Ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng mga tool upang pag-aralan ang mga pagtataya, badyet, pahayag ng kita at iba pang mga dokumento sa pananalapi. Upang mapakinabangan ang kakayahang kumita at ibalik ang pamumuhunan para sa mga proyekto, ang isang tagapamahala ng proyekto ay nangangailangan ng kaalaman sa pangunahing konsepto ng pananalapi at accounting. Ang paggamit ng mga tool tulad ng mga spreadsheet at mga online calculators, ang mga tagapamahala ng proyekto ay pag-aralan ang impormasyon sa pananalapi ng proyekto, ilapat ang mga prinsipyo ng accounting at pamahalaan ang mga ulat upang matiyak na ang isang proyekto ay tumatakbo nang maayos.
Pagsusuri ng Benepisyo sa Gastos
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nagsasagawa ng isang pagtatasa ng benepisyo sa gastos kapag kailangan nilang gumawa ng isang desisyon sa proyekto. Kadalasan gumagamit ng tool sa spreadsheet tulad ng Microsoft Excel, Google Spreadsheets o QuickBooks, sinusuri nila ang mga gastos na nauugnay sa isang naibigay na investment na kinakalkula sa loob ng tatlong taong yugto upang makabuo ng isang net present value, payback at iba pang mga sukatan na kinakailangan upang makagawa ng mahusay na desisyon sa pananalapi. Halimbawa, ang isang pagsusuri sa benepisyo sa gastos para sa isang proyekto sa pagpapaunlad ng pagsasanay ay kadalasang nagsasangkot sa pagsukat ng gastos sa paglikha ng mga materyales sa pagsasanay at pagbabawas ng mga matitipid na binuo ng mga tauhan na mas epektibo. Ang mas kumplikadong mga pagsusuri sa benepisyo sa gastos ay may kinalaman sa maraming gastos at maraming benepisyo.
Pagtataya
Ang mga forecast ng daloy ng salapi ay tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto na mahulaan kung saklaw ng kita ang gastos ng mga pagpapatakbo. Maaaring i-download ng mga tagapamahala ng proyekto ang isang template mula sa isang website, tulad ng website ng Mga Template ng Microsoft Office, o bumuo ng kanilang sariling format. Pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagpasok ng inaasahang kita at gastos para sa bawat buwan at paghahambing ng mga halaga gamit ang mga formula, ang tagapamahala ng proyekto ay maaaring maghanda ng isang pahayag upang ipakita ang mga sitwasyon ng pag-asa ng daloy ng pag-asa sa positibo o pessimistic cash. Kadalasan ang isang forecast ay sumasaklaw ng isa hanggang dalawang taon. Ang mga forecast ng daloy ng salapi ay nagbibigay ng isang paraan para sa mga tagapamahala ng proyekto upang matukoy kung ang isang aktibidad ay isang praktikal na opsyon.
Pagsusuri ng Break-even
Kumpletuhin ng mga tagapamahala ng proyekto ang pagtatasa ng break-even upang matukoy ang antas ng output kung saan ang pera na nalikha ng produkto o serbisyo na ginawa ng proyekto ay katumbas ng halaga ng pagbuo nito. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng mga libreng online na tool, tulad ng software ng Project.net, upang mapanatili ang isang dashboard ng proyekto at matiyak na ang mga gawain sa proyekto ay gumagawa ng output na tumutulong sa pamamahala ng mga proyekto.
Pagsubaybay ng Badyet
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng software sa pagsubaybay sa badyet, tulad ng Clarizen software, upang malaman kung ang mga pamumuhunan sa proyekto ay may katuturan sa paglipas ng panahon, pagkatapos ng paghahambing ng halaga ng pera sa ngayon at sa hinaharap. Pinapayagan ng mga kasangkapan sa software ang mga tagapamahala ng proyekto upang tukuyin ang mga oras na rate para sa mga mapagkukunan, i-customize ang mga rate ng pagsingil at pag-aralan ang paggamit ng mapagkukunan Ang mga tool at pamamaraan na ito ay nakakatulong na panatilihin ang proyekto sa pagsubaybay sa pamamagitan ng pagtiyak ng mga gastusin, tulad ng mga espesyal na pagkonsulta, mga lisensya ng software at mga gastos sa hardware, ay pinahihintulutan sa loob ng inilaan na pagpopondo.
