Fax

Paano Magpadala ng Fax sa Parehong Seksyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang e-mail ay ang unang pagpipilian para sa maraming mga tao pagdating sa pagpapadala ng mga mensahe, ngunit ang fax machine ay mananatiling ang pinakamahusay na paraan ng agad na pagpapadala ng mga kopya ng mga dokumento. Ang pag-fax ng isang dalawang panig na dokumento ay maaaring mukhang isang hamon, ngunit maaari mong malutas ang problemang ito sa dagdag na hakbang. Ang kailangan mo lang ay isang blangko na sheet ng printer paper at isang copier.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Papel ng printer

  • Copier

Kopyahin ang isang bahagi ng dokumento na nais mong i-fax. Tiyakin na kopyahin mo ang sheet sa kabuuan nito.

Maghanda ng cover sheet. Ang mga programa sa pagpoproseso ng salita, tulad ng MS Word, ay mayroong mga sheet template na magagamit mo. Ipasok ang pangalan ng iyong contact at numero ng fax pati na rin ang iyong pangalan at numero ng fax. Ipasok din ang bilang ng mga sheet na iyong pinapadala. Dapat isama ng numerong ito ang cover sheet.

Ilagay ang orihinal na dokumento sa kopya. Tiyakin na ang panig ng orihinal na dokumento na hindi mo kopyahin ay ang panig na nakaharap. Ilagay ang cover sheet, harapin, sa itaas ng orihinal na dokumento.

Ipasok ang mga sheet sa fax machine, naka-print na bahagi pababa. Pindutin ang pindutan ng speaker at ipasok ang numero ng fax ng iyong contact kapag naririnig mo ang dial tone.

Maghintay para sa parehong fax machine upang kumonekta. Maririnig mo ang isang mataas na pitched tunog kapag kumonekta sila. Kapag naririnig mo ang tunog na ito, pindutin ang "Start" na pindutan upang simulan ang pagpapadala ng mga papeles. Ang makina ay magpapadala ng mga papeles at awtomatikong idiskonekta sa dulo ng proseso.