Paano Sumulat ng isang Liham ng Pagtatanong. Ang isang sulat ng pagtatanong ay maaaring gamitin upang siyasatin ang mga bukas na posisyon para sa trabaho, magtipon ng impormasyon tungkol sa mga produkto o serbisyo, o para sa family history o genealogy. Narito ang ilang mga kapaki-pakinabang na tip para sa pagsulat ng isang sulat ng pagtatanong na bubuksan, basahin at tumugon sa.
Pakete ang iyong sulat o sobre sa isang paraan na matiyak na ang sulat ay nabasa. Kung nagpapadala sa isang kumpanya, siguraduhin na ang sulat ay direksiyon sa naaangkop na tao upang maiwasan ang isang shuffle sa mail room.
Kunin ang pansin ng mambabasa nang maaga sa iyong sulat ng pagtatanong.
Tukuyin ang iyong mga intensyon sa pamamagitan ng mga salita na simple ngunit direktang.Kung sumusulat ka ng isang tanong tungkol sa trabaho, tukuyin ang iyong mga lakas o kung paano mo matutugunan ang kanilang mga pangangailangan.
Linawin na hindi mo hinihiling o sinusubukan na ibenta ang mga ito kahit ano. Ang mga tao ay maingat sa mga hindi hinihinging mail lalo na kung humihingi ng personal na impormasyon sa kaso ng mga hiling sa talaangkanan.
Magbigay ng totoong impormasyon. Kung naghahanap ka para sa isang koneksyon sa pagitan ng mga ninuno, magbigay ng tiyak na mga pangalan at petsa. Kung naghahanap ka ng impormasyon tungkol sa isang produkto, ipaliwanag kung bakit. Kung naghahanap ka ng mga pagkakataon sa trabaho, maging tapat tungkol sa iyong mga nagawa.
Isama ang isang self-addressed, stamped envelope upang madagdagan ang mga pagkakataon ng isang tugon.
Siguraduhin na ang iyong sulat ay may kasamang personal na impormasyon at numero ng contact. Gawing madali sa tagatanggap ng liham na makipag-ugnay sa iyo nang hindi nila sila maghanap para sa iyong impormasyon sa online o sa isang lugar na maaaring hindi tumpak o hindi napapanahon.
Isaalang-alang ang isang follow-up na sulat kung hindi ka nakatanggap ng paunang tugon.
Mga Tip
-
Para sa mga katanungan sa trabaho, ang isang pormal na sulat na hindi dobleng ang iyong resume ay nasa order. Dapat itong i-type at sa mataas na kalidad na papel na tumutugma sa sobre. Maaari mong i-personalize ang iba pang mga katanungan gamit ang sulat-kamay na sulat, ngunit siguraduhin na ito ay nababasa. Siguraduhin na lagdaan ang lahat ng mga liham ng pagtatanong kung nag-type o naka-print.
