Sa mga mapagkukunan ng tao, ang pag-aaral ng trabaho at gawain ay magkakaugnay sa parehong proseso ng pagsusulat ng paglalarawan ng trabaho at pagpapasya sa mga katangian ng perpektong kandidato upang punan ang papel. Ayon sa artikulo na "Employee Task and Job Analysis," pagtatasa ng gawain ay isang subset ng pagtatasa ng trabaho, na hindi lamang sumusuri sa mga tiyak na pang-araw-araw na tungkulin sa trabaho, ngunit isinasaalang-alang din ang kaalaman at pagsasanay na kinakailangan at tumutukoy sa mga layunin sa pagganap sa trabaho.
Pagtatasa ng Trabaho
Karaniwang nagsisimula ang pag-aaral ng trabaho kapag nais ng isang kumpanya na kumalap ng bagong empleyado upang magtrabaho sa isang bagong posisyon. Ang pagtatasa ng trabaho ay maaari ding mangyari sa corporate restructuring upang linawin ang mga tungkulin ng empleyado sa harap ng pagbabago ng mga pamagat ng trabaho at paglilipat ng mga responsibilidad. Ayon sa website hr-guide.com, tinataya ng pagtatasa ng trabaho ang mga espesyal na tool at kagamitan na kailangan para sa trabaho, kapaligiran sa trabaho, mga hierarchical na relasyon, kaalaman, kakayahan, kakayahan at, siyempre, ang mga pangunahing tungkulin at tungkulin ng posisyon.
Function ng Pagsusuri ng Trabaho
Ang paggawa ng kumpletong pagtatasa ng trabaho ay hindi lamang mahalaga kapag nagsusulat ng mga paglalarawan sa trabaho para sa rekrutment. Sa sandaling natagpuan mo ang iyong perpektong kandidato, ang pagtatasa ng trabaho ay makakatulong sa iyo na magpasya sa halaga ng mga kasanayan at karanasan ng aplikante kapag makipag-ayos sa suweldo. Higit pa rito, kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng isang malinaw na ideya kung ano ang kanilang mga responsibilidad, at mas mahalaga, ang kanilang mga tagapamahala ng pagsusuri ay kailangang nasa parehong pahina. Kung walang kumpletong pagtatasa ng trabaho, ang mga manggagawa ay maaaring hindi gumawa ng kinakailangang mga gawain o kumuha ng sobrang karagdagang trabaho dahil ang mga responsibilidad ay hindi malinaw na nakasaad. Ang mga paglalarawan ng trabaho at mga benchmark na inaasahan mula sa pagtatasa ng trabaho ay nagbibigay sa mga empleyado at tagapamahala ng isang pangkaraniwang punto ng sanggunian at panatilihin ang mga bias at paboritismo sa taunang mga pagsusuri ng pagganap.
Pagtatasa ng Task
Ang pagtatasa ng gawain ay isang bahagi lamang ng isang kumpletong pamamaraan ng pag-aaral ng trabaho, ngunit mahalaga ito, lalo na kapag isinasaalang-alang kung ano ang pagsasanay at oryentasyon sa trabaho ang isang empleyado ay kailangang magtagumpay sa kanyang tungkulin. Ayon sa artikulong "Kabanata 15 - Pagsasanay at Pagpapaunlad ng Propesyonal" mula sa FAO Corporate Document Repository, ang pagtatasa ng gawain ay mahalaga para sa pagtukoy ng mga gaps ng kaalaman at pagtukoy ng mga lugar na nakatutok sa pagsasanay ng korporasyon. Ang isang mahusay na pagtatasa ng gawain ay hindi lamang nagsasaad ng mga pangunahing responsibilidad sa trabaho, kundi binibigo din ang mga tukoy na hakbang-hakbang na mga pamamaraan na kinakailangan. Halimbawa, ang isang katulong na administratibo ay maaaring maging responsable para sa pagpapanatili ng isang library ng mga dokumento ng korporasyon. Ang karagdagang pagsusuri ng gawain ay magbubunyag na ang pag-unawa sa sistema ng pamamahala ng in-house na dokumento ng pamamahala ay mahalaga, at ang HR ay maaaring magdisenyo ng isang programang orientation upang tulungan ang mga bagong administrador na katulong na bumuo ng pangunahing kaalaman sa sistema.
Paraan ng Pagsusuri ng Trabaho
Ang pagtatasa ng trabaho ay hindi maisasagawa nang matagumpay ng isang propesyonal na nagtatrabaho lamang ng HR. Ang pagtukoy sa mga responsibilidad, pagsasagawa ng mga gawain na pinag-aaralan at paglikha ng mga layunin sa pagganap ay nangangailangan ng pakikipag-usap sa mga taong nauunawaan ang pinakamahusay na posisyon. Halimbawa, kung gumagawa ka ng isang listahan ng gawain para sa isang junior developer at pagbagsak ng bawat tungkulin sa isang detalyadong pagsasagawa ng gawain, ang isang senior developer o manager ay pinakamahusay na alam kung ano ang gagawin ng isang junior team team at kung paano dapat itong gawin. Ayon sa hr-guide.com, ang mga propesyonal sa HR ay umaasa sa mga panloob na pinagkukunan ng impormasyon, kabilang ang mga panayam sa mga tagapamahala at empleyado, mga questionnaire at pagmamasid, pati na rin ang mga sistema ng pag-uuri sa panlabas na trabaho kapag nagsasagawa ng mga pinag-aaralan ng trabaho.
