Ang mga nanalo ng paligsahan ay kadalasang tumatanggap ng mga sulat na nagpapaalam sa kanila ng kanilang mga premyo. Ang isang liham na nagwagi ng paligsahan ay nilikha ng isang organisasyon na nagbibigay ng mga papremyo. Maraming mga kumpanya ang nagbibigay ng libreng mga kalakal at serbisyo, habang ang iba ay nag-aalok ng mga papremyo, bakasyon o kotse. Ang isang liham ay isinulat sa nagwagi ng premyo na nagpapaalam sa kanya tungkol sa premyong natamo, ang pagbibigay ng organisasyon at ilang mga detalye ng award.
Talakayin ang sulat. Naghahain ang isang paligsahan ng paligsahan ng maraming layunin. Ang una ay upang ipaalam ang nagwagi at ang pangalawa ay upang itaguyod ang samahan na nagbigay ng gantimpala. Ipahayag mismo ang liham kung ikaw ay nagbibigay lamang ng ilang mga premyo. Kung binibigyan mo ang daan-daang mga premyo, sagutin ito nang higit pa sa pangkalahatan, na nagsasabi ng "Dear Winners".
Ipahayag ang isang nagwagi. Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagpapahayag na ang tatanggap ay nanalo ng premyo. Sabihin ang pangalan ng samahan na nagbibigay ng premyo at pangalan ng paligsahan, kung naaangkop.
Ipahayag ang premyo. Batiin ang nagwagi at ipahayag ang tiyak na premyong napanalunan. Magbigay ng mga detalye tungkol sa premyo at kung ano ang kasama. Kung ang premyo ay bakasyon, sabihin sa winner kung anong mga detalye ang kasama, ang bilang ng mga bisita, ang lokasyon at haba ng biyahe.
Humingi ng sulat. Kung minsan ang mga nagwagi ng premyo ay kinakailangan na tumutugma sa samahan. Maaaring hilingin ng organisasyon ang nanalo na tumawag sa isang numero, magpadala ng isang email o sulat. Sa ibang pagkakataon, ang organisasyon ay humahawak sa hakbang na ito at nagpapaalam sa nagwagi kung ano ang aasahan. Sa kasong ito, dapat sabihin ng liham ang nagwagi na ang organisasyon ay makakontak sa kanya sa lalong madaling panahon upang tapusin ang mga detalye.
Mag-sign sa sulat. Ang isang sulat sa panalo sa paligsahan ay karaniwang nilagdaan ng tagapamahala o may-ari ng samahan. Ang may-ari ay nagpapareha sa "Iyong Tunay" o "Taos-puso" na sinusundan ng pangalan at pamagat.
Isama ang impormasyon ng contact tulad ng isang numero ng telepono, website o email address sa sulat. Ang mga nanalo ng premyo na may mga katanungan ay maaaring makipag-ugnay sa iyo para sa impormasyon.
