Ang mga salitang "gastos sa proyekto" at "badyet sa proyekto" ay madalas na itatapon nang maluwag sa panahon ng mga yugto ng pagpaplano ng proyekto. Bagaman ang ilan ay naniniwala na ang dalawang termino ay mapagpapalit, ang iba ay alam na may pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Mahalaga na nauunawaan ng tagapamahala ng proyekto ang kahulugan ng mga tuntuning ito at alam kung paano gamitin ang mga ito ng maayos upang maiwasan ang anumang pagkalito kapag namamahala sa proyekto at nakikipag-usap sa mga tagapangasiwa ng kumpanya tungkol sa pag-unlad nito.
Badyet ng Proyekto
Ang terminong "badyet ng proyekto" ay tumutukoy sa isang badyet na nagpapakita kung paano gugugol ang pera na ibinigay para sa proyekto. Pinaghihiwa-hiwalay nito ang mga detalye sa pananalapi tungkol sa mga gastos at mga pagbili na kailangan upang maging matagumpay ang proyekto. Ang badyet ay magpapakita ng sahod ng empleyado, mga pagbili ng makinarya, supplies, mga kasangkapan at upa para sa pansamantalang mga lokasyon ng tanggapan, halimbawa. Sa madaling salita, ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring mag-account para sa bawat solong sentimo na ginugol sa proyekto.
Mga Gastos ng Proyekto
Ang terminong "gastos sa proyekto" ay tumutukoy sa kabuuang kabuuan ng proyekto na pinag-uusapan ay babayaran ng kumpanya. Ginagamit ng mga ehekutibo ang figure na ito upang gumawa ng mga pagbabago sa iba pang mga badyet ng kumpanya, tulad ng mga badyet sa pagpapatakbo, master budget at mga badyet ng gastos upang gawing silid para sa proyekto na pinag-uusapan. Ang kabuuang halaga ng proyekto ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kabuuang halaga sa badyet ng proyekto, kaya alam ng mga may-ari ng negosyo kung gaano kalaki ang ibukod.
Pagpapaunlad at Pagbabago ng Proyekto
Ang kabuuang plano sa gastos sa proyekto ay apektado kung ang badyet ng proyekto ay nababagay sa panahon ng pag-unlad at pagpapatupad ng proyekto. Halimbawa, ang proyekto ay maaaring maapektuhan ng hindi inaasahan na mga pangyayari tulad ng masamang kondisyon ng panahon o kakulangan ng lakas ng trabaho sa larangan. Ang badyet ay maaaring magbago kung nasira ang makinarya at kailangang palitan. Kung ang mga badyet ay nagbabago pagkatapos na ito ay naaprubahan, ang kabuuang gastos sa plano ng proyekto ay nababagay din.
Paggamit ng Mga Gastos at Badyet
Ang mga executive ng kumpanya ay magpapanatili ng mga orihinal na pinaplano na mga gastos sa proyekto at ang mga huling gastos sa proyekto para sa pagpaplano sa hinaharap. Ang pagkakaiba sa mga gastos ay magpapakita kung saan ang pagpaplano ay may mga bahid, na kapaki-pakinabang para sa mga proyekto sa hinaharap. Kapaki-pakinabang rin ito sa mga tuntunin ng mga hakbang sa pamamahala at pag-iwas sa panganib, kaya mas tumpak ang badyet para sa mga proyekto o mga gawain sa hinaharap.
