Ang mga hindi hinihiling na mga sulat sa negosyo ay ipinadala nang walang anumang paanyaya tulad ng mga panukala mula sa taong iyong tinutugunan ang sulat. Halimbawa, maaaring gusto mong malaman kung ang isang kumpanya ay nagbibigay ng isang tiyak na produkto na interesado ka at nangangailangan ng karagdagang impormasyon tungkol dito. Kailangan mong magsulat ng mga hindi hinihiling na titik na may higit na pansin at layunin na maaaring ituring na basura. Kapag nakasulat na mabuti, ang mga hindi hinihinging mga liham ng negosyo ay lumikha ng isang sitwasyon na win-win para sa parehong manunulat at sa receiver, dahil ang receiver ay maaaring gumawa ng isang benta at maaari mong makuha ang impormasyon na iyong hinahanap.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Program sa pagpoproseso ng salita
Itakda ang format ng font para sa sulat. Ang Times New Roman, laki ng font 12 ay ang standard na format na ginagamit nang malawakan para sa pagsulat ng mga liham sa negosyo dahil malinaw at propesyonal ito. Magkaroon ng headline sa bold at gamitin ang regular na teksto para sa katawan.
Simulan ang sulat na nagbibigay ng pagpapakilala tungkol sa iyong sarili, ang iyong propesyon at ang iyong layunin para sa kahilingan ng impormasyon. Sundin ang karaniwang mga panuntunan sa pagbabasa habang nagsusulat.
Malinaw na malinaw kung paano mo nalalaman ang tungkol sa kumpanya o ang taong iyong tinutugunan ang sulat sa, halimbawa sa pamamagitan ng isang website o anumang referral. Bigyan ang mga detalye kung ano ang na-prompt sa iyo upang humiling para sa impormasyon sa unang lugar; halimbawa, isang advertisement sa TV, o isang artikulo sa isang magasin.
Ipaliwanag kung paano gagamitin ang impormasyon na iyong hiniling. Halimbawa, maaaring gusto mo ang impormasyon para sa paghahanda ng isang opisyal na ulat, o baka gusto mong bilhin ang produkto o serbisyo at kailangan mo ng impormasyon upang magawa ito.
Humiling ng mga polyeto at mga katalogo ng produkto o serbisyo. Pahiwatig sa mga pakinabang na maaaring makuha ng tatanggap mula sa pagkilala sa iyong kahilingan. Halimbawa, maaari kang bumili ng isang bagay mula sa kumpanya ng tatanggap o ang tatanggap pati na rin ang produkto / serbisyo ng kumpanya ay maaaring makatanggap ng isang pagkilala sa iyong ulat.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa tatanggap para sa kanyang oras. Bigyan ang iyong mga detalye ng contact, kabilang ang iyong numero ng telepono, email address at URL ng website, kung mayroon ka.
Mga Tip
-
Maging sa punto at panatilihing simple ang iyong wika.
