Habang ang isang press release para sa isang ahensiya ng pagpapatupad ng batas ay sumusunod sa marami sa mga parehong patakaran na namamahala sa mga pindutin release sa pangkalahatan, madalas na kailangan ng isang higit na pag-unawa sa mga batas sa privacy ng mamamayan at isang malinaw na hanay ng mga utos upang aprubahan ang huling bersyon ng release. Ang mga patuloy na pagsisiyasat ay maaaring makompromiso sa pamamagitan ng mga pahayag ng mga pindutin na ipinadala sa lalong madaling panahon, at ang kagawaran ay maaaring harapin ang mga sumbong kapag ang mga pangalan ay naka-print bago sila ma-verify. Sa kabaligtaran, kailangan ng mga opisyal ng relasyon sa publiko kung paano magsulat ng isang pahayag para sa pagpapatupad ng batas upang bumuo ng suporta sa komunidad at maiwasan ang negatibong pagsusuri.
Alamin ang mga pangunahing kaalaman ng isang pahayag. Ang isang pahayag na napapansin at natatanggap ang inilaan na publisidad ay malinaw na nagpapahayag ng mga katotohanan ng kaganapan o anunsyo sa unang talata. Ang mga petsa at oras ay malinaw na nakikilala sa pangalawang talata, na sinusundan ng background at isang maikling pahayag tungkol sa ahensya na nagpapadala ng paglabas.
Siguraduhing malinaw na naka-print ang impormasyon ng contact sa itaas at ibaba ng release at ang pahayag ay pinetsahan. Ilagay ang direktang numero ng linya ng telepono ng taong gusto mong makontak, at siguraduhing magagamit ang taong iyon upang kunin ang mga tawag kapag sila ay pumasok. Kung ikaw ang contact sa ahensiya, isaalang-alang ang isang numero ng cell phone para sa agarang pag-access.
Alamin kung sino ang nagbibigay ng huling pag-apruba para sa pagpapalabas ng impormasyon. Ang bawat kaso ay maaaring mangailangan ng iba't ibang hanay ng mga mata sa pagsulat upang matiyak ang katumpakan nito. Habang ang isang tagapagpatupad ng batas na opisyal ng relasyon sa publiko ay maaaring may awtoridad na ilabas ang mga pahayag sa pindutin, ito ay nagkakahalaga ng maliit na halaga ng pagsisikap na patakbuhin ang piraso ng punong o iba pang opisyal ng tagapangasiwa sa ahensya bago ipadala ito.
Kumonsulta sa legal na tagapayo ng departamento kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa mga isyu sa privacy kapag nagsusulat ng isang pahayag. Bilang karagdagan sa mga pederal na batas na nagpoprotekta sa mga menor de edad at iba pa na nasasangkot sa mga saradong litigasyon, ang bawat estado ay may iba't ibang batas upang protektahan ang mga mamamayan nito. Ang mga pribadong law firm na nag-specialize sa mga batas sa privacy ay maaaring mapangalagaan kung ikaw ay isang pribadong negosyo sa pagpapatupad ng batas na walang access sa awtoridad ng gobyerno. Proskauer Rose, LLP ay nagbibigay ng isang slate ng mga artikulo at mga blog tungkol sa mga pampublikong batas sa privacy.
Mag-alok na magbigay ng mga panayam at pag-access sa mga pampublikong tala sa press. Kung nais mong makatanggap ng positibong publisidad, gamitin ang press release bilang isang paanyaya sa media upang masakop ang mga isyu na nais mong sakop. Gamitin ang pindutin release upang woo reporters at pagtagumpayan ang nasa lahat ng pook "walang komento" tugon na madalas nilang matanggap.
Mga Tip
-
Alamin kung aling reporter ang sumasaklaw sa iyong ahensya at ipadala ang direktang pahayag sa taong iyon upang ang piraso ay hindi mawawala sa mga tambak ng mga pahayag ng press na ipinadala sa newsroom araw-araw.
Babala
Huwag asahan na isulat ang artikulo para sa reporter. Habang ang media ay umaasa sa mga press release upang ipaalam sa kanila ang tungkol sa mga aktibidad sa pagpapatupad ng batas, libre rin silang isulat ang anumang anggulo na itinuturing nilang angkop. Maging handa upang sagutin ang bawat tanong na umiikot sa paligid ng paksang iyong itinatanghal.
