Kapag may lumipas na, may isang katungkulan na katiwala sa kanyang tagapag-empleyo na maayos na mag-ulat ng mga pagbabayad na ginawa sa ari-arian o benepisyaryo sa taon ng kamatayan sa isang 1099-Misc o 1099-R alinsunod sa mga alituntunin ng Internal Revenue Service. Ang mga pagbabayad na ito ay hiwalay sa isang W-2, at magsisilbing mga dokumento ng kita na gagamitin ng estate o benepisyaryo kapag oras na para sa kanila na mag-file ng kanilang sariling mga buwis. Ang 1099-Misc ay isasampa ng isang tagapag-empleyo, habang ang isang 1099-R ay isampa sa pamamagitan ng plano ng pagreretiro, tulad ng isang munisipal na pensiyon.
Punan ang impormasyon ng nagbabayad. Kabilang dito ang pangalan ng kumpanya, address, lungsod, estado at zip code pati na rin ang Federal ID, o Tax Identification number. Ito ay isang siyam na digit na numero na may dalawang digit, isang gitling, pagkatapos ay sinusundan ng pitong digit, na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng 1099-Misc o 1099-R form.
Punan ang impormasyon ng tatanggap. Kabilang dito ang pangalan at tirahan ng estate o benepisyaryo, kasama ang kanyang numero ng Federal ID o Social Security. Ito ay matatagpuan lamang sa ilalim ng impormasyon ng nagbabayad sa mga form. Kung may magkakaugnay na numero ng account, dapat itong isama sa linya na ibinigay din.
Punan ang halagang binayaran. Para sa 1099-Misc, ito ay nasa kahon pitong ng "Non-Employee Compensation." Para sa 1099-R, ito ay nasa kahon na may pamagat na "Gross Distribution."
Punan ang anumang mga pagbabawas na tinanggal mula sa pagbabayad. Ang parehong 1099-Misc at ang 1099-R ay may mga lugar para sa mga buwis sa pederal, estado at lokal. Batay sa bracket ng buwis ng indibidwal, at sa estado at lokal na mga kodigo ng buwis, ang mga pera ay kailangang alisin at isulat sa mga kahon na naaayon. Halimbawa, kung ang pagbabayad ay $ 10,000 at ang namatay ay nasa 28 porsiyento na federal tax bracket, ang kanyang estado ay may anim na porsiyento na buwis sa kita at ang lokal na lungsod ay sisingilin ng isang porsiyento na buwis sa kita, kung gayon ang pederal na kahon ay magkakaroon ng $ 2,800 na inalis, ang estado ay $ 600 naalis at tinanggal ang lokal na $ 100.
Punan ang iba pang mga kahon. Sa pangkalahatan ang mga ito ay hindi karaniwang ginagamit sa parehong 1099-Misc at ang 1099-R form. Halimbawa, kung ang namatay ay nakatanggap ng kabisera mula sa pagbebenta ng mga namamahagi ng stock, na kailangang maipahayag sa angkop na kahon. Kung ang nagpapatrabaho ay gumawa ng mga pagbayad sa premium ng insurance sa ngalan ng namatay, at ang pera ay hindi maaaring pabuwisan, ang halaga na iyon ay kailangang maipahayag sa kahon na ibinigay sa form.
Panatilihin at ipadala ang 1099 form. Isang kopya ng 1099 ang itatabi para sa iyong mga rekord. Ang isang kopya ay ipapadala sa beneficiary o estate ng namatay.
Mag-file ng 1096 na form sa IRS. Ang isang 1096 ay isang anyo na pinagsasama ang lahat ng 1099 na ang nagpapatrabaho ay nagpapadala. Ito ay isang paraan upang pagsamahin ang halaga ng mga papeles na tinatanggap ng IRS. Sa 1096, ang buong halaga ng pederal na buwis na iyong binayaran kasama ang natitirang bahagi ng iyong corporate return.Kung ang negosyo ay nasa sumusunod na mga estado: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia o West Virginia, pagkatapos ay ang mailing address ay:
Department of the Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Kung ang negosyo ay nasa sumusunod na mga estado: Alaska, California, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming, ipadala ang 1096 sa:
Kagawaran ng Kagawaran ng Serbisyo ng Internal Revenue Service ng Kansas, Kansas City, MO 64999
