Paano Magbubukas ng isang Ledger Account

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang mga entry sa talaan ay nagtatala ng mga transaksyon ng kumpanya, tulad ng mga benta at gastos. Ang mga entry na ito ay pagkatapos ay nai-post sa pangkalahatang ledger, na naglalaman ng mga account ng kumpanya. Ang journal ay isang sunud-sunod na rekord ng mga transaksyon, habang ang ledger ay nagbubuod ng mga transaksyon sa pamamagitan ng mga account. Kabilang sa mga halimbawa ng mga account ang cash, imbentaryo, mga gastos sa marketing at mga kita. Ang isang account ng ledger ay dapat mabuksan bago mailalabas ang mga transaksyon.

Isulat ang pangalan at numero ng account sa tuktok ng form na ledger. Maaaring mayroong anim o pitong haligi sa form, kabilang ang petsa ng transaksyon, mga detalye, numero ng sanggunian, at mga balanse ng debit at kredito.

I-record ang mga entry sa journal para sa bawat transaksyon. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng isang item para sa $ 20 cash, mag-debit o dagdagan ang cash at credit o dagdagan ang mga benta sa pamamagitan ng $ 20.

I-post ang mga entry sa journal sa mga katumbas na account ng ledger. Ang pagpapatuloy sa halimbawang ito, pumasok sa $ 20 sa ilalim ng haligi ng debit sa cash ledger account at $ 20 sa ilalim ng haligi ng credit sa account ng ledger sales.

I-update ang mga balanse sa account. Ang mga account ng Ledger ay nagpapatuloy sa pagpapatakbo ng mga utang ng mga transaksyong debit at kredito. Upang tapusin ang halimbawa, kung ang cash account ay may debit balance na $ 100, ang bagong balanse ng debit ay $ 120 ($ 100 + $ 20). Kung ang balanse ng account ay may balanse ng credit na $ 500, ang bagong balanse ng kredito ay $ 520 ($ 500 + $ 20).

Suriin ang iyong trabaho. Ang lahat ng mga entry sa journal ay dapat na naka-post ng tama sa ledger. Kung gumawa ka ng mga error dito, maaari silang makaapekto sa iba pang mga kalkulasyon sa lahat ng paraan sa mga financial statement.

Mga Tip

Ang mga tool sa accounting ng software, tulad ng Intuit QuickBooks at Sage Simply Accounting, ay karaniwang gumagawa ng mga kalkulasyon na mas simple at mas madaling kapitan sa mga pagkakamali.

Paano Magbubukas ng isang LLC Bank Account

Ang iyong limitadong pananagutan ng kumpanya ay nangangailangan ng sariling account sa bangko. Ang isang LLC, kahit isang isang tao LLC, ay hiwalay na legal mula sa mga may-ari nito, na pinangangalagaan ka mula sa personal na pananagutan para sa mga utang sa LLC. Ang paggamit ng iyong bank account para sa mga pondo ng kumpanya ay maaaring magpawalang-bisa sa proteksyon na iyon. Kung ang iyong kumpanya ay may higit sa isang may-ari, kailangan mong ...

Paano Magbubukas ng isang Corporate Bank Account

Ang pagbubukas ng isang corporate bank account ay kinakailangan at medyo simple. Kakailanganin mo ng ilang mga dokumento para sa bangko, ngunit ang papeles na ito ay madalas na kinakailangan para sa iba pang mga pangangailangan sa korporasyon. Kailangan mo at ng iyong mga tagatangkilik ang ilang desisyon at ilagay ito sa nakasulat upang buksan ng bangko ang (mga) account na gusto mo sa ...

Paano Magbubukas ng isang Business Account para sa isang Team ng AAU

Bilang isang bagong miyembro ng Amateur Athletic Union (AAU), kailangan ng iyong koponan na magbukas ng bank account upang mag-deposito ng pera mula sa mga dues ng pagiging miyembro, fundraising at sponsorship. Kakailanganin mo ring mag-access ng pera upang magbayad para sa mga gastos sa koponan at kaganapan. Ang pagkakaroon ng lahat ng iyong mga dokumento sa pagkakasunud-sunod ay ...