Ang pagpapabuti ng kaligtasan sa iyong lugar ng negosyo ay hindi lamang tumutulong sa pagbawas ng mga aksidente, pag-atake at iba pang mga problema, maaari rin itong bawasan ang iyong legal na pananagutan at babaan ang iyong mga premium ng insurance. Ang paggamit ng libreng gabay mula sa mga mapagkukunang eksperto, maaari kang lumikha ng iyong sariling programa sa kaligtasan at protektahan ang iyong mga empleyado, mga customer at mga vendor.
Pumili ng Mga Miyembro ng Komite
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang programa sa kaligtasan sa lugar ng trabaho para sa iyong negosyo ay upang piliin ang mga tao na mamamahala sa proyekto. Isama ang mga kinatawan mula sa mga tauhan at pamamahala, pati na rin ang mga empleyado mula sa iba't ibang mga lokasyon kung mayroon kang maraming mga gusali o mga site. Pangalanan ang isang tagapamahala ng proyekto at talakayin ang pangkat ng mga layunin ng komite, dibisyon ng trabaho at mga deadline.
Ipunin ang Input ng Eksperto
Simulan ang pagtitipon ng impormasyon upang bumuo ng iyong programa sa kaligtasan. Bisitahin ang mga website ng iyong Sekretaryo ng Estado, Pangangasiwa sa Kaligtasan at Kalusugan ng Hanapbuhay, Mga Sentro para sa Pagkontrol sa Sakit ng U.S., Kagawaran ng Kalusugan ng iyong estado at Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos. I-download ang Handbook ng Maliit na Negosyo ng OSHA at sundin ang Action Plan Worksheet nito upang gabayan ang iyong komite. Makipag-ugnay sa iyong kompanya ng seguro at humingi ng pagbisita at pag-audit ng iyong site. Kabilang sa iba pang mga mapagkukunang eksperto ang iyong mga lokal na pulisya at mga kagawaran ng sunog, isang tagapangasiwa ng seguridad at iyong tagapamahala ng gusali, kung iyong pinapaupahan o inuupahan ang iyong ari-arian, upang talakayin ang mga isyu tulad ng bentilasyon.
Magsagawa ng isang Site Audit
Pumunta ang iyong kaligtasan ng komite sa iyong ari-arian sa mga eksperto na iyong pinili na gamitin. Ang iyong tagapagseguro ay maaaring magpadala ng isang dalubhasa upang magbigay ng mga rekomendasyon tulad ng pinabuting ilaw, mapanganib na imbakan at pagtatapon ng materyal, mas ligtas na sahig at secure stairwell. Ang mga miyembro ng departamento ng sunog ay maaaring suriin ang iyong mga de-koryenteng saksakan at iba pang mga panganib sa sunog, suriin upang makita na ang iyong gusali ay nakakatugon sa mga code ng sunog at nagbibigay ng payo para sa mga kagamitan na dapat mayroon ka. Kung maaari mo itong bayaran, umarkila ng isang tagapayo sa seguridad na maaaring talakayin sa iyo ang mga pagpapabuti tulad ng mga camera ng video, mga badge ng ID ng empleyado, hindi sinasadya na salamin at mga pamamaraan para sa pagpasok sa iyong gusali. Suriin hindi lamang ang iyong mga pangangailangan sa kaligtasan ng ari-arian, kundi pati na rin ang mga personal na isyu sa kaligtasan, pagtugon sa mga paksa tulad ng karahasan sa lugar ng trabaho, mga gawain ng kalikasan at kung paano haharapin ang mga manloloko.
I-draft ang Iyong Plano
Gamit ang impormasyon na natipon mo at ekspertong payo na natanggap mo, lumikha ng iyong programa sa kaligtasan. Isama ang mga kagamitan at mga bagay na kakailanganin mo, tulad ng mga pamatay ng apoy, mga defibrillator, hose ng apoy at palakol, mga badge ng ID, mga bagong kandado ng pinto o mga sistema ng pagpasok, mga pagdaragdag ng ilaw o pag-upgrade, mga first aid kit at mga pagpapahusay sa sahig. Magrekomenda ng regular at sorpresang mga drills ng sunog at pagtatayo ng mga evacuation. Magtakda ng mga pamamaraan para sa mga empleyado ng pagsasanay na gamitin ang kagamitan at mag-alok na magbayad para sa first aid training o mag-hold ng on-site workshop.
Ipunin ang Input
Matapos kang lumikha ng unang draft ng iyong plano, ipadala ito sa iyong mga eksperto at ilang empleyado para sa kanilang input at mga suhestiyon. Gumawa ng anumang mga pagbabago na nararamdaman mo ay kinakailangan batay sa kanilang input at lumikha ng pangwakas na draft ng iyong programa. Ipahayag ng komite ng kaligtasan ang kanilang plano sa pamamahala para sa huling pag-apruba.
Makipagkomunika at Magtatag ng Iyong Programa
Kapag naaprubahan ang programa sa kaligtasan, ipakita ito sa iyong mga empleyado. Isama ang anumang mga vendor o mga supplier na regular na bumibisita sa iyong site. Bigyan ang bawat empleyado ng isang kopya ng plano sa kaligtasan at mag-hang mga poster na kinokolekta mo mula sa mga organisasyon tulad ng Kagawaran ng Paggawa.
