Mahalaga ang pagtatantya ng mga gastos dahil ito ay makakatulong na gawin ang tamang pangako ng dolyar sa isang aktibidad ng negosyo. Ang proseso ay tumatagal ng isang piraso ng karanasan, pananaliksik, paggawa ng desisyon at paghatol. Gayunpaman, wala sa mga elementong ito lamang ang magbubunga ng isang mahusay na pagtatantya ng gastos. Magkasama, ang mga tagapamahala at analyst na nagsasagawa ng isang pinagsamang paghahanda ng mga pagtatantya ng gastos ay maaaring gawin ito nang may maaasahang katumpakan. Gayunpaman, ang kanilang trabaho ay maaaring magamit upang gumawa ng mga desisyon sa pananalapi na nakakaapekto sa direksyon ng isang organisasyon na dumarating sa hinaharap.
Ang katumpakan ay kritikal
Ang mas mahusay na katumpakan ng isang pagtatantya ng gastos, mas mabuti ang pagpaplano at paggawa ng desisyon ay nasa predicting at pagsasaayos para sa pagbabago sa hinaharap. Ito ay mahalaga kapag ang mga desisyon sa negosyo ay kailangang gawin sa pinag-aralan na mga hula kung saan ang masamang desisyon ay maaaring magtapos sa isang seryosong pagkawala ng kita. Tinutulungan din ng mahusay na cost-estimating ang mga operating margin sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga hindi kinakailangang gastusin.
Problema sa Inaccuracy
Ang masamang mga pagtatantya ay nagkakahalaga ng negosyo sa dalawang paraan. Malinaw na ang pag-underestimate ng mga gastusin ng isang proyekto ay maaaring lumikha ng isang pinansiyal na emerhensiyang kalahati sa pamamagitan ng o sa isang mahalagang oras, na maaaring ilagay sa pagkumpleto ng proyekto sa panganib. Ang mga hindi sapat na mapagkukunan o suporta ng paggawa ay maaaring epektibong i-shut down ang isang proyekto pababa, ginagawa itong mas mahal upang matapos dahil sa pagka-antala. Ang lahat ng hindi inaasahang pagtaas ng gastos ay binabawasan o inaalis ang kita. Ang overestimating ay lumilikha ng taba sa proyekto na may napakaraming mga mapagkukunan. Ang mga mahahalagang pondo ay nasayang sa labis na pagkonsumo, muling binabawasan ang mga dolyar na maaaring maiugnay sa kita.
Pagpapanatiling Iskedyul
Ang katumpakan ng cost-estimate ay nagpapalakas ng isang proyekto sa negosyo upang manatili sa iskedyul at sa track. Partikular sa mga proyekto ng kliyente, kapag ang isang pagtatantya ay nakumpirma, ang negosyo ay dapat manatili sa loob ng badyet kung hindi ito gustong mawalan ng pera. May epekto ito ng ripple sa lahat ng aktibidad ng negosyo na pumasok sa o mas mababa sa badyet habang nakakatugon sa lahat ng mga layunin ng kliyente, kasama ang iskedyul at paghahatid.
Magandang Desisyon-Paggawa
Ang mga mahusay na desisyon sa negosyo ay kasing ganda ng data na batay sa mga ito. Ang kahalagahan ng tumpak na mga pagtatantya sa gastos ay nagiging makabuluhan kapag ang mga desisyon na maaaring magresulta sa mga pagbabago ay nagaganap. Ang pamumuhunan ng mga pondo sa mga bagong direksyon pati na rin ang paggasta sa gastos para sa mga pagtitipid ay parehong nakasalalay nang malaki sa mga pagtatantya ng gastos na tama. Ang mga ipinapalagay na mga numero ay pagkatapos ay itinatakda sa mga pangako, kontrata, badyet, pagkuha at mga akrual ng accounting. Kung ang data ay lumilitaw na mali, pagkatapos ay may karagdagang mga pagbabago sa pang-emergency na kailangang gawin sa huling ikalawang upang mabawi. Ang pag-iwas sa naturang sitwasyon ay nakakakuha ng mga pagtatantya sa unang pagkakataon sa paligid ng mga kritikal.
