Ang isang dahilan ng proyekto ay hindi nakumpleto sa oras o nagkakahalaga ng higit sa tinantyang ay dahil ang mga isyu sa kritikal na kontrol ay hindi natugunan. Unawain ang mga susi na mga isyu sa control na iyong kinakaharap at i-set up ang iyong proyekto gamit ang mga naaangkop na mga kontrol upang tulungan tiyakin na ang iyong proyekto ay isang tagumpay.
Baguhin ang Pamamahala
Hilingin na ang isang miyembro ng senior management ay ipahayag ang proyekto sa lahat ng mga stakeholder, kung bakit inilunsad ang proyekto at ang epekto sa mga naapektuhan. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa mga apektado, makakatanggap ka ng mas kaunting pagtutol sa pagbabago.
Iskedyul
Siguraduhin na ang iyong proyekto ay nagsisimula sa oras at ang mga gawain ay nakumpleto sa isang napapanahong batayan. Upang tulungan tiyaking natapos ang iyong proyekto sa pamamagitan ng nakaplanong petsa ng pagkumpleto, gamitin ang kritikal na paraan ng landas. Tinutukoy ng pamamaraang ito ang mga kritikal at di-kritikal na mga gawain na nakakaapekto sa napapanahong pagkumpleto ng proyekto.
Mga Gastos
Iwaksi ang mga badyet na gastos sa mga madaling-to-track na mga kategorya. Tiyakin na ang mga gastos ay naitala sa lalong madaling panahon na ito ay natapos upang magkaroon ka ng malinaw na pag-unawa sa mga aktwal na gastos. Magtuturo sa mga miyembro ng koponan ng proyekto na may pananagutan sa pag-apruba ng mga bill; kung hindi, ang mga gastos ay maaaring mabilis na lumawak.
Mga Kinakailangan
Gumamit ng nakabalangkas na diskarte para sa pagtukoy ng mga kinakailangan upang ang proyekto na naihatid ay tumutugma sa mga inaasahan ng mga stakeholder ng proyekto. Halimbawa, kung tinukoy lamang ng mga kinakailangan para sa isang bagong computer system ang mga ulat na gagawin ngunit hindi ang pinagbabatayan ng data na kailangang makuha upang makagawa ng mga ulat na iyon; ang nakumpletong sistema ay hindi maaaring makagawa ng tinukoy na mga ulat.
Sa halip na maghintay hanggang sa katapusan ng isang proyekto upang maihatid kung ano ang gusto ng mga stakeholder, magbigay ng pansamantalang paghahatid upang matiyak na ikaw at ang mga may-katuturan ay may kasunduan sa progreso ng proyekto. Ang paghihintay hanggang sa katapusan ng proyekto upang magbahagi ng impormasyon sa mga user ay maaaring magresulta sa overruns ng gastos sa proyekto kung ang mga pagbabago ay dapat gawin sa kung ano ang naihatid.
Komunikasyon
Tiyaking malinaw at mauunawaan ang komunikasyon sa koponan ng proyekto at mga stakeholder. Ang mga pagkakasira sa mga komunikasyon ay maaaring mabilis na mag-derail ng isang proyekto at moralidad ng miyembro ng pangkat ng epekto.
Staffing
Tiyaking may staff ka sa proyekto sa mga tao na mayroon ng lahat ng kinakailangang kasanayan na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng proyekto. Magkaroon ng lingguhang pagpupulong sa kawani ng proyekto upang mabilis kang matugunan ang anumang mga problema sa proyekto o stakeholder.
Checklist
Maghanda ng isang checklist ng lahat ng mga lugar na kailangan mo upang subaybayan at kontrolin. Magpasya kung ano ang iyong susubaybayan at kung gaano kadalas. Huwag mag-antala sa pagkilos sa mga isyu na hindi kontrolado.
