Ang pag-host ng kumperensya ay isang malaking gawain na naglalagay ng iyong kakayahan sa pagmemerkado sa pagsusulit. Ang paggamit ng mga brochure sa conference ay maaaring makatulong sa pagkuha ng impormasyon tungkol sa iyong pagpupulong sa maraming mga target na indibidwal at entidad na kailangan mo upang makamit ang mga matagumpay na antas ng pagdalo. Ang isang mahusay na brochure conference ay kailangang ipaliwanag kung ano ang tungkol sa pagpupulong, i-highlight ang mga kaganapan at atraksyon at detalye ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Siguraduhing ang lahat ng impormasyon ay tumpak at madaling maunawaan ay isang tiyak na paraan upang makuha ang atensyon na hinihingi ng kumperensya.
Gumawa ng isang listahan ng mga pangunahing data tungkol sa pagpupulong. Isulat ang pangalan ng kumperensya, petsa, lokasyon at mga oras na ang kumperensya ay tatakbo. Magtipon ng mga tiyak na detalye tungkol sa lugar o mga pasilidad ng pagpupulong.
Lumikha ng isang listahan ng pag-highlight ng kumperensya. Hatiin ang impormasyon hanggang sa mga araw o oras na puwang, depende sa haba ng kumperensya. Halimbawa, kung ang pagpupulong ay isang isang araw na kaganapan, ilista ang lahat ng mga kaganapan sa pamamagitan ng puwang ng oras. Para sa isang kumperensya ng multiday, ayusin ang mga kaganapan sa pamamagitan ng parehong araw at oras.
Tapusin ang listahan ng mga tagapagsalita ng tono o mga tampok na panauhin na dumadalo sa iyong pagpupulong. Isama ang mga litrato at miniature na mga talambuhay ng lahat ng mga nagsasalita at mga bisita na gagamitin sa brochure ng pagpupulong upang higit pang i-highlight ang mga kaganapan. Ilista ang mga nagsasalita at mga bisita sa naka-bold na uri ng mukha upang tumuon sa kanilang presensya sa panahon ng kumperensya.
Lumikha ng isang seksyon, mas mabuti para sa paggamit sa likod na pahina, ng lahat ng kaugnay na impormasyon ng contact at pagpaparehistro para sa kumperensya. Ilista ang eksaktong pangalan at tirahan ng pasilidad ng pagpupulong, ilista ang mga oras ng kumperensya at tukuyin ang mga huling petsa para sa pagpaparehistro ng kumperensya. Ilista ang impormasyon ng contact para sa mga dadalo at tiyaking isama ang mga numero ng telepono at mga email address para sa pagpaparehistro. Ilagay ang iyong website address sa seksyong ito pati na rin.
Ayusin ang polyeto sa pamamagitan ng pag-print ng lahat ng impormasyon at paggamit ng isang piraso ng karton o stock ng card upang lumikha ng isang mock layout ng polyeto. Gawin ito para magsimula ang teksto at graphics. Isama ang isang seksyon para sa front cover ng polyeto, ang mga pahina sa loob at ang pabalik na takip. Panatilihin ang kabuuang sukat ng brosyur sa pinakamaliit at hindi lalampas sa isang pahina na layout o trifold na polyeto. Ang seksyon ng front page ay maaari lamang ipahayag ang pangalan ng kumperensya, mga petsa at sponsors ng conference. Gamitin ang mga pahina sa loob upang maglista ng mga kaganapan, sesyon, tagapagsalita at impormasyon sa kaganapan. Reserve ang buong pahina ng likod para sa impormasyon tungkol sa pagpaparehistro.
Magdagdag ng mga kulay at baguhin ang mga font sa layout upang madagdagan ang visibility at pagiging natatangi ng iyong conference brochure. I-print muli ang brosyur gamit ang iba't ibang kulay hanggang sa maabot ang tamang hitsura.
Ipalimbag ang mga polyeto at humiling ng digital na kopya mula sa printer. Mag-upload ng isang kopya ng brosyur sa pagpupulong sa iyong website at social media site, o gamitin ito sa email marketing upang maabot ang isang mas malawak na madla.
Mga Tip
-
Simulan ang paglikha ng iyong brochure bago kailangan mong magkaroon ng huling bersyon sa printer.
Babala
Wala kang mga polyeto na naka-print hanggang sa makuha ang huling kumpirmasyon tungkol sa availability ng lugar at mga espesyal na bisita o nagsasalita.
