Sinusuportahan ng departamento ng human resources (HR) ang mga tauhan ng isang kumpanya. Gumagana ang mga kagawaran ng HR sa isang malawak na hanay ng mga proyekto, kabilang ang mga programa sa pag-recruit at pagpapanatili ng insentibo, mga programa sa pag-unlad sa karera upang hikayatin ang mga tauhan at pagpapanatili ng mga tauhan ng mga file. Nagbibigay din ang mga proyektong HR ng mga kagawaran ng HR at ng kanilang mga kumpanya na may mga pag-upgrade sa pagsunod at pagpapahusay ng regulasyon, tulad ng pag-update ng mga file ng tauhan.
Self-Audit
Dapat na awdit ang mga file ng tauhan upang matiyak na ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay nakapaloob dito at walang iba pa. Ang mga bagay na legal na kinakailangan para sa mga tauhan ng file ay may kasamang buong pangalan, numero ng Social Security at Form W-4 (Employee's Withholding Allowance Certificate). Kailangan din ng mga file ng imigrasyon ang pag-awdit. Ang Form I-9s (Mga Dokumento sa Pag-verify sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho), ay madaling ma-riddled sa mga error. Suriin ang mga form upang matiyak na ang wastong impormasyon ay inilalagay sa mga tamang kahon. Partikular na ihambing ang mga listahan ng Listahan ng A, B at C sa mga tagubilin sa mga nakalista sa kani-kanilang mga kahon sa form. Maglista ng mga dokumento kasama ang pasaporte, I-94 card at legal na permanenteng paninirahan ("green") card. Ang mga dokumento sa Listahan ng B ay kinabibilangan ng lisensya sa pagmamaneho ng estado, militar I.D. o dokumento ng tribo ng Katutubong Amerikano. Ang mga listahan ng mga dokumento B ay maaaring i-verify lamang ang awtorisasyon sa trabaho kung isinama sa mga dokumento ng Listahan ng C. Kasama sa listahan ng mga dokumento ng C ay ang mga card ng Social Security, ilang mga uri ng sertipiko ng kapanganakan at dokumento ng pahintulot ng trabaho (EAD).
Mga Sistema ng Impormasyon ng HR
Ang Human Resource Information o Management Systems (HRIS o HRMS) ay tumutulong sa mga kagawaran ng HR na panatilihin ang mga tauhan at payroll data sa isang lugar. Pinahihintulutan ng HRIS ang mga empleyado na i-update ang kanilang 401 (k) mga plano sa pagreretiro, direktang deposito at mga pagbabago sa address. Ang pagkuha ng isang HRIS ay isang makabuluhang proyekto na isinasagawa ng mga kagawaran ng HR. Ang pag-set up ng HRIS system ay nangangailangan ng paghahanda ng isang master file na naglalaman ng lahat ng mga pangalan ng empleyado, mga address, mga numero ng Social Security, impormasyon ng direktang deposito at pagbawas ng premium sa pangangalagang pangkalusugan. Ang mga tagapagbigay ng HRIS ay nangangailangan ng mga kagawaran ng HR upang magsumite ng mga rekord sa pananalapi ng korporasyon, mga talaan ng payroll at mga quarterly na ulat para sa naunang mga tirahan sa parehong taon.
Pangangalap at pagpapanatili
Ang pangangalap ng mga bagong empleyado at pagpapanatili ng mga kasalukuyang ay isang kinakailangang function ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Kinakailangan ang mga empleyado upang punan ang mga partikular na trabaho, at ang karanasan at kaalaman na nakuha nila habang nagtatrabaho ay isang mahalagang asset para sa kumpanya. Ang mga kinatawan ng HR ay maaaring makabuo ng mga programa ng insentibo na nagtatakda ng kanilang kumpanya sa industriya sa pamamagitan ng pagsasaliksik sa mga insentibo na inaalok ng mga kakumpitensya sa industriya at pag-decipher ng mga paraan upang itaas ang mga insentibo. Kabilang sa mga mabisang HR recruitment at mga programa sa pagpapanatili ang mapagkaloob na bakasyon at mga pakete ng bonus.
