Ang bahagi ng badyet para sa anumang panukala ay dapat na binubuo ng hindi direkta, o implicit, mga gastos na kadalasang tinutukoy bilang "overhead." Kung nabigo kang isama ang overhead sa iyong mga gastos, iyong i-overshoot ang iyong badyet sa pamamagitan ng 30 porsiyento, depende sa proyekto. Ang nasabing paglampas sa isang multimilyong dolyar na proyekto sa pagtatrabaho ay maaaring mag-spell kalamidad para sa pagbabayad ng organisasyon para sa pagtatayo. Kasama sa overhead ang anumang mga gastos na hindi ka maaaring mag-bill nang direkta sa proyekto, tulad ng kuryente, mga suplay mula sa samahan o tulong sa pamamahala.
Dagdagan ang kabuuang gastos ng proyekto na direktang masisingil.
Tantyahin ang mga gastos para sa mga gastos sa itaas, tulad ng administrative help o iba pang gastusin ng empleyado, insurance, travel, buwis, legal na bayarin, singil ng telepono at fax, rental, pagkumpuni, accounting, supplies, utilities at advertising. Maaari mong makita ang marami sa mga gastusin na ito ay mahirap na kalkulahin, ngunit gumawa ng isang magaspang pagtatantya.
Figure 20 porsiyento ng kabuuang direktang maaaring masisingil na mga gastos. Ihambing ang halagang iyon sa pagtatantya para sa mga overhead o implicit costs. Isama ang mas malaking bilang sa iyong badyet para sa overhead. Halimbawa, kung ang iyong pagkalkula para sa mga pahayag na gastos ay mas mababa sa 20 porsiyento ng kabuuang mga gastos na maaaring masisingil, gamitin ang 20 porsiyento na numero sa halip. Maaari mong palaging ibalik ang anumang mga hindi nagamit na pondo, ngunit masusumpungan mo ang halagang ito na mas mahirap upang makabawi para sa isang gastos na sumobra.
