nito.
Halimbawa 3
Ang isang SWOT analysis ng mga home furnishing chain ng IKEA ay inilarawan din ng Times 100. Ang pagsusuri ay nagpapakita ng pangako ng IKEA sa pagpapanatili at pagbawas ng basura bilang malaking lakas. Ang tatak ng IKEA at ang kanilang pangunahing konsepto na nag-aalok ng mga mahusay na kalidad na produkto sa abot-kayang presyo ay din key lakas. Ang pangangailangan upang mapanatili ang mga gastos sa produksyon ay maaari ding ituring bilang isang kahinaan; gayunpaman, ang lumalaking merkado para sa mga berdeng at napapanatiling mga produkto ay nakilala bilang isang pagkakataon na dapat nilang kapital. Ang kasalukuyang estado ng ekonomiya ay nakikita bilang isang banta sa tagumpay ng IKEA, ngunit ang kanilang mga mababang presyo ay inaasahan na tulungan silang buksan ang banta na ito sa isang pagkakataon.
