Nag-aalok ang mga sistema ng pag-file ng mga pakinabang at disadvantages sa mga setting ng opisina. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng tradisyunal na mga sistema ng pag-file kung saan ang mga dokumento ng papel ay isampa sa mga cabinet ng pag-file. Ang pinaka-karaniwang uri ng sistema ng pag-file na ginamit ay isang alpabetikong sistema.
Layunin
Ang mga sistema ng pag-file ay ginagamit upang mapanatili ang mga dokumento na organisado at madaling mahanap para sa mga empleyado. Ang isang sistema ng paghaharap ay naka-set up at sinusunod ng mga empleyado ang sistema na ginagamit.
Mga Bentahe
Ang mga sistema ng paghahain ng alpabetikong uri ay isang uri ng sistema na madaling maituro at matututo. Ang mga dokumento ay isinumite sa pang-alpabetikong order na kadalasan ng pangalan ng vendor. Anumang empleyado ay maaaring makahanap ng isang kinakailangang dokumento hangga't kilala ang pangalan ng vendor.
Mga disadvantages
Ang isang kawalan ng sistemang ito ay ang mga dokumentong madalas na naligaw dahil sa mga titik. Ang isa pang kawalan ay kung ang isang bagay ay isampa sa ilalim ng isang unang pangalan ng vendor kumpara sa huling pangalan, ang mga dokumento ay mahirap hanapin. Ang mga pagbabago sa pangalan sa mga kumpanya ay hindi maaaring maitala nang wasto na nagdudulot din ng pagkalito sa sistemang ito ng pag-file.
