Ang proseso ng pangangalap at pagpili ng employer ay ang unang yugto sa pag-akit at pagpapanatili ng mga kwalipikadong aplikante at mga produktibong empleyado. Ang iba't ibang pamamaraan ng interbyu ay maaaring gawing simple ang proseso ng pag-hire at tukuyin ang mga pinaka-angkop na kandidato. Ang mga recruiters at mga espesyalista sa trabaho ay gumamit ng maraming mga pamamaraan sa pakikipanayam tulad ng prescreening, pag-uugali at situational na pagtatanong pati na rin ang panayam at pagpili ng panel.
Preliminary Screening
Ang mga recruiters sa pangkalahatan ay nagsasagawa ng panimulang mga panayam sa screening sa pamamagitan ng telepono. Ang panimulang pagsusuri ay nagpapabilis sa proseso ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng pag-save ng oras at gastos ng pagsasagawa ng mga pakikipanayam na nakaharap sa mga dose-dosenang, daan-daang o marahil ay libu-libong mga aplikante na maaaring hindi lahat ay may mga kinakailangang kwalipikasyon para sa bawat trabaho. Sa panahon ng panayam sa telepono, karaniwang nagtatanong ang espesyalista sa recruiter o empleado kung ang aplikante ay may patuloy na interes sa trabaho at, kung gayon, sumusunod sa mga pangunahing tanong na nagpapatunay sa kasaysayan ng trabaho, kadalubhasaan at kwalipikasyon. Ginagamit ng mga recruiters ang mga resulta mula sa panimulang panayam upang paliitin ang larangan ng mga kwalipikadong kandidato upang mag-imbita para sa isang personal na panayam.
Paraan ng Panayam sa Pag-uugali
Ang mga pamamaraan ng tanong sa pakikipanayam sa pag-uugali ay nagbibigay ng pananaw sa kakayahang kandidato na pamahalaan ang mga isyu sa lugar ng trabaho na nangangailangan ng kakayanan sa trabaho, mga problema sa pag-solve at mga kasanayan sa negosasyon. Ang mga halimbawa ng mga tanong sa pakikipanayam sa pag-uugali ay: "Ilarawan ang isang oras kung kailan kailangan mong pabutihin ang pagganyak ng empleyado upang mabawasan ang porsyento ng paglipat ng departamento" at "Paano mo malutas ang salungatan sa pagitan ng dalawang mataas na gumaganap na empleyado na kailangang magtrabaho nang magkasama sa isang proyekto ng koponan?" Ang mga recruiters ay gumagamit ng mga katanungan sa pakikipanayam sa pag-uugali bilang isang gabay upang mapaghula ang pagganap sa hinaharap dahil ang mga nakaraang kasanayan ay maaaring maging tagapagpahiwatig ng pagganap sa hinaharap. Bilang karagdagan, ang mga tanong sa interbyu sa pag-uugali ay nangangailangan ng mga kandidato na ipakita ang kanilang mga kasanayan sa komunikasyon sa salita.
Mga Paraan ng Panayam sa Situational
Ang mga tanong sa interbyu sa sitwasyon ay nakalaan para sa mga trabaho na nangangailangan ng kadalubhasaan sa pagganap. Ang mga klinikal na pangangalaga sa kalusugan at mga trabaho sa teknolohiya ay kabilang sa mga pinaka-angkop para sa ganitong paraan ng pakikipanayam. Ang mga recruiters ay bumuo ng mga katanungan na nangangailangan ng mga kandidato upang ipakita ang kanilang kadalubhasaan sa pagganap sa pamamagitan ng paglalarawan sa proseso na kanilang ginagamit sa ilang mga sitwasyon sa trabaho. Halimbawa, ang paraan ng pakikipanayam sa situational para sa isang nakarehistrong kandidato ng nars ay maaaring mangailangan sa kanya na ipaliwanag ang proseso para sa pag-diagnose ng mga kondisyon ng pasyente gamit ang telemetry analysis. Ang pagtatasa ng telemetry ay isang teknolohikal na advanced na pamamaraan para sa pag-aalaga ng pasyente ng cardiology.
Pamamaraan ng Panayam ng Panel
Sa pangkalahatan, ang isang pangkat ng mga tagapamahala o superbisor na may mahusay na kasanayan sa mga pakikipanayam ay nakikilahok sa isang panel para makapanayam ng mga kandidato. Sila ay binibigyan ng isang hanay ng mga tanong na hinihiling nila sa fashion na round-robin. Para sa bawat sagot na ibinibigay ng kandidato, ang mga miyembro ng panel ay nagpapaalala sa kanilang mga indibidwal na pananaw. Ang ilang panayam sa panel ay gumagamit ng proseso ng pagmamarka upang matukoy ang pinaka angkop na kandidato. Ang kandidato na may pinakamataas na average na iskor ay pinili upang matanggap ang alok ng trabaho. Ang mga panayam ng panel na pagsamahin ang pagmamarka sa mga talakayan ng panel ay pinaka-epektibo.
Paraan ng Interview ng Stress
Ang mga panayam sa stress ay hindi ang mga karaniwang ginagamit na pamamaraan sa pakikipanayam; gayunpaman, maaari silang maging kapaki-pakinabang sa ilang mga proseso ng pagpili ng trabaho. Ang mga kandidato ay hinihiling na magsagawa ng isang gawain tulad ng ginagawa nila sa regular na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho. Ang isang halimbawa ng isang pakikipanayam sa stress ay naghahatid ng pagsasalita o pagtatanghal. Para sa mga interbyu sa stress, ang mga recruiters o hiring managers ay nagbibigay ng isang kandidato na may isang sitwasyon o hanay ng mga pangyayari at nangangailangan ng kandidato na gumanap nang mayroon o walang paghahanda. Ang pagtatanghal nang walang kapakinabangan ng paghahanda ay nagdaragdag sa stress factor ng paraan ng pakikipanayam.
