Ang ERP, enterprise resource planning, ay ginagamit upang isama ang lahat ng mga proseso at impormasyon ng isang samahan sa isang sistema. Ang isang malawak na pag-aaral ng ERP ay kinakailangan bago bumili ng isang programa ng ERP at pagpapatupad nito. Maaaring gamitin ang ERP sa anumang uri ng negosyo, malaki o maliit, at sumasaklaw ito sa lahat ng mahahalagang tungkulin ng mga negosyo. Bago ang pagpapatupad ng isang sistema ng ERP, dapat kilalanin ng mga negosyo na ang maingat na pagpaplano ay ang susi. Ang mas mahusay na plano ng kumpanya para sa pagpapatupad na ito, ang mas mabilis na maipapatupad nito. Ang bilis ng pagpapatupad ay nag-aalok ng mga pakinabang sa negosyo.
Pag-aralan kung ano ang ERP. Ang ERP ay dinisenyo upang hawakan at isama ang lahat ng mga proseso at aktibidad ng negosyo sa isang sistema. Mahalagang maunawaan ang ERP at kung ano ang kakayahang ito. Ang isang malawak na pag-aaral ng ERP at ang kumpanya ay gumagawa ng isang mahusay na paglipat sa pagpapatupad ng isang sistema ng ERP.
Ihambing ang mga pakete ng ERP software. Ang mga pakete ng ERP ay iba-iba ng vendor, at mahalaga na pumili ng isang vendor na magbibigay ng eksakto kung ano ang kailangan ng iyong kumpanya. Kasama sa isang pakete ng ERP ang hardware at software upang ipatupad ang isang sistema ng ERP. Ang paghahanap ng tamang sistema ay tumutulong sa pagpapatupad na maganap nang mas malinaw.
Maghanda ng isang checklist ng ERP. Ang listahang ito ay ginagamit kapag pumipili ng tamang pakete ng ERP. Dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa mga problema sa negosyo at kung paano malulutas ang isang pakete ng ERP. Dapat din itong maglista ng mga mapagkukunan sa loob ng kumpanya at kung ang mga mapagkukunan ng kumpanya ay sapat para sa pagpapatakbo ng isang sistema ng ERP.
Tukuyin kung ano ang abot-kaya. Ang karamihan sa mga sistema ng ERP ay mahal sa pagbili at pagpapatupad. Maraming mga kumpanya ang hindi makilala na ang mga gastos sa pagpapanatili ng isang sistema ng ERP ay mas mataas kaysa sa pagbili ng sistema.
Tukuyin kung sino ang magpapatupad ng pakete kapag binili. Ang isang kumpanya ay maaaring pumili na magkaroon ng isang miyembro ng mga kawani nito ipatupad ito, ipatupad ng ERP vendor o mag-hire ng isang ERP consulting firm upang gawin ito. Ang paggawa ng desisyon na ito ay madalas na batay sa presyo. Ang pagkuha ng isang ERP consultant ay ang pinakamahal na pagpipilian, ngunit karaniwang nagbibigay ng pinakamahusay at pinakamabilis na mga resulta.
Simulan ang pagpapatupad. Matapos ang lahat ng mga detalye ay isinasaalang-alang at ang sistema ay binili, ang pagpapatupad ng ERP ay nagsisimula. Ang proseso ay mahaba para sa karamihan ng mga kumpanya at maaaring tumagal ng 18 buwan o higit pa upang lubos na ipatupad.
